物品采购及慰问品（金）发放管理规定.docx

物品采购及慰问品（金）发放管理规定为进一步提高经费使用效益、规范物品采购及慰问品（金）发放程序，特制定本制度。一、适用范围本规定适用离退休工作处所有科室物品采购及慰问品（金）发放事宜。二、采购规定细则1 .物品采购前由所负责科室进行调研及经费预算，并报主管副处长审批；总额超两千元以上的物品购置前需报处长审批；总额超五千元以上的物品购置前需进行详细的市场调研工作，同时上报处长办公会讨论决定；2 .物品采购实行“两人以上同行”制度，并分别在所购物品发票签字；3 .严格执行XX大宗物品采购实施细则，批量采购额度达5万元（含5万元）以上的采购项目需上报学校进行大宗物品采购招标;4 .物品采购需符合财务规定，严格执行预算标准，保证物品质量，按实际工作需要严格控制物品数量。三、发放规定细则1 .物品及慰问品（金）发放实行“实名登记”制度，签字单复印件用于经费报销，原件由所在科室负责存档备案。2 .慰问金发放需报主管副处长审批。本制度解释权归离退休工作处办公室。