《办公文稿制作》一体化课程标准.docx

办公文稿制作一体化课程标准一体化课程名称办公文稿制作基准学时160典型工作任务描述办公文稿是指为满足单位业务与管理需要，运用办公软件对文字、表格、图表和图片等内容进行编辑和排版而形成docx、xlsxspptxsVSCl等后缀格式的办公电子文稿。网络管理员从业务主管处领取任务书，并进行沟通，明确工作时间与要求；查阅案例和模板，收集整理相关资料和素材，按照相关要求运用办公软件录入文字、插入图表、设置格式，完成文稿排版、数据处理和演示文稿制作等工作；校对内容与排版格式无误后，交付业务主管确认验收；根据业务主管反馈意见进行文稿的修改和打印；完成任务后，填写工作日志并提交给业务主管。工作过程中，严格遵守国家法律法规，参照企业作业规范和保密条例等标准规范，参阅办公软件帮助文档。工作内容分析工作对象1.任务书的阅读；2 .与客户和业务主管等相关人员的沟通；3 .资料和素材的收集与整理；4 .文稿的排版、数据的分析和演示文稿的制作；5 .内容与格式的校对，文稿的修改和打印；6 .工作日志工具、材料、设备与资料1 .工具：办公软件、常用工具软件（解压软件、下载软件、阅读软件、看图软件等）；2 .材料：打印纸等；3 .设备：计算机、打印机等；4 .资料：任务书、相关案例和模板、校对符号及其用法、党政机关公文格式、企业作业规范和保密条例、办公软件帮助文档、工作日志模板等。工作方法资料整理分类方法、信息检索方法等。劳动组织方式以独立的方式进行。要求网络管理员工作要求1.根据任务书，明确工作内容和要求；2 .与客户和主管等进行沟通，记录关键内容，收集资料和素材；3 .从满足相关标准规范、美观性等角度完成文稿排版、数据分析和演示文稿的制作；4 .参照相关标准规范对文档内容和格式等进行自检；根据业务主管反馈意见进行文稿的修改和打印；的填写及提交；7.工作中对效率、成本的评估。从业务主管处领取任务书；与主管沟通，明确任务目标与要求；工作完成后交付主管确认验收，必要时根据业务主管的意见对文档进行修改和打印。5 .工作过程严格执行企业安全与文件管理制度，以及“6S”管理规定；6 .对已完成的工作进行记录、评价、反馈和存档。代表性工作任务任务名称任务描述工作时间（小时）简单文稿录入与排版某公司需要对网络进行整修，按规定应在公司办公系统中发布停网通知。现要求网络管理员在WOrd中编写停网通知”，并按照要求进行排版。网络管理员从业务主管处领取任务单，与业务主管进行沟通；根据任务单要求录入信息，设置格式；校对信息与格式无误后，交付业务主管确认，根据业务主管反馈意见修改文稿；工作完成后整理现场，填写工作日志并提交业务主管。2标书排版与制作某公司需制作一份“某机房建设项目”的标书，现要求网络管理员使用Visio软件绘制组织架构图和工作流程图，在WorCl中按照招标文件格式要求对已有的内容进行排版，完成标书的制作。网络管理员从业务主管处领取任务单，与项目经理沟通，明确工作时间与要求；按要求绘制组织架构图和工作流程图，整理标书内容并进行排版；核对标书内容与格式无误后，交付业务主管确认；必要时根据业务主管反馈意见进行修改；工作完成后整理现场，填写工作日志并提交业务主管。8设备台账录入与排版某公司在设备的统计核查工作中，需建立公司设备电子台账。现要求网络管理员在EXCel中设计台账格式，并完成台账信息的录入、排版和统计。8网络管理员从业务主管处领取任务单，与项目经理进行专业沟通，明确工作时间与要求；设计台帐格式并交业务主管确认；按照设计格式，录入台账信息，并进行排版和统计；核对信息与格式无误，交付业务主管确认，根据业务主管反馈意见进行修改；工作完成后整理现场，填写工作日志并提交业务主管。产品销售业绩统计与分析某公司需对产品销售业绩进行统计与分析，现要求网络管理员按月度以图表方式在Excel中进行统计与分析。网络管理员从业务主管处领取任务单，与业务主管沟通，明确工作时间与要求；收集、整理产品销售数据，进行统计和分析；核对分析结果无误，交付业务主管确认，根据业务主管反馈意见进行修改；工作完成后整理现场，填写工作日志并提交业务主管。8产品推介演示文稿制作某公司因营销需要，需制作某产品的推介演示文稿，现要求网络管理员收集整理该产品介绍和图片等素材，在PowerPoint中完成演示文稿的制作。网络管理员从业务主管处领取任务单，与业务主管进行沟通，明确工作时间与要求；准确查找产品介绍等素材，设置格式和播放效果，完成演示文稿的制作；核对内容无误后，交付业务主管确认，根据业务主管反馈意见进行修改；工作完成后整理现场，填写工作日志并提交业务主管。8项目竣工汇报文稿制作某工程项目竣工，需制作汇报文稿向委托方汇报项目情况。现要求网络管理员配合业务主管收集整理项目材料，。