汽车4S店财务部定岗定编手册（岗位职责）.docx

XXXX汽车服务有限公司文件名称：财务部定岗定编手册文件编号：FJWS-CW-2013-001版本：第一版制订部门：行政人事部、财务部发布日期：2023年月日制定会签批准机密文件，不得外泄财务部定岗定编手册一、目的为了确定财务部组织架构、部门职责及人员的合理编制和确定各岗位的岗位说明书，保证各项工作的正常运作，提高组织的运作效率。二、范围本手册适用于财务部结构设置、人员编制、部门职责规定、岗位说明书。三、职责1、 行政人事部：负责定岗定编手册的起草、修订和实施2、 财务部：负责本手册的审核，指导和督导本手册的实施3、 总经理：负责批准本定岗定编手册四、财务部组织架构图五、财务部定岗定编表NO岗位名称岗位编号设置人数在岗人数设置目的（主要职能）备注1财务总监WSCW-Ol10全面主持财务部的管理工作，并负责公司投融资2财务经理WSCW-0610全面主持财务的管理工作，并进行财务预算3财务主管WSCW-0211负责财务部日常管理方面的工作4助理兼出纳WSCW-0311主要负责现金支付等出纳工作，协助财务主管处理部门内的事务5维修会计WSCW-0411主要负责维修方面的成本核算、会计核算工作6结算员WSCW-053-52主要负责收银结算工作视分店设立情况配置合计8-105六、部门职责1 .制定公司财务管理的各项规章制度并监督执行；2 .建立维护财务管理体系，不断完善公司各项财务流程；3 .配合协助公司年度目标任务的制订与分解，编制并下达公司的财务计划,编制并上报公司年度财务预算，指导公司的财务活动；4 .负责公司的财务管理、资金筹集、调拨和融通，制定资金使用管理办法，合理控制使用资金；5 .负责成本核算管理工作，建立成本核算管理体制系，制定成本管理和考核办法，探索降低目标成本的途径和方法；6 .负责公司的资产管理、债权债务的管理工作，参与公司的各项投资管理；7 .负责公司年度财务决算工作，审核、编制上级有关财务报表，并进行综合分析；8 .负责企业的纳税管理，运用税收政策，依法纳税，合理避税；9 .负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案；10 .负责财务管理、成本管理、会计核算、会计监督、会计审核等工作；11 .负责审核各部门奖金数据的审核及工资的发放工作；12 .向总经理汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，为上级领导提供财务分析，提出有益的建议；13 .对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作;14 .负责收银和客户维修费用结算工作。七、岗位说明书1、 财务总监岗位说明书2、 财务主管岗位说明书3、 助理兼出纳岗位说明书4、 维修会计岗位说明书5、 结算员岗位说明书福建万商汽车服务有限公司岗位说明书岗位名称财务总监岗位编码WSCW-Ol所属部门财务部直接上级总经理直接下级财务经理编制时间2013.11职位描述（主要工作职责）负责程度按重要顺序排列全责/部分/协助1、坚持原则忠于职守自觉维护公司的权益，认真贯彻执行财经纪律和公司的各项规定全责2、负责本部门的全面工作。全权处理财务部一切工作事务，主持部门工作，做好部门工作的指导监督和管理全责3、协助执行总经理核查公司流动资金的占用情况，对不合理流动资金占用提出改进意见和提高流动资金的周转率协助4、负责及时、正确、完整地编制每月、季、年度报告，搞好决策和效益分析全责5、协助总经理负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融资，制定资金使用管理办法，合理控制使用资金协助6、编制并下达公司的财务计划，编制并上报公司年度财务预算，指导公司的财务活动（按公司要求进度完成，每年1月底前完成内部预、决算）全责7、负责成本核算管理工作，建立成本核算管理体制系，制定成本管理和考核办法，探索降低目标成本的途径和方法全责8、负责公司的资产管理、债权债务的管理工作，参与企业的各项投资管理全责9、定期对公司经营状况进行阶段性的财务分析与财务预测，并提出合理化建议、意见（每个季度进行一次财务分析）全责10、主持制定公司的资金管理、会计核算和会计监督、预算管理等工作的规章制度和工作程序，报经公司批准后组织实施并监督检查落实情况（制度健全；有效；遵守审批流程；单据合规；国家和公司的相关法规和要求能得到贯彻执行）全责11、完成总经理交代的其他工作全责任职资格要求学历与专业金融、会计专业，本科以上学历工作经验8年以上金融或财会工作从业经历知识、技能具备较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财务相关法律法规、熟悉国家有关金融、税收、财经政策及经济政策培训经历经过全面会计培训，取得注册会计师资格个性特征及其它出色的管理、计划、组织和沟通协调能力，具有较高的稳定性和忠诚性；工作细致、严谨，事业心、责任心强岗位责任人：部门主管：人资主管:福建万商汽车服务有限公司岗位说明书岗位名称财务经理岗位编码WSCW-06所属部门财务部直接上级总经理直接下级财务主管编制时间2013.11职位描述（主要工作职责）负责程度按重要顺序排列全责/部分/协助1、坚持原则忠于职守自觉维护公司的权益，认真贯彻执行财经纪律和公司的各项规定全责2、负责本部门的全面工作。