内勤助理岗位职责.docx

内勤助理岗位职责内勤助理岗位职责1职位描述：待遇：基本工资3000+绩效津贴+保险+各种福利待遇。工作时间：朝九晚六，国家法定假正常歇息。岗位职责：1、负责领导接送工作和助理的工作；（出差时机场接送）。2、以及客户接待和团队的管理工作；3、熟悉公司产品，销售模式，并能协助领导开展对客户的销售工作，和团队的管理工作；4,匡助领导接待客户；促成任务完成。任职资格：1、高中及以上学历，年龄：25-40周岁。2、有销售/管理工作经历者优先；3、具有较强的工作适应能力;I内勤助理岗位职责2人事内勤助理岗位职责之相关制度和职责，人事专员总经理助理综合内勤广州市君信产业投资基金管理有限公司广州市君信产业投资基金管理有限公司，君信职责描述：Io负责办理入离职相关手续，人员档案的保管及花名册信息的更新维护；人事专员总经理助理综合内勤广州市君信产业投资基金管理有限公司广州市君信产业投资基金管理有限公司，君信职责描述：1、负责办理入离职相关手续，人员档案的保管及花名册信息的更新维护；2、负责统计分公司业绩数据，制度的执行及监督；3、总经理交办的其他工作。任职要求：1、大专以上学历，人力资源或者管理专业优先2、熟练使用电脑常用办公软件；3、有较强的责任心及执行力。内勤助理岗位职责31.接受客户咨询，及时对客户反馈意见进行传递和处理；2 .协助销售人员进行销售定单跟单，核算业绩提成；3 .完成各类销售信息的采集、录入、统计和分析工作；4 .完成本部门的行政事务工作，为本部门人员提供后勤服务；5 .负责本部门文件的收发及部门资料的档案管理工作；6 .完成领导交给的其他任务。内勤助理岗位职责4基本条件：1、年龄：20周岁-40周岁2、学历：大专以上3、宝妈优先考虑岗位职责：公司办公日常事务，员工入职，离职手续办理。任职要求：1.性格开朗慷慨，细心，沟通能力强，工作态度认真；2 .有激情，成熟;3 .具有一定的口头及书面表达能力；4 .熟练掌握office办公软件。内勤助理岗位职责51 .对业务部门所签订销售合同时行初审；2 .进行CRM系统报单；3 .跟总部对口部门及办事处协调生产、发货、开票等事宜；4 .做好销售货款跟踪报表，使每笔应收款处于受控状态，积极配合业务员收回货款。5 .彻底部门主管暂时交待的其它事宜。任职要求：1.熟练使用办公软件；6 .敬业，有责任心，耐心子细；7 .具有一定人际能力、沟通能力、计划与执行能力。内勤助理岗位职责61、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据；2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案，建立有效的客户信息档案，确定销售行为的合法性；4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作；5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请；6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品；7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作；建立发货、退货、窜货台帐；8、负责各区域招标信息的采集、整理与反馈，按要求及时制作招标文件；9、做好业务电话的登记工作；10、负责起草、打印销售部各类文件；11、协助销售部经理进行业务谈判；12、严守公司秘密，完成上级主管交办的其它工作。内勤助理岗位职责7职责描述：1、负责审计监察中心事务工作，包括审计资料整理、归档工作，组织安排会议、整理会议记要等;2、担当项目组成员，协助项目负责人实施前期审计准备工作，以及审计问题整改后续跟踪工作；3、协助进行部门预算、行政管理协调等辅助；4、协助领导进行其他暂时性工作。任职要求：1、本科及以上学历，审计学、财会类相关专业优先；2、具有1年以上审计内勤、审计助理或者财务助理相关工作经验；3、具有扎实的文字功底，精通PPT、Visio,熟练操作Excel等办公软件；4、具备良好的沟通协调能力及学习能力，抗压能力强；5、责任心强、工作细心，富有团队精神。