社会责任管理体系手册.docx

苏州迅昌针织制衣有限公司社会责任管理体系手册文件编号XC-SMOOI版/次A/0页码第01页共26页苏州迅昌针织制衣有限公司社会责任管理体系手册文件编码：XC-CMOOI受控状况：实施日期：2022年08月01日版本号：2022年A版制订：审核：批准：日期：日期：日期：S苏州迅昌针织制衣有限公司社会责任管理体系手册文件编号XC-SMOOI版/次A/0贝码第02页共26页*±tb早T标题/内容版本备注1手册修改记录16A2定义16A3体系管理16A4社会责任、环境保护政策、反恐安全政策16A5管理职责16A6符合法律法规及其它要求16A7保障结社自由及集体谈判16A8禁止歧视16A9禁止骚扰或者虐待劳工16A10符合薪酬与福利规定16A11符合法规的工作时间16A12符合健康与安全标准16A13禁止使用童工16A14禁止强迫劳动和惩罚16A15符合环境安全要求16A16文件及记录控制16A17员工培训16A18供货商和分包商管理16A19不符合项及纠正措施16A20内部审核16A21管理评审16A苏州迅昌针织制衣有限公司社会责任管理体系手册文件编号XC-SMOOI版/次A/0页码第03页共26页一、手册修改记录文件内容页码修改日期修改人批准人备注苏州迅昌针织制衣有限公司社会责任管理体系手册文件编号XC-SMOOI版/次A/0贝码第04页共26页二、定义：1公司定义任何负责实施本体系各项规定的组织或者企业的整体，包括公司雇佣的所有员工。2-员工定义所以直接或者通过分包受雇于公司的男性和女性个体，包括董事、总裁、经理、主管和工人。3 工人定义所有非管理人员。4供应商/分包商定义给公司提供货物和/或者服务的组织，它所提供的货物和/或者服务构成工伤生产的货物或者服务的一部份，或者被用来生产公司货物或者服务。5纠正和预防行动定义对不符合本体系进行及时、持续的补救。6 利益相关方定义关心工伤社会行为或者受此影响的个人或者团体。7 童工定义由低于16周岁的儿童所从事的任何劳动，除非符合国际劳工组织建议条款第146号规定。8-青少年工人定义任何超过16周岁但不满十八周岁的工人。9强迫和强制劳动定义跟人在任何非志愿性、受惩罚或者报复的威胁下工作或者服务，或者作为偿债方法的工作或者服务。工人代表定义由工人选举的或者由工会任命，就本体系相关事宜与管理层进行沟通的非管理层人员。管理代表定义由公司指定的高级管理人员，确保标准要求得以满足。12工人组织定义为改善受雇条款和工作条件，由工人组成持续的自愿性协会。13 集体谈判协议定义由一个或者多个雇主与一个或者多个工人组织签订的有关劳工谈判的合约，规定雇佣的条件和条款。苏州迅昌针织制衣有限公司社会责任管理体系手册文件编号XC-SMOOI版/次A/0贝码第05页共26页14-社会责任政策是公司在社会责任方面的最高纲领和行动指南，是公司内部最高层次的管理文件之一。也是公司的社会责任承诺和公开声明，它反映了公司最高管理层对社会责任的态度。15-程序根据管理手册的要求，对公司所承担的某项社会责任的管理过程进行描述和控制。16管理制度（名称为规则、准则、指引、办法、制度等）根据管理手册及相关法律法规的要求，对本公司员工的行为进行约束的规定或者描述完成某项工作任务的具体做法，是一份详细的操作性文件，主要供部门、车间、个人使用或者不特定人群。17-表格和记录表格是上述文件的组织部份，是记录的载体之一。记录是用于描述公司某一工作实践的条件、过程和结果的数据和参数，包括有关的工作记录、图表、事件和事故记录、调查和反馈记录等，具有可追溯性。苏州迅昌针织制衣有限公司社会责任管理体系手册文件编号XC-SMOOI版/次A/0贝码第06页共26页三、体系管理本公司为有利于本社会责任管理体系的执行，特建立一套管理化的管理体系，包括社会责任手册、环境管理要求、俺去规定等原则的管理制度，体系所覆盖的范围内均应按文件的规定（不得与现有法律法规相违背）执行；文件未规定的，应按相关的法律法规、安全卫生标准执行；无法可以的，按最有利于员工安全的方面执行。