全权处理财务部一切工作事务，主持部门工作，做好部门工作的指导监督和管理全责3、协助执行总经理核查公司流动资金的占用情况，对不合理流动资金占用提出改进意见和提高流动资金的周转率协助4、负责及时、正确、完整地编制每月、季、年度报告，搞好决策和效益分析全责5、协助总经理负责企业的财务管理、资金筹集、调拨，制定资金使用管理办法，合理控制使用资金协助6、编制并下达公司的财务计划，编制并上报公司年度财务预算，指导公司的财务活动（按公司要求进度完成，每年1月底前完成内部预、决算）全责7、负责成本核算管理工作，建立成本核算管理体制系，制定成本管理和考核办法，探索降低目标成本的途径和方法全责8、负责公司的固定资产管理全责9、定期对公司经营状况进行阶段性的财务分析与财务预测，并提出合理化建议、意见（每个季度进行一次财务分析）全责10、主持制定公司的资金管理、会计核算和会计监督、预算管理等工作的规章制度和工作程序，报经公司批准后组织实施并监督检查落实情况（制度健全；有效；遵守审批流程；单据合规；国家和公司的相关法规和要求能得到贯彻执行）全责11、完成总经理交代的其他工作全责任职资格要求学历与专业金融、会计专业，本科以上学历工作经验8年以上金融或财会工作从业经历知识、技能具备较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财务相关法律法规、熟悉国家有关金融、税收、财经政策及经济政策培训经历经过全面会计培训，取得注册会计师资格个性特征及其它出色的管理、计划、组织和沟通协调能力，具有较高的稳定性和忠诚性；工作细致、严谨，事业心、责任心强岗位责任人：部门主管：人资主管:福建万商汽车服务有限公司岗位说明书岗位名称财务主管岗位编码WSCW-02所属部门财务部直接上级财务总监直接下级会计、臂、结算编制时间2013.11职位描述（主要工作职责）负责程度按重要顺序排列全责/部分/协助1、负责财务部门工作安排，使财务部门工作落实到位。全责2、监督收银流水，出纳资金流水，保证公司资金运行安全。全责3、负责费用签字，审核费用单据完整合理。（费用审核准确率100%）全责4、审核会计账务，监督结账及报税。（差错次数为0）全责5、汇总公司经营状况，汇总各部门业绩。（差错率为0）全责6、负责财务部与其他部门间购通。协助公司各项业绩达成全责7、负责公司财务报表、利润报表、成本分析报告的提交（每月5日前提交）全责8、完成总经理交代的其他工作。全责任职资格要求学历与专业大专以上学历工作经验5年汽车服务行业经验知识、技能熟练计算机操作培训经历中级会计职称个性特征及其它条理清淅、数字敏感。态度友善。岗位责任人：部门主管：人资主管:福建万商汽车服务有限公司岗位说明书岗位名称助理兼出纳岗位编码WSCW-03所属部门财务部直接上级财务主管直接下级无编制时间2013.11职位描述（主要工作职责）负责程度按重要顺序排列全责/部分/协助1、负责收银款项、收据核对。（差错次数为0）全责2、负责公司各项钱款支付。全责3、协助绩效核算、预算统计工作。协助4、协助开票及网络报税工作。协助5、协助沟通税局、银行工作。协助6、办理各种银行及现金收付业务，原始单据在财务内部的传递，确保资金的安全。全责7、及时登记日记帐，保证帐款相符，帐帐相符，月末编制银行余额调节表。全贝8、完成上级领导临时交办的其他工作。全责任职资格要求学历与专业会计专业，大专以上学历工作经验1年会计经验知识、技能会计上岗证培训经历一般纳税人操作个性特征及其它安静，有耐心，易沟通岗位责任人：部门主管：人资主管:福建万商汽车服务有限公司岗位说明书岗位名称维修会计岗位编码WSCW-04所属部门财务部直接上级财务主管直接下级无编制时间2013.11职位描述（主要工作职责）负责程度按重要顺序排列全责/部分/协助1、负责税务账凭证编制，核对银行流水，确保次月10号前结账，15日前交税全责2、负责完善税务账，使账面完整，合理合法。汇总报表全责3、负责公司账凭证编制，做到每周清账，保证月未5号内结账，8号内核对员工借支A主全贝4、审核收银工单折扣签字完整性全责5、沟通税局、银行工作全责6、完成上级主管交代的其他工作全责任职资格要求学历与专业会计专业，大专以上学历工作经验2年车行会计经验知识、技能初级及以上会计职称培训经历一般纳税人操作个性特征及其它稳定，有耐心，易沟通岗位责任人：部门主管：人资主管:福建万商汽车服务有限公司岗位说明书岗位名称维修结算员岗位编码WSCW-05所属部门财务部直接上级财务主管直接下级无编制时间2013.11职位描述（主要工作职责）负责程度按重要顺序排列全责/部分/协助1、负责客户结算，收款、开票。保证客户结算账目清淅，款项明确。（热情周到，客户投诉为0）全责2、负责每日收银流水编制，做到账款相符。全责3、负责客户应收款编制，监督应账款回收。全责4、负责会计发票开具，监控票款相符。全责5、负责开具出门条，监控收款放车，保证满意度。全责6、工作抡换或临时替换其他岗位时，应做好发票的交接工作并做好完整的记录。全责7、完成上级主管交代的其他工作。全责任职资格要求学历与专业中专以上学历工作经验2年服务行业经验知识、技能熟练计算机操作培训经历礼仪知识培训个性特征及其它要求女性，条理清淅、数字敏感。态度友善。岗位责任人:部门主管:人资主管: