行政总监岗位说明书23.docx

行政总监岗位说明书职位名称行政总监职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级总经理薪金标准填写日期核准人职位概要：统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。工作内容：(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。(10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。(17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。(18)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。(19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。(21)定期向总经理述职。(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。(26)在必要的情况下向所属下级授权。(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。(28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。(29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。(31)领导做好保密工作。(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。(33)关心所属下级的思想、工作、生活。(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。权力范围：(1) 对公司办公秩序有维护和检查权。(2) 对各系统和部门的行政检查工作有督办权。(3) 有先期调解公司各系统间工作争议的权力。(4) 对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。(5) 有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。(6) 业务范围内紧急事件的权宜处理权。(7) 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。(8) 对隔级下级的任命有批准权。(9) 对所属下级的工作有监督、检查权。(10) 对所属下级的工作争议有裁决权。(11) 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。(12) 对限额资金使用有批准权。责任范围：(1) 对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。(2) 对公司办公秩序的正常运转负总责。(3) 对公司后勤服务的完成质量负总责。(4) 对公司的防火安全、保卫工作负总责。(5) 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。(6) 对行政系统预算开支的合理支配负总责。(7) 对行政系统工作程序的正确执行负总责。(8) 对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。(9) 对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。(10) 对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。(11) 对行政系统给公司造成的影响负总责。任职资格：教育背景：大学本科及以上学历，企业管理、人力资源管理等相关专业。培训经历：接受过企业管理、人力资源管理、行政管理培训。经验：10年以上工作经验(含5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上高层管理经验)技能技巧：具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力；具备极强的判断与决策能力、沟通能力、公关能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力、影响力。通晓企业管理知识，具备人力资源管理、行政管理等方面的知识，了解聚酯、化纤等领域专业知识，具备一定法律、财会知识态度：正直、坦诚、成熟、豁达、自信；高度的工作热情，良好的团队合作精神，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力;较强的观察力和应变能力。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险，无职业病危险。行政总监岗位说明书岗位信息岗位名称行政总监所属部门行政部岗位编号岗位序列职能概述全面负责企业的人力资源及行政事务，提高企业行政效率，保障企业经营业务计划的实现和各项管理工作的有序开展工作职能及考核权量职责一：企业行政规章制度管理考核权重：20%工作内容1.组织制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度2.对各项制度的执行情况进行监督、检查，并适时地对各项制度进行修改、完善职责二：行政人事事务管理考核权重:30%工作内容L组织公司起草各阶段的工作总结、事迹回报和其他公文及各类文件2 .负责公司大型会议和活动的总体规划和管理工作3 .根据总体规划与公司的实际情况，拟订公司人力资源计划并指导、监督计划的实施工作4 .负责分公司内部企业文化建设工作职责三：行政性资产管理考核权重：20%工作内容1.组织编制企业行政性资产、物资采购计划及预算，合理控制行政办公经费支出2.组织企业办公用品及其其他行政性资产的购买、保存和发放、维修管理工作职责四：后勤管理保障考核权重:20%工作内容1.指导和监督公司的安全、卫生、后勤保障等各项工作2.负责企业水电等设备的保养与维护管理工作职责五：分管部门管理考核权重：10%工作内容L监督、检查所辖部门的各项工作及计划的执行情况2.负责分管员工的培训、考核等项工作1 .财务类：行政管理费用2 .内部运营类：办公设备完好率、文件处理及时率、环境卫生达标率、安全事故发生次数3 .客户类：后勤支持投诉率、外部客户满意度4 .学习和发展类：培训计划完成率、员工流动率指标工作协作关系Rp 立口 内外部人才交流单位媒体机构霹1.大学本科以上学历2.行政管理、企业管理等相关专业任口职资经验水平1.5年以上行政人事管理工作经验2.3年以上同等职位工作经验11格业务知识管理技能1 .了解国家有关劳动人事政策法规2 .全面掌握企业行政管理、人力资1 .具有较强的团队管理能力2 .具有良好的分析判断能力、人际沟通、组织协调能力知识技能源管理知识3.具有优秀的外联与公关能力权限1：依照公司制度，对制度执行过程中发现的问题实施处罚的权利权限2：对公司内外公共关系的建议权权限3：对行政部所属员工及各项业务工作的管理权权限4：权限范围内的经费审批权工作权限