建立、实施和尾查一套文件化的管理体系，有利益持续实现和改进良好的社会责任表现。公司授权管理者代表、健康安全代表和员工代表在职责范围内对本体系实施过程中进行监督。公司社会责任管理者代表负责建立、实施并维持本手册，不断完善公司管理体系，以适应公司及利益相关者的期望和要求，从而持续改善公司的社会责任表现。本手册及相关的管理制度，经公司总经理批准后发布执行，各部门、各车间均可获得本手册；发放范围由管理者代表确定。工伤原来发布的有关规定，只要不与本体系、相关的法律法规相违背的，依旧执行。管理手册的编写、保存及修订由管理者代表授权进行，办公室负责保持手册发放、更新、更换、回收的记录；管理手册在本公司的范围内使用及给认证机构的所以版本均需要受控，利益相关者需要本手册由管理者代表批准后，赋予发放。手册的解释权归公司社会责任体系之管理者代表。Q苏州迅昌针织制衣有限公司社会责任管理体系手册文件编号XC-SMOOI版/次A/0页码第07页共26页四、管理者代表及社会责任、环境管理、安全政策管理者代表：本工伤及全体管理层人事到遵守国家劳工标准和危害劳工权益是一个负责的公司所具备的基本条件，也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望；本公司承诺遵守国家劳动法律法规、遵守国家公认的劳工标准、以及其它合用的行业标准和国际公约，持续改善工作条件和员工辅料。与治疗管理一样，社会责任、环境管理要求、安全规定也是本公司日常运作的一个有机组成部份，履行社会责任管理体系是工伤提供良好产品满足客户需要的一个必要条件。为了使社会责任体系得到良好允许，因此：公司任命潘红为管理者代表,负责社会责任、环境管理要求、安全规定管理，建立、实施和改进良好的管理体系，并通过商业影响竭力将这一要求延伸到供货商和分包商。公司任命姚秋荣为健康安全代表,分别负责本厂的健康安全管理，向管理者代表负责。公司社会责任政策：遵守国家法规和社会责任标准，持续改进社会责任绩效。公司环境管理要求政策：遵守有关法规和环保相关要求，不断提高环保工作的绩效。公司安全规定要求政策：遵守有关法规和安全规定要求，建立彻底可追溯之系统，旨在防患于未然。声明：1-本公司定当严加遵守中华人民共和国劳动法及当地政府所制定的法律法规和工厂守则，并依法参加社会保险，缴纳社会保险费。2-本公司承认与尊重雇员在符合所在国法律并自愿的条件下自由结社和集体谈判的权利。3-本公司在雇佣过程中，包括：聘用、工资、福利、提升、惩罚、辞工和退休，不得以性别、种族、信仰、年龄、体残、同性恋、同性兼异性恋、国籍、政见、社会等级及血统为由加以歧视。4-本公司定当遵守劳动法按时发放工资并确认所支付的工资符合雇员的基本要求。并且应至少支付雇员当地工资法所规定的最低工资，无论支付的方式是计件工资还是计时工资，同时提供法定福利。5-本公司不得要求雇员工资时间超过工厂梭织国家规定的正常及加班工作时限，雇员每工资六天必须有一天歇息日，并且在雇佣时必须通知工人在受雇期间将有命令性加班的情况，不得强迫工人超负荷加班。除非在紧急业务需要情况时再做特殊性安排。6-本工伤提供安全、健康的工作环境以防止在生产和操作过程中发生伤害事故；并提供安全、健康的员工住所及遵守所以与工资条件、安全、环境保护有关的法律法规。7-本公司绝对照不允许使用16周岁以下劳工，或者低于所在国家法定义务教育年龄（超过2+周岁）的劳工。苏州迅昌针织制衣有限公司社会责任管理体系手册文件编号XC-SMOOI版/次A/0贝码第08页共26页8-本公司绝对不允许使用强迫性劳工、监狱在押人员、卖身契约或者剥削契约劳工。所有本公司劳动工人皆在自愿的情况下在本公司工作。本公司以尊重的态度对待雇员，禁止任何性骚扰的行为，并确保雇员在不会受到任何体罚、精神折磨和虐待的环境下工作。9-本公司遵从各项合用的环境、法律、法规，并且必须遵守当地的环境保护惯例。