外协分包管理制度.docx

外协分包管理制度外协分包管理制度一、总则为规范公司外协分包业务管理，确保外协分包业务安全、高效、规范实施，本制度制定。二、适用范围本制度适用于公司内所有外协分包业务，包括但不限于物资采购、加工制造、安装调试、施工等。三、管理机构与负责人公司副总裁为外协分包业务的主管，具体外协分包项目的实施负责人为业务经理。业务经理需指导项目组对外协分包的工作进行管理和控制。四、外协分包过程及管理流程(一)外协分包申请阶段1 .业务经理接到分包申请后，根据合同要求与项目实际情况，编制分包申请书，并交相关领导审批。2 .审批通过后，业务经理会正式起草招标文件，并组织投标人的入围、现场指导和投标文件的审查。（二）外协分包实施阶段1 .确定外协分包方案：根据合同要求和实际情况，确定外协分包方案以及分包合同的签署方案。2 .分包合同签署：签订分包合同并制定监管与协调措施。3 .安排外协分包任务：按照合同、项目的实际情况，包括协调外协方案及相关的工艺设计、材料采购、工程调试、质量监督等，并确定分包任务的协调人员和验收要求。4 .管理和控制外协分包过程：根据项目管理制度，制定外协分包的进度计划、质量监督计划、安全计划和成本控制计划等，及时掌握外协分包实施情况并随时调整与协调。5 .实施验收与问题处理：委托专业验收机构对分包产品进行验收。对于产生的问题及时采取处理措施。(三)外协分包验收阶段完成外协分包任务后，业务经理应会同相关部门对外协分包项目的质量、进度、费用等进行全面验收，并将验收情况记录在企业的内部系统中。五、责任与问责(一)业务经理1 .对外协分包项目实施过程中存在的问题，应及时向公司领导报告。2 .由于业务经理的失误或错误导致的分包实施质量、进度、费用等问题，业务经理应承担相应的责任。(一)外协分包执行人员1 .未经批准擅自向外部透露企业相关信息，一经发现，立即终止分包合同并追究相应责任。2 .私自转包或挪用分包经费的，应承担相应的法律责任。（三）监督管理人员1 .监督管理人员应加强对外协分包实施过程的监督与控制，妥善处理各种问题，保证分包任务的高效、安全、规范执行。2 .各项监管职能不力，导致外协分包实施质量、进度、费用等问题的，应承担相应的责任。六、附则1 .本制度的解释权归公司所有。2 .各部门、分包执行人员均须严格遵守本制度和出具的各项相关文件、规范。3 .对本制度进行必要的修订或补充时，应经公司的正式批准，并依据正式程序加以执行。以上是本公司外协分包管理制度，通过制度的实行，可以规范外协分包的流程，从而达到更好的协作和合作。同时，也可以确保公司得利益最大化，为公司发展做出更大的贡献。