内勤助理岗位职责8一、掌握本公司以及各部门的各项管理规定，及时采集和了解本部门的工作动态信息，协助业务经理处理与各部门的协调工作，协助业务经理处理本部门各项日常事务。二、负责做好本部门的办公资源、公共卫生、用水用电等综合管理工作，做好来访客户及领导的接待工作，负责安排和组织本部门各类会议，做好会议记录，并检查催促会议决议的贯彻实施。三、协助业务经理做好本部门员工的人事管理工作，建立并管理员工信息资料及新进员工的各种人事资料，采集完善各类员工培训资料，协助业务经理做好员工的职业技能培训。四、协助业务经理改进完善本部门整套规章制度及考核体系，同时，根据公司业务发展情况和市场动向，及时协助业务经理制定合理的薪酬调整方案。五、负责本部门各类行政文书档案的管理及各部门文件资料采集归档管理工作协助业务经理对本部门各项管理规定的拟定、讨论、修改和编写。六、协助业务经理采集整理各部门重要报表，并校对各项数据，根据核对结果对本部门员工进行绩效奖惩考核，严格执行落实本部门各项规章制度，协助业务经理完成对每名员工的月、季、年度的各项考核：做好各级别客户的详细名址、价格、结款方式、负责人员等信息的建档报表，同时，发现各类变故以及其它不确定因素时及时向业务经理汇报。做好本部门员工每日考勤报表，包括员工病休、事假、迟到、旷工等考勤情况的登记，各新进员工的试用期入职登记，各类离退离职员工的.登记。做好各类客户投诉的登记报表，同时对各类客户投诉现象进行分析并及时向业务经理汇报。做好本部门车辆的基本使用情况以及维修保养报表，对机动车辆的使用情况及时进行管理记录。做好公司每日进出港数据以及本部门快件的延误、遗失、以及破损数据的登记报表，同时对各类数据进行有效分析并以报表形式向业务经理汇报。（16）做好每日各频次派送件时效的登记报表，并根据本部门派件时效管理规定对各类时效不达标者进行处理。做好工作服、各类劳保用品，无线PDA（扫描把枪）的发放以及管理登记。协助业务经理做好本部门员工各类违规违纪的行政处理，并对各类重大违规违纪作为反面教育案例进行记录存档保存。内勤助理岗位职责9岗位职责：1、审核市场费用、相关资料、发票；2、审查系统业务操作的规范性；3、整理市场费用资料及政策归档;4、日常数据统计。任职资格：Io大专以上学历，会计相关专业；2o具体较强的沟通能力，时间分配能力，耐心、细致。内勤助理岗位职责10岗位职责：1.接待来公司拜访的客户2 .负责商务部客户资料、合同的整理、检查以及交单等事务。3 ,负责公司物业费的缴纳4 .负责公司办公设备，如计算机、传真机、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。5 .办公、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。6 .组织公司内部各项定期和不定期集体活动。7 ,负责办公室日常办公制度维护、管理。8 .完成领导交办的其它任务任职要求:1.熟练办公软件的操作，可以运用日常的办公设备。2 .办事认真负责、有耐心。3 .学习能力比较强、有上进心。内勤助理岗位职责111、热情周到，规范操作，细致准确，安全高效。2、操作代号，本人使用。不得将操作号借给任何人使用。3、按时碰库，账款相符。坚持每日早中晚规定三次碰库，确保账款相符，超限额的及时申请上存。4、款箱交接，手续齐全。按规定与押运人员交接款箱、出库和入库。5、短期离岗，办妥交接。请假、休假离岗前，在会计主管监督下办理交出手续，全面登记交接内容。6、开消账户，资料齐备；特殊业务，认真审核。按规定收集和保管开消户、挂失等业务的资料。7、现金转账，一笔一清。准确、及时办理每笔交易。现金收入，先收款后记账；现金付出，先记账后付款；转账业务，认真审核收款账户和户名，认真审核结算原始凭证的真实性、合法性、有效性。8、重要物品，入箱保管。妥善保管好现金、业务印章、重要空白凭证、存款账户预留印鉴、报演押权证等武平。人离柜台,入箱上锁。9、日清日结，不留隐患。将当日业务全部处理完毕后，定时扎帐并退出系统、核对现金、核查重空、打印流水，勾对、审查凭证无误后整理归档。10、分级授权，认真负责。在本人权限内，向低级别柜员授权审核。