提供一所符合环保条件的场所。10-本公司的申诉渠道在入厂培训中加以说明。Il-工人也可以通过信件、电话或者直接向最高管理人员反映。所有投诉事件将由一个不少于三人的高层管理人员小组处理，并会赋予投诉人一个回复日期，普通情况不超过一个月。处理结果将会进行存盘。12-公司申明在招工时不会要求女工出示怀孕验身报告，入厂后亦不会强制性要求女工定期检查。怀孕女工将按劳动法中的女职工特殊保护规定赋予既定的产假及保留其工资岗位。怀孕女工若其体力不能胜任其现行岗位，可根据员工的实际情况安排到适合其的工作岗位。苏州迅昌针织制衣有限公司社会责任管理体系手册文件编号XC-SMOOI版/次A/0贝码第09页共26页五、管理职责总经理职责：1）对公司的社会责任表现承担最终的责任。负责公司社会责任、环境管理要求、安全规定要求政策的制订和执行，定期评估公司遵守社会责任体系的表现，为本管理体系的正常运作提供适当的资源保障，推动社会责任表现及其它方面地持续改善。2）组织管理评审。管理者代表职责：1）负责建立和维持社会责任体系，推动、协调和监督社会责任及其它活动的实施。2）负责批准和推广公司相关程序和制度，定期审核公司社会责任表现，提供定期的培训，确保公司活动符合合用的法律、法规和地方性规范，确保公司员工权益得以保障，确保公司财产安全。3）组织内部评审。健康安全代表职责：负责本工伤各生产部门的健康和安全监督管理，监督健康安全相关管理制度的执行。员工代表职责：员工代表为非管理层，由工人选出，代表工人利益。员工代表有权会见公司各个部门和各层次的员工，了解他们对公司政策、体系和运行的意见和建议，并将这些意见和建议提交给公司管理层，和公司管理层探讨解决问题的方法和措施，协助解释和推广公司的改善措施。办公室职责：1）采集国家和地方的合用的法律法规和其它要求，密切配合相关执法部门针对企业的执法检查；对本公司的守法情况进行评价；适时对企业管理人员进行法律知识培训。2）办公室为公司社会责任管理体系的具体策划、制订和监督实施部门。负责文件的起草编制、相关法律法规的采集评价与宣贯、体系的监督实施、纠正与预防措施及补救行动的跟踪验证。3）跟进公司社会责任政策和相关法规，负责制订和修改公司工资福利制度，确保工资福利符合当地法规要求。4）负责员工的招聘、录用、人事档案的建立。5）负责本体系文件发放、回收、修改、借阅、销毁和监督文件使用。6）负责组织危（Wei）险源的识别、评价和控制及应急响应措施的制订和执行指导。7）组织新进员工的三级安全教育。8）对生产车间、仓库等重要地点的消防安全进行检查，对不符合提出整改措施。9）组织消防演习和逃生疏散演习，实施各种应急响应预案。10） 对外包厂商进行社会责任、环境管理及安全规定评定。11） 本体系文件中规定的职责。苏州迅昌针织制衣有限公司社会责任管理体系手册文件编号XC-SMOOI版/次A/0贝码第10页共26页六、符合法律法规及其它要求1 .目的建立并保持程序，采集合用于公司的法律法规及其它要求，并及时更新。2 .范围合用于与公司社会责任有关的法律、法规和客户要求的采集、更新。3 .职责办公室负责采集和更新合用于公司的法律法规及其它要求，供公司有关部门查阅和遵守。4 .要求法律法规包括国家和地方的及客户相关要求有关的所有法律法规及其实施细则。其它要求注意包括客户和其它利益相关者制订的要求公司执行的守则和公约。公司应定期采集并确认合用于公司的法律法规及其它要求的修改和变化对公司的影响，若有必要，及时修正公司政策，程序和措施。法律法规的采集的更新参照法律法规和其它要求管理程序执行。苏州迅昌针织制衣有限公司社会责任管理体系手册文件编号XC-SMOOI版/次A/0贝码第11页共26页七、保障结社自由及集体谈判1 .目的公司尊重并保护员工自由结社和集体谈判的权利，建立并维持有效的申诉和投诉程序，确保公司活动符合当地法规和客户相关要求的要求。2 .范围合用员工代表的选举和员工依法进行自由结社，行使申诉和谈判的权利。3 .