物业公司银行存款管理标准作业规程.docx

6.银行存款管理标准作业规程1.0目的规范银行存款管理，确保存、取款的合理及安全。2.0适用范围适用于物业管理公司银行存款的管理。3.0职责3.1 出纳员负责银行存款的存、取、结算及余额的核对工作。3.2 财务部会计负费银行存款的核算工作。3.3 财务部经理负费银行存款管理的监督。4.0程序要点4.1 银行存款的基本原则4.1.1 公司原则上只能在一家银行的一个营业机构开立一个基本存款帐户，不能再多家银行及一家银行的几个分之机构开立基本存款帐户。4.1.2 出纳员应按照银行规定保留库存现金，超过规定库存限额的现金应及时送存银行。4.1.3 公司财务部原则上禁止出租、出借银行帐户。4.1.4 财务部出纳员应正确、及时登记银行存款日记帐，做好与银行的对赈工作。4.2 银行存款的结算：4. 2.1支票结算：a) 公司如需使用支票结算往来业务时，由经办人填写费用报销凭证或银行票据借支单。借支单内容包括：借支人、票据名称、截至用途、票据金额等；b) 财务部经理在接到银行票据借支单或费用报销单后应认真审核，如有疑异应即时查明予以处理；如无疑异应在财务审核栏内签署姓名、日期；c) 银行票据借支单或费用报销单报总经理批准后生效。d) 借支人评审批手续完整的银行存款票据借支单到出纳员处签字领取支票；e) 出纳员在填写支票时应使用蓝、黑墨水、墨汁或碳素墨水;f) 出纳员在填写现金支票时应详细填明收款单位或个人、用途、金额等；g) 出纳员填写转帐支票时，除按规定填明收款单位或个人、用途、金额等，还必须在支票的左上角加划两条斜线；h) 出纳员将填写完毕的支票交财务部经理及公司总经理加盖印鉴章；i) 公司总经理及财务部经理加盖留存银行的印鉴章时，应将印鉴盖在签发人签章处，不能盖在磁吗打印带上；j) 出纳员在交付支票时，应让售票人在支票存根联上签字，同时在支票借支单的票据号码栏内填写支票号码；k) 出纳员收到外单位签发的支票时，应在支票的结算期限内(10天，遇节假日顺延)到公司开户银行办理结算手续；l) 公司原则上禁止签发空头支票和远期支票，如因特殊原因必须签发没有金额的空头支票时，应列明支票的限额；m) 公司财务部需要补充库存现金时，应报总经理批准后使用不画线支票；n)公司委托银行代发工资时，应将当月发的工资资料备盘后，连同一张填制完整的支票交开户行即可；o)出纳员或经办人应妥善保管支票，如有遗失应及时挂失。如给公司造成经济损失的按发票、支票、印鉴专用章管理标准作业规程中的相关规定处理。4.2.2银行本票的结算：a) 业务经办人如需使用银行本票结算业务往来时，应按规定填写费用报销单或银行存款票据借支单；b) 财务部经理在审核支付项目时应根据需要选择使用定额或不定额本票。定额票据为500元、IoOO元、5000元、IoOoo元、不定额本票的金额起点为IOOO元；c) 审核完毕的借支单报总经理批准后生效；d) 出纳员根据审批手续完整借支单，先将款项存银行，由银行按要求的本票种类鉴发；e) 公司财务部收到外单位开户行签发的本票时，应在规定的期限内(30天，遇节假日顺延)到公司开户行办理兑换手续；f) 出纳员及经办人应妥善保管银行本票，如有遗失，公司将责令责任人按全额赔偿，并将按行政奖罚标准作业规程和发票、支票、印鉴章管理标准作业规程中的相关规定处理。4.2.3汇票的结算：a）业务经办人在使用汇编进行业务结算时，应先按支票借支、审核、审批程序办理汇票借支手续；b）公司财务部在接到总经理批准后的借支单后，由出纳员在一个工作日内到银行办理银行汇票；c）出纳员在办理银行汇票时，应先向银行填写“银行汇票委托书”。委托书内容包括：兑付地点、收款单位、或收款人姓名；如需要在兑换地点支付现金的，应先“汇款金额”栏内填写”现金字样，然后在填写汇票金额；d）银行汇票委托书在经总经理及财务部经理加盖印鉴章后交银行办理签发手续；e）公司财务部接到外单位支付的银行汇票时，出纳员应在规定的期限（30天，遇节假日顺延）内到开户行办理结算手续。4.2.4委托收款：a）公司向住户收取的管理服务费，以及代收缴的水电、煤气、电话费等原则上通过银行办理委托收款；公司财务部向银行申请办理委托收款时，应先填写委托收款凭证；b）内容填制完整的收款凭证经公司总经理及财务部经理加盖银行印鉴章后送交开户行；C）银行受理后即可按规定日期向已在银行开户的住户办理收款手续；d）公司财务部会计应在每月31日前次月应收款项目明细送交开户银行；e）财务部会计在银行每次托收后的三日内到银行读取、抄录托收明细，并据此限制费用托收明细表交财务部经理审核；f）财务部经理审核后，如有不符应予以查清更正；如无不符应在审核栏那签署姓名、日期；g）公司出纳员对费用托收明细表中已如数托收的费用开具收费凭据，并在凭据上加盖“转赈收讫”章；h）对未能托收的费用，应由会计根据应收账款管理标准作业规程的有关规定进行相关处理；i）如外单位向本公司办理银行委托收款，公司出纳员应在收到银行通知后及时交财务部经理审核。经审核同意付款的，保总经理审批后有出纳员到银行办理付款手续；如经审核部同意付款的，应在3日内向银行提交书面拒付理由。4.3银行存款的清查4.3.1公司财务部出纳员应于每月31日将公司银行存款日记帐与银行对麻单进行核对，以便检查帐目是否有遗漏。4. 3.2银行日记赈与对滕单如果不符，应查明原因及时调整。一般情况下，不符的原因有两个：a)记帐错误。出纳员应认真检查银行日记帐有无错记现象；b)未达帐项：一公司已记增加，银行未记增加的款项；一公司已记减少，银行未记减少的款项；一银行已记增加，公司未记增加的款项；一银行已记减少，公司未记减少的款项；4 .3.3出纳员在涿笔核对银行对帐单后，应根据具体情况编制银行于额调节表。5 .3.4如果调节后的存款于额相同，说明双方帐目无错误；如果于额有误，则说明帐目发生错误，出纳员应及时汇报财务部经理查明原因予以改正。4.4 银行存款资料的保管1 .4.1财务部会计在月末应根据会计核算标准作业规程中的有关规定将银行存款资料汇总编制凭证、登记张簿进行相关的帐务处理。4 .2.2财务部经理对银行资料进行认真的审核，无误后将其加密在财务长期保存。4.5 本规定的执行情况作为财务部会计和出纳员的绩考评依据之5.0记录5.1 银行存款票据借支单5.2银行托收状况表6.1 相关支持文件6.2 ,会计核算标准作业规程6.3 工资发放标准作业规程6.4 服务收费标准作业规程6.5 现金管理标准作业规程6.6 行政奖罚标准作业规程6.7 财务部员工绩较考评实施标准作业规程银行存款票据借支单年月日NO:领款单位票据名称票据号码请领金额入账记录金额（大写）万千百拾元角分借方：一级科目二级科目请款用途所领票据已于月日报讫，并已销账。财务部经办人：备注总经理：财务审核：领款单位负责人：领款人:银行托收装款表NO：编号业主房号应收账款一次托收二次托收余额备注财务审核:制表人：制表日期: