材料配件费使用管理制度.docx

材料配件费使用管理制度1、全公司材料配件费中包含了正常生产组织、搬家倒面和设备检修配套及相关设施的全部费用，各经营管理部室必须统筹兼顾，合理安排投入，保证正常生产、设备安装回收、配套检修等投入。2、经营管理部对各经营管理部室、各单位的指标下拨和使用情况进行监督和管理。经营管理部室控制指标的使用、使用单位的各项指标使用必须控制在指标内。3、为保证经营秩序，在总指标不变的情况下，单项费用之间需要调整时，可由经营管理部室提出申请，经营管理部核实后，在单项之间进行调整，经营管理部室不提出申请的，实行单项考核，但油脂、劳保不得进行调整。4、经营管理部室所管理的费用指标，只能用于领用在承包测算时核定的材料，不得随意领用其它材料。机电部所管理的修理用材料只能用于修理设备时的材料消耗，工具类只能由供应部管理材料费支付，其它经营管理部室不得支付。5、经营管理部要认真核定各单位的材料消耗指标，保证各单位的正常运行。经营管理部在确定使用单位的消耗指标时，必须根据生产计划、依据设计、作业规程、现场条件和日常材料消耗量等合理确定消耗指标。由于生产衔接的变化、工艺方式的改变或其它特殊情况,经营管理部及时根据实际情况，对消耗指标进行调整，做到合理消耗。6、经营管理部及时了解用料单位的生产情况，掌握生产动态和材料使用情况，树立服务生产的思想意识，对各单位所需要的材料指标，经营管理部必须积极进行协调、保证使用单位用料。如属于不可预见的消耗，应由使用单位与经营管理部进行协调。7、加强材料配件费使用层次化、程序化管理，经营管理部负责全公司材料（配件）费的使用管理。各经营管理部室负责对本部控制的材料（配件）费管理，监督使用单位材料（配件）费合理使用。8、生产技术部的其它材料、供应部的地面建工、机电部的主副井钢丝绳实行年度总量控制。9、在指标核定时，生产环节中安排投入的大型材料必须投入，实行专项管理。不得将费用改作它用。10、用材料费、配件费修理的材料、配件，修理程序要执行设备中小修理的管理程序。修理后的材料、配件发放时，以修理价格发放。材料修理由材料所属经营管理部室提出申请，经经营管理部审核，经营副总经理批准后，报供应部安排修理；配件由机电部提出申请，经经营管理部审核、机电副总经理和经营副总经理批准后由机电部安排修理。经营管理部要参与厂家、修理价格和质量要求的确定。11、经营管理部室对所控制的材料项目必须盘清家底，健全管理台帐，保证库存材料和废旧材料能够及时复用，减少新投材料。12、经营管理部每月要对各单位的材料消耗进行汇总，对现场管理好、积极复用废旧材料的单位，指标节约部分要在工程决算时兑现;对现场管理差，材料损坏、浪费的单位，超支部分要在工程决算时兑现处罚。13、油脂、劳保节余不参与兑现，但全年消耗必须控制在测定指标内。14、对经营管理部室积极向公司申请的资金（不包括公司下发的专项资金），5096由经营管理部室使用，节约部分并入承包指标内考核。15、材料回收必须按规定进行完成，回收后交到指定地点。各经营管理部室必须对材料回收情况进行检查，建立材料回收管理台帐，做到帐、物、卡相符，物资回收管理部门要重点抓好管理台帐的建立。经营管理部对全公司的材料回收进行监督。每月物资回收管理部门必须将当月、累计回收复用情况报经营管理部。对回收复用情况经营管理部要不定期进行检查，查出的问题一律由经营管理部室进行落实。由经营管理部检查出的问题要同回收管理部门、经营管理部室挂钩，严重问题直接进行处罚。16、每月28日经营管理部要将各单位资金使用情况汇总并与各单位进行对帐，确定各单位的消耗情况，做为月底预决算的依据。