职责公司依法组织选举，由员工代表参加企业的民主管理，参预制订和修改基本福利制度。公司的所以员工依法享有自由成立和参加工会、参预集体谈判权利的一切行为。4 .要求4.1 员工有权决定是否参加工会或者其它合法结社和集体谈判权，公司在必要时，提供适当的资源协助员工达到这一目的。如集体谈判受到法律限制时，员工可以通过员工代表或者以书面形式的目的与管理代表或者代理人进行沟通。4.2 公司支持员工代表独立开展活动而不受到任何歧视或者打击报复。4.3 员工代表或者员工所投递的报告、建议及意见书等有管理代表或者代理人按总经理意见在一周内（最多不超过15天）对所有的报告、建议及意见书等以书面的形势或者当面做出回答并发布于众。4.4 公司建立与员工代表定期对话的制度，只是每年安排一次对话会，必要时，可以召开暂时会议。4.5 公司建立并维持申诉和投诉程序，调查和处理员工的意见和投诉，并将结果通报给员工代表。4.6 保障员工代表在任何工作环境中能够接触到员工并让他们对谈判的内容能相互沟通。4.7 员工代表的选举，是泛博员工所推选的，具体选举方法按规定执行。苏州迅昌针织制衣有限公司社会责任管理体系手册文件编号XC-SMOOI版/次A/0贝码第12页共26页八、禁止歧视1 .目的制订制度，控制我公司所以员工在聘用过程中不受各级组织歧视，加强社会责任。对公司所有员工一视同仁，不受其种族、社会阶层、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或者政治关系等的限制。2 .范围合用于招工、用工、考核、晋升、解雇。3 .职责办公室在招工和负责制订和推行公司静止歧视的政策，调查有关歧视方面的投诉并及时采取纠正行动。4 .要求4.1 不论在招聘工作中或者生产劳动过程中，任何部门的人事管理人员对所有员工必须一视同仁，不得有任何针对性的歧视行为。具体按骚扰、虐待及反歧视政策规定执行。4.2 男女同工同酬，凡由于生产或者工作需要符合招工条件的妇女，享有男女平等的就业权利，在录用员工时，除国家规定的不适合妇女的工种或者岗位外，不以性别为由拒绝录用妇女或者提高对妇女的录用标准。严禁歧视妇女，特殊是怀孕女工的行为。4.2.1 严格贯彻执行女职工劳动保护规定。4.2.2 按生产定单情况，需经济性裁员时，按劳动法第二十七条和劳动部企业经济性裁员规定的程序进行。向员工提供经营不善资料，提出裁减方案，征求员工意见，听取劳动部门意见，对被裁减人员支付经济补偿金。4.3 公司雇佣、薪酬、训练机会、升迁、解雇或者退休等事务上，不可从事或者支持任何基于种族、社会阶级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格、政治关系、户籍等歧视行为。4.4 公司的招工原则是面向社会，公开招工，全面考核，择优录取，并签订劳动合同。4.5 公司不干涉员工遵奉信仰和风俗的权利，和满足涉及种族、社会阶级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向和工会的信条、政治需要的权利。本公司不允许管理人员在任何情况下对员工有强迫性、威胁性、欺凌性或者剥削性的性侵扰行为，包括姿式、语音和实际接触。4.6 公司建立申诉和投诉机制。苏州迅昌针织制衣有限公司社会责任管理体系手册文件编号XC-SMOOI版/次A/0贝码第13页共26页九、禁止骚扰或者虐待劳工1 .目的为保障员工的合法权益不受侵犯，公司建立禁止骚扰或者虐待劳工政策，确保公司有关规定符合法规和客户相关要求的规定。2 .范围合用对违规行为进行惩戒，以纠正员工在工作与生活中违反劳动纪律。3 .职责3.1 办公室根据纪律管理制度，对违反规定执行人事处分。3.2 办公室负责调查员工投诉并及时采取纠正行动。4 .要求4.1 公司提倡遵守员工手册，对违反员工，根据国家法规，合理制订惩戒性措施，旨在警示、教育和匡助违反劳动纪律的员工。4.2 公司禁止嗯哼形式的不当惩罚行为，包括体罚、折磨、吓唬、辱骂、精神或者物质压迫员工的行为；员工因故意或者过失造成公司财产损失的，可以依法向侵权行为人索赔。4.3 公司劳动合同和劳动纪律应征求员工和员工代表的意见。4.4 公司管理人员不得打骂员工、强迫搜身或者限制员工自由；有紧急事件应即将通知保卫科或者当地公安派出所。4.5 公司根据纪律管理制度对员工行为进行奖罚。执行惩罚措施应确保公正公平，应书面通知本人。决定惩罚时必须由没有利益冲突的人员查清事实，取得证据，经过讨论，征求员工代表的意见，允许本人申辩。4.6 公司建立投诉和申诉机制，员工发现有不当惩罚行为，可以直接向员工代表，更高层经理甚至总经理投诉，具体申诉渠道依据投诉程序进行。苏州迅昌针织制衣有限公司社会责任管理体系手册文件编号XC-SMOOI版/次A/0页码第14页共26页十、符合薪酬与福利规定1 .目的建立并维持合理的工资报酬和福利制度，保证至少支付员工当地法律规定的最低总报酬，包括所有指定工资、津贴及福利。2 .范围合用于公司各部门员工的薪酬与福利管理。3 .职责3.1 办公室负责计算员工出勤天数和加班时间以及制订并实施公司工资报酬和福利制度。3.2 工资计算及保管的管理人员必须要求是会计专业，根据生产部门提供的相关资料计算其员工应得工资。3.3 财务科负责核实并发放工资报酬和福利。4 .要求4.1 工资分配原则：遵守法律，按劳分配，同工同酬，体现公平，效率优先，逐步提高，按当地劳动局的要求逐年提高参加社会保险比例，最终实现所有的员工全部被纳入社保体系。4.2 工资计算：4.2.1 员工入职时应与公司签订劳动合同，明确工资标准和计算方法，员工应持有一份劳动合同。422加班工资应根据劳动法的规定计算，工作日加班应至少支付工人工资150%的工资，歇息日加班而没有安排补休的，应至少支付工人工资200%的工资，法定休假日加班应至少支付本人工资300%工资。4.2.3 工资标准或者工资计算方法发生变化时，应书面通知员工，并在公司张贴，员工可以随时咨询工资计算方法。工资单应清晰列出工资的组成：基本工资、加班工资、奖金、相关津贴，有关记录应至少保存两年。4.2.4 员工工资的计算方法依照薪资福利制度和工资计算制度执行。4.3 工资支付制度：4.3.1 工资通过银行转账形式支付，不得以实物支付工资。工资应当按月在约定的日期支付，不得无故拖欠工资；确有艰难时或者特殊情况应与员工商议并报当地劳动局批准。4.3.2 工资应支付给员工本人，除非员工书面授权他人代领。4.3.3 不得克扣员工工资，不得采用扣减工资的方式惩罚员工。4.3.4 至少支付当地最低工资标准，确保工资足以满足员工的基本需求。4.3.5 员工在法定休假日、劳动法规定的应享受假期以及依法参加社会活动期间，应依法支付工资。4.3.6 员工根据劳动法享受有薪年假，女工享受劳动法规规定的有薪产假。4.3.7 因员工本人过失造成停工的可以不发停工工资；非因本人过失造成停工的应发放停工工资，停工工资不少于当地最低工资标准。苏州迅昌针织制衣有限公司社会责任管理体系手册文件编号XC-SMOOI版/次A/0贝码第15页共26页十一、符合工作时数法规1. 目的建立并维持合理的工作时间和歇息休假的制度，根据劳动法的要求安排工作和歇息时间，保证工作时间和歇息时间达到劳动法的要求。.范围合用于对员工生产作息时间的控制和资源调配。职责1.1 办公室负责制订和推行公司工作和歇息时间的制度，严格执行考勤制度。1.2 生产部门负责根据公司工作和歇息时间制度、当地的用电规定和工人情况，制订合理生产计划，合理安排员工的工作和歇息时间。4.要求4.1 制订工作时间和歇息时间制度应依据劳动法和客户相关要求，并确保员工身心健康。4.2 严格控制未成年工加班，不得安排七个月以上孕期的孕妇加班，禁止强迫员工加班；员工有权决定是否选择加班。4.3 公司执行标准工时制，部份岗位需要执行综合工时或者不定时工时制，应经劳动主管部门批准;公司确保员工每周至少歇息一天。对执行标准工时制的员工，安排员工加班必须事先征得员工的同意，延长工作时间每天不得超过3小时，公司将逐步提高内部管理和生产效率，控制加班时间，每月加班时间不超过法定规定的加班限度。4.4 遇有特殊情况（积极性赶货）需要短期内延长加班时间时，必须向当地劳动局申请，并获得劳动局书面允许。4.5 对付紧急业务需要，根据实际情况，合理安排。4.6 严格执行考勤制度，员工的工作时间以考勤记录为准，每月按考勤记录计算员工个人所得报酬。公司允许员工请假，具体应按考勤管理制度执行。4.7 公司所有关于加班时间的安排，不可违背劳动法规定的最长加班时数，且必须都是在员工本身自愿的前提下进行，具体按考勤管理制度执行。苏州迅昌针织制衣有限公司社会责任管理体系手册文件编号XC-SMOOI版/次A/0贝码第16页共26页十二、符合健康与安全标准1 .目的建立并维持公司安全卫生和环境保护的政策和程序，提供安全卫生的厂房，机器设备和工作环境，保护员工的安全健康，确保公司活动符合法律法规的要求和客户相关要求。2 .范围合用于制衣健康安全管理制度的建立和施行。3 .职责办公室组织相关部门按照各自的职责，编制职业健康管理相关制度，开展安全生产，责任到人，定期检查、检测及评估公司安全、健康、卫生状况，确保全体员工的安全和健康。4 .要求4.1 管理原则公司的健康安全环境是由符合安全卫生要求的厂房、设备、遵守规范的员工和公司负责任的安全生产管理共同组成，公司应在安全生产、社保管理、消防、危（Wei）险化学品管理、食堂、宿舍、劳动保护、医疗急救、健康监测等方面建立职业健康安全运行制度。由办公室负责编制职业健康管理相关制度，经总经理批准后由公司各部门共同遵守。4.2 公司指定1名管理人员作为健康安全代表，负责安全卫生的监管工作；办公室负责编制安全卫生风险鉴别评估程序，对公司的危（Wei）险源进行识别、评价和控制；安排定期检查及检测，评估公司活动的安全卫生状况，降低生产风险，预防意外事故。4.3 办公室定期组织安全培训，新职工实行三级安全教育，转岗员工需进行转岗培训，确保员工安全地使用机器和工作。4.4 每年安排二次灭火器和疏散逃生演习，组织防火知识培训，具体按消防疏散应急预案安排执行。4.5 建立事故调查及处理程序，防范于未然，避免事故再次发生，各部门必须严格按要求执行。4.6 依照法规规定，为员工提供适当的个人保护用品，并培训及要求员工按个人防护用品制度使用相关的劳保防护用品。4.7 建立符合行业标准的温度、湿度管理程序有效地控制生产车间空气变化，提供舒适的工作环境赋予员工。4.8 为有效的控制生产区域内噪音符合行业规定的标准，每年由当地环保局对生产区域进行噪音测试，同时，本厂也需要按噪音测试指引进行噪音测试。最大减少噪音对员工身心的影响。4.9 依照像关法规规定，如工厂内有暂时明火作业，必按规定操作，具体应按明火动火作业管理规定执行。4.10 提供健康、卫生的用餐环境，每位食堂工作人员都应按厨房卫生工作规定执行。苏州迅昌针织制衣有限公司社会责任管理体系手册文件编号XC-SMOOI版/次A/0贝码第17页共26页4.11 公司每一个生产部门均按比例配备急救人员及安全药箱，同时每年对相关人员进行急救培训，具体做法按医疗救护管理程序执行。4.12 公司机台设备如需维护或者维修，均需由相应的维修人员负责维护及维修，具体作法根据维修人员作业指引执行。4.13 公司为控制相关疾病（如血液接触传播）传播，特建立并保持血液交叉感染预防控制程序，防范于未然，进一步保障员工的身心健康。4.14 公司办公室负责每年定期对工厂基础设施、机台设备及员工工作、生活有关的设施等进行检查，并记录。4.15 公司制订相应的管理程序，让相关员工使用储存、运输化学品都能够按规定操作，具体做法按化学品管理办法执行。苏州迅昌针织制衣有限公司社会责任管理体系手册文件编号XC-SMOOI版/次A/0贝码第18页共26页十三、童工及未成年工2 .