机电设备配件管理制度.docx

机电设备配件管理制度一、配件管理制度为了把配件工作纳入科学经营管理的轨道，使配件工作更好地为生产和经营服务，特制定以下制度。1、各设备使用单位按月编制配件计划（按机型分类编制），一式三份,加盖报送单位印章，于每月21日前将下月计划报送机电部（科）配件组。2、每月26日下午，按作息时间推迟半小时召开配件计划会，由机电部（科）组织，分管领导及相关单位负责人参加。3、零散配件加工，要提前一个月编报计划，并附图纸，注明相关技术要求及说明。4、各单位报送的特殊配件，关键件必须提前一个月，并注明规格、技术要求及原生产厂家。5、配件计划要编制合理，讲求科学性，以免造成配件积压或耽误生产。6、配件计划必须经机电部（科）审核后，加盖审核章方可生效。7、大型配件的计划必须经过机电部（科）、企管部及主管副总经理签字后生效，否则不予办理。8、配件采购参照集团公司配件管理制度和煤业有限公司经营管理办法执行。9、领取配件时应交旧领新，各单位应尽量避免夜间领取配件。10、发放配件时必须三章齐全即：材料主管、领料主管、领料员缺一不可，领料时必须填写清楚主机型号、规格、名称及用途。IL各单位必须建立配件领用台账，帐卡物填写一致,清晰整齐。12、各单位必须指定专人负责配件的领取和废旧件的回收，特殊情况可由单位负责人代办。13、交旧配件时必须听从回收人员指挥，将所交的旧件按要求分类摆放整齐，并办理回收手续，回收件不得随意拆开或损坏。14、各单位每月必须填写配件消耗情况统计表及配件问题反馈卡，并于25日前交机电部（科）配件组°15、特殊或专用配件领取后并未按预期使用的，要及时交回机电部（科），以免损坏或丢失。16、机电部（科）要每季度对各单位的配件领用兑现率进行考核。17、机电部（科）要保证配件的进货渠道和质量，并给各单位发放配件质量反馈卡，使用单位每月反馈一次配件质量情况，机电部（科）要根据反馈卡及时解决配件质量问题。18、机电部（科）要设立劣质、不合格配件存放点，各单位要及时将劣质、不合格配件送交配件库，更换合格配件，同时办理相关手续，机电部（科）要做好记录并及时向供货单位反馈情况，并追究供货单位的责任。二、配件管理考核办法1、各单位每月上报的配件计划必须按时报到机电部（科），每推迟一天，扣罚单位负责人、上报人各30元。2、各单位上报的计划，不得超出月配件下达指标定额的50%,超出部分按5%比例扣罚，特殊情况例外。3、除特殊和专用配件外，各单位本月配件的领用率必须达到所报计划的85%,否则进行处罚：机电队长或技术员扣30-50元。领料员扣30元。4、特殊情况下领用配件，可先打借条后领用，领用后必须在一天之内补办领用手续，否则对当事人进行3050元处罚。5、由于使用单位的误报、漏报造成的耽误生产或配件积压，责任由编报单位负责，机电部（科）要视后果进行考核。6、计划外工程，使用单位必须在接受任务后两天之内编报配件计划，否则耽误生产由使用单位负责。7、配件领用后，使用单位造成非生产性损坏，使用单位按配件原价值的100%进行处罚。8、丢失、外流配件，每发现一次，扣罚该使用单位IOOo元，情节严重的要严肃处理。9、计划外领用，按所用配件的10%处罚领用单位，特殊情况可例外。10、不顾大局，采用欺骗手段领用紧俏配件，对骗领单位处罚200元，情节严重的加重处罚。11、使用单位不及时反映当月配件消耗情况和存在问题的，处以50100元罚款。12、使用单位自行保管的特殊配件，必须妥善保管，及时保养,若发现未用先坏或质量下降的，对使用单位处以配件价值的50100%的罚款。