汇报文稿要求运用Office系列软件进行设计与制作。网络管理员从业务主管处获取任务单，配合业务主管收集整理项目材料，了解制作汇报文稿的内容，明确工作时间和要求；导入文字、图片、表格、视频等素材，设置格式和效果；核对内容无误，交付业务主管确认，根据业务主管反馈意见进行修改；工作完成后整理现场，填写工12作口志并提交业务主管。课程目标学习完本课程后，学生应能运用多种方法检索信息、使用办公软件完成文稿录入、排版、数据统计分析和演示文稿制作、ViSiO流程图制作等工作，养成吃苦耐劳、诚实守信等职业素养。包括：1 .能读懂任务书，与客户和业务主管等相关人员进行专业沟通，记录关键内容，明确任务时间和要求；2 .能通过多种渠道，运用多种方式方法，收集、整理任务所需的资料和素材，准备工具和材料；3 .能从规范性、准确性、美观性等要求角度完成文稿录入、排版、数据统计分析和演示文稿制作，符合任务要求，提高使用价值；4 .参照校对符号及其用法、党政机关公文格式等文件，对文档内容进行检查，对错误内容进行标示和修改，确保内容、数据和软件版本符合要求；5 .能积累与职业相关的素材，归纳办公软件各模块的功能特性，总结信息检索和内容校对的方式方法；6 .能遵守职业道德，具备良好的职业素养。学习内容-本课程的主要学习内容包括:1 .办公文稿制作资料的准备信息的检索；文稿内容的获取；素材的收集与管理2 .常见文稿的相关知识一般通知的写法；招标文件的样式；设备台账的编排；产品销售业绩统计表的设计；Excel图表的绘制；演示文稿的样式。3 .办公文稿的制作文字录入方法：拼音、五笔、语音、手写板；Word文稿：页面设置、字体格式、段落格式、表格制作、图文混排、批注修订、邮件合并、拼写检查；EXCeI文稿：字体格式、图表制作、数据筛选、数据统计、函数应用；PowerPoint文稿：页面设置、字体格式、段落格式、图表制作、动画与切换设置；ViSio文稿：流程图、架构图、布局图、工程图、思维导图。4 .办公文稿的校对校对符号及其用法、党政机关公文格式。5 .职业素质的养成信息素养：高效获取信息、正确整理信息、有效使用信息；职业操守：保守用户秘密。参考性学习任务序号名称学时1简单文稿录入与排版242标书排版与制作243设备台账录入与排版324产品销售业绩统计与分析245产品推介演示文稿制作326项目竣工汇报文稿制作24教学实施建议1.教学组织方式方法建议采用行动导向的教学方法。为确保教学安全，提高教学效果，建议采用分组教学的形式（3-5人/组）；在完成工作任务的过程中，教师须加强示范与指导，注重学生职业素养和规范操作的培养。2.教学资源配备建议（1）教学场地计算机应用学习工作站须具备良好的安全、照明和通风条件，可分为集中教学区、分组教学区、信息检索区、工具存放区和成果展示区，并配备相应的多媒体教学设备等设施。（2）工具与材料按组配置：办公软件、常用工具软件（下载软件、阅读软件、看图软件等）、草稿纸、打印纸、计算机和打印机等。（3）教学资料以工作页为主，配备教材、相关案例、办公软件帮助文档、工作日志模板、校对符号及其用法、党政机关公文格式、企业作业规范和保密条例等教学资料。教学考核要求采用过程性考核和终结性考核相结合的方式。1 .过程性考核采用自我评价、小组评价和教师评价相结合的方式进行考核；让学生学会自我评价，教师要善于观察学生的学习过程，参照学生的自我评价、小组评价进行总评并提出改进建议。（1）课堂考核：出勤、学习态度、课堂纪律，小组合作与展示等情况；（2）作业考核：工作页的完成、课后练习等情况；（3）阶段考核：纸笔测试、实操测试、口述测试。2 .终结性考核学生根据任务情境中的要求，运用多种方式方法收集资料和素材，并按照相关标准规范，运用办公软件完成文稿排版、数据统计和演示文稿制作，编写汇报演说文稿。考核任务案例：办公文稿制作【情境描述】某公司为争取一项网络综合布线系统项目，须形成规范的网络布线系统建设计划文档和汇报演示文稿，要求在汇报中体现客户需求、公司资质、销售业绩、建设思路和参考案例等要素。现公司请你完成此项任务。【任务要求】请你根据任务的情境描述，参照企业VI识别系统，在一天内按企业行业要求规范完成：1 .按照校对符号及其用法，在纸质上修订客户需求、公司资质、建设思路和参考案例等，并与业务主管沟通确认；2 .使用个人账号登陆公司FTP服务器，下载相关素材；3 .汇总公司月度销售业绩，编制表格，合并计算；4 .汇总、排版完成网络布线系统建设计划文档，排版按党政机关公文格式执行，并体现公司VI标识；5 .通过网络下载符合企业风格的PPT模板，并提炼主要内容完成汇报演示文稿的制6 .编写汇报演说文稿。【参考资料】完成上述任务时，你可以使用所有常见的教学资料，例如：工作页、教材、软件帮助文档、网络资源等。