目的防止误用童工，保护未成年工，确保公司活动符合国家法规和客户相关要求的要求。3 .范围公司内各部门、生产、工作场所。4 .职责办公室负责建立并维持禁止使用童工、保护未成年工及救济童工程序；负责公司的员工招聘和监督各部门的合法用工。5 .要求4.1 用工政策公司严格执行国务院禁止使用童工及童工拯救控制，遵守客户相关要求。办公室在招工时必须对应聘人员进行样检验身份证，确认无伪才干登记入厂。本公司不接受任何不满十六周岁工人，包括学徒工、暂时工和在校学生。4.2 应聘人员依照像关法规要求及工厂制订的人事招工运作程序与工厂签订劳动合同，员工亦有权与工厂解除劳动合同。4.3 应聘人员依照像关法规要求及工厂制订的人事招工运作程序与工厂签订劳动合同，员工亦有权与工厂解除劳动合同。4.4 童工救济一旦发生童工，应即将住手其工作，向办公室报告。办公室要迅速派人对其进行查实，对其进行体检。具体操作执行禁止使用童工及童工拯救控制。误招的童工未依法完成以为教育的，公司应资助其完成义务教育，公司建立档案并对童工的受教育过程进行跟踪。4.5 未成年工保护公司在使用未成年工时，应严格执行未成年工特殊保护规定，不能安排未成年工搬运等重体力劳动和接触有毒有害物质的工作，不安排未成年工上夜班。招用未成年工时，应建立未成年工档案，注明工种、班次，上岗前进行体检和上岗安全和技能培训；工作每满一年或者年满18周岁但距前一次的体检时间已超过半年，要对未成年工进行一次健康检查，记录他们的健康情况。公司不雇佣在读未成年工。苏州迅昌针织制衣有限公司社会责任管理体系手册文件编号XC-SMOOI版/次A/0贝码第19页共26页十四、禁止使用强制劳工1 .目的制度政策，禁止使用强制劳工，以加强社会责任，符合原则要求。2 .范围涉及公司各部门的各级管理人员，禁止在惩罚的威胁下榨取劳工的利益和强迫员工工作。3 .职责办公室负责检查各生产部门的用工情况，对违反公司用工情况的应予以制止。4 .要求4.1 公司所有被聘用之劳工必须以自愿为原则，绝不允许有任何强迫性行为，不利用欺骗手段，引诱员工来本公司工作。4.2 凡是办理劳务工入厂手续的人员，样遵守招工规则，不允许任何人向新进厂之员工索取入厂介绍费；同时公司招请任何员工一律不许收取押金、保证金或者扣押其身份证和其它法定证明文件。4.3 员工可以以劳动合同或者劳动法相关条款提前申请离厂。4.4 员工生病出具医生证明，公司会予请假歇息，并享受有薪待遇。4.5 管理人员不得滥用职权强迫他人工作，保证员工有充足歇息时间；加班加点必须坚持以自愿为原则，如确实因生产需要，经当地劳动部门批准可以延长工作时间，但加班加点不得超过法定最长时间。4.6 公司按时间情况执行不同的工时制。4.7 在生产过程中，管理人员必须持认真正确态度详细地为员工介绍清晰上述内容而要求员工生产；导致产品不合格而返工时，不得以强迫收到延长工作时间作无偿返工或者打骂虐待的行为。4.8 本公司绝对不使用监狱劳工、契约劳工、抵押劳工和其它具有强制性的劳工；不考虑监狱公司为供货商或者分包商。苏州迅昌针织制衣有限公司社会责任管理体系手册文件编号XC-SMOOI版/次A/0贝码第20页共26页十五、符合环境管理要求1 .目的为实施有效的环境管理系统，致力减少对环境污染，确保公司有关规定符合法规和客户相关要求的规定。2 .范围合用于环境管理程序的建立与实施。3 .职责3.1 公司实施有效的环境管理系统，不定评估及减少未来发展对环境的影响。3.2 办公室负责向公司各部门推广环境意识。3.3 公司办公室与业务有关人士及当地监管局保持联系。4 .要求4.1 公司办公室负责环境管理的监管工作并负责编制安全卫生风险鉴别评估程序，对公司的危（wei）险源进行识别、评价和控制；安排定期检查及检测，评估公司活动的健康环保状况，降低生产风险，预防意外事故。4.2 办公室定期进行环境保护知识培训，对部份岗位进行相关环境知识的培训及应急措施培训。4.3 为符合相关规定地排风污染物，把公司范围内所有污染无进行分类登记，废水排放按废水排风程序要求执行。4.4 当公司发生蓦地事故能及时地采取措施进行处理，公司建立应急准备与响应管理程序，并给相关人员进行培训与教导。4.5 按相关法规要求，对本公司释放的废弃物进行转移，具体做法按废弃物处理程序执行。苏州迅昌针织制衣有限公司社会责任管理体系手册文件编号XC-SMOOI版/次A/0贝码第21页共26页十六、文件及记录管理1 .目的建立并保持文件及记录控制程序，确保所有管理活动保持合适的记录，有关部门的文件、记录得到有效的控制。2 .范围合用于社会责任手册及本手册引用的文件和相关的记录。3 .职责3.1 管理者代表负责建立和维持公司社会责任管理手册，办公室负责手册及必要的允许记录的管理。3.2 支持性文件和记录由有关部门负责管理，文件评审由管理者代表统一负责。4 .要求4.1 受控文件的范围受控文件应包括：法律、法规、国际标准、行业守则和客户要求：本手册及其引用文件和相关的记录，与员工安全健康卫生有关的文件。4.2 文件的批准、颁布、修订和更改按文件控制程序的规定执行。4.3 文件的管理4.3.1 本手册按管理者代表批准的发放范围，由办公室发放。4.3.2 文件应有固定安全的场所保管，防止文件损毁或者失控。4.3.3 所有文件都应定期评审，必要时予以修订并由批准人重新批准发布。4.3.4 凡对体系有效运行具有关键作用的岗位，都应能得到有效版本的文件。4.3.5 失效文件或者毁损文件应及时撤回，并更换为有效版本。4.3.6 根据法律和体系文件要求需要保存的文件记录应有明显标识，并妥善保存。4.4 文件评审所有社会责任的文件都要定期评审以确保文件的持续合用，文件的评审由原批准人和办公室进行，每年至少一次，如合用部门提出修改意见，可以由办公室进行暂时评审。评审时可采用会议或者表格传递方式。4.5 文件的宣传与培训所有接受文件的部门（科、车间）应组织人员学习本体系有关的文件，并形成记录。人事科负责将与员工利益有关的文件上墙宣传，如果文件篇幅过大，可以进行摘录或者编成小册子。将员工需要了解的有关知识纳入员工培训之中。苏州迅昌针织制衣有限公司社会责任管理体系手册文件编号XC-SMOOI版/次A/0贝码第22页共26页十七、计划与实施1 .目的公司应保证公司员工皆能了解和实施本原则的规定，自觉履行职责，防止执行偏差。2 .范围合用于体系的策划、培训、执行和检查。3 .职能3.1 办公室根据管理者代表的授权体系进行策划。3.2 组织文件培训，开展各种形式的宣传。3.3 管理者代表、办公室、健康安全代表、员工代表对体系的执行情况进行定期和不定期的检查，对不符合和执行偏差提出整改要求。4 .要求4.1 体系策划办公室跟进公司本原则、法律法规和公司的实际情况，策划社会责任管理体系，组织相关人员编写或者修改相关的文件，将与社会责任、安全规定等有关的关键的过程、环节文件化，明确部门只能和相关人员职责。策划的结果为将文件形式体现。4.2 教育与宣传办公室对所有新进员工组织入职培训和三级安全教育，确保员工有相应的权益保障意识和自我保护意识，并自觉维护公司的各项制度。形成的各项文件应公司范围内以各种形式开展宣传。4.3 执行与执行检查形成的文件应发放到各有关部门，相关岗位应得到最新版本，员工按文件规定和现场安全标识履行职责。办公室组织健康安全代表、员工代表及相关人员对体系的执行情况进行定期和不定期的检查，对不符合和执行偏差提出整改要求。苏州迅昌针织制衣有限公司社会责任管理体系手册文件编号XC-SMOOI版/次A/0贝码第23页共26页十八、供货商和分包商管理1 .目的建立并维持供货商、分包商管理程序，确保公司供货商和分包商（以下统称供应商）懂得社会责任标准、相关安全规定及其它的要求并逐步改善其社会责任及其它方面表现。2 .范围合用于供应商及分包商社会责任、安全规定等方面的管理。3 .职责3.1 办公室对供应商应承担的社会责任及安全规定等方面进行监督、评定。4 .要求4.1 办公室应建立供应商评定