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第五章 Excel 表格处理软件,第五章 Excel 表格处理软件,1.Excel 启动和退出及窗口的组成,2.Excel 基本操作,3.工作表格式化（制作成绩单）,4.Excel公式与函数的使用,5.单表操作、图表的制作和使用,6.数据的排序、筛选、分类汇总,7.多表操作、数据导入,1.Excel 启动和退出及窗口的组成,教学目的：熟悉Excel 2010的操作界面，包括各种选项卡及快捷工具栏教学重点：Excel的窗口组成教学难点：Excel的功能教具：计算机课时：2,Excel是一款优秀的表格处理软件，它除了能完成各种一般性的表格处理、数据排序之外，还能够实现数据分析、数据统计、全面的公式计算、图表化数据、数据库管理等复杂的功能。一、Excel 2010的启动与退出1.启动利用桌面上的快捷方式启动：双击快捷图标即可。利用开始菜单启动：单击“开始”按钮“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Excel 2010”即可。,1.Excel 启动和退出及窗口的组成,2.退出单击标题栏中的“关闭“按钮单击“文件”选项卡中的“退出”命令按下ALT+F4,1.Excel 启动和退出及窗口的组成,二、Excel窗口介绍Excel 2010的窗口主要包括：标题栏：显示Excel文档的标题。选项卡：Excel各种功能的分类。快速访问工具栏：Excel常用功能的快捷按钮集。名称框和编辑栏：名称框用来标记Excel中的选定对象，如单元格、图表、区域等；编辑栏用于显示或编辑活动单元格中的内容。名称框和编辑栏不可移动。,1.Excel启动和退出及窗口的组成,1.标题栏标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称Microsoft Excel”、正在编辑的文档名称等。,1.Excel 启动和退出及窗口的组成,2.选项卡选项卡包含该软件所有的操作命令,1.Excel启动和退出及窗口的组成,3快速访问工具栏Excel中部分常用的操作命令。,1.Excel 启动和退出及窗口的组成,4.名称框和编辑栏名称框和编辑栏不可移动。名称框中出现当前选中的单元格名称，并可以通过在名称框中输入单元格名称而快速将光标定位在单元格中。编辑栏中可以输入计算公式和函数,1.Excel 启动和退出及窗口的组成,5任务栏提示用户Excel的当前状态。6Microsoft Excel帮助“Microsoft Excel帮助”可提供全方位的使用帮助与提示。,1.Excel 启动和退出及窗口的组成,1.Excel 启动和退出及窗口的组成,标题栏,快速访问工具栏,选项卡,滚动条,编辑栏,名称框,编辑公式按钮,工作表区,工作表选项卡,选项卡滚动按钮,三、Excel窗口介绍1.行号：标记表格中“行”的序号，可从165536。2.列标：标记表格中“列”的序号，从A、B、C、Z、AA、AB共256项。3.滚动条：水平或竖直方向滚动表格窗口。4.任务窗格：提供方便快捷的多功能任务入口。5.帮助搜索引擎：方便用户查找相关的帮助主题。6.工作表：由网格组成的工作表用于输入数据，位于工作簿之中。7.工作区：装载Excel工作簿的平台。,1.Excel启动和退出及窗口的组成,四、Excel主要功能(1)表格制作功能：可方便地创建和编辑表格，对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等。(2)图表功能：利用系统提供的各种图表，可以直观、形象地表示和反映数据，使得数据易于阅读和评价，便于分析和比较。(3)数据库管理功能：能把工作表中的数据作为数据清单，并且提供排序、筛选、分类汇总、统 计和查询等类似数据库管理系统软件的功能。,1.Excel启动和退出及窗口的组成,小 结本节课主要介绍Excel 的启动与退出，以及其窗口的组成，Excel的主要功能。,1.Excel启动和退出及窗口的组成,1.Excel启动和退出及窗口的组成,作业：1.Excel有哪几种启动和退出方法？2.Excel的窗口有哪几部分组成，各个工具如何调出？,2.Excel 基本操作,教学目的：掌握Excel的基本操作和数据的输入教学重点：Excel的基本操作、数据输入教学难点：数据输入教具：计算机课时：2,一、基本概念1工作簿 工作簿（Book）就是Excel文件,工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件，是Excel存储数据的基本单位。用户在Excel中处理的各种数据最终都是以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其默认的扩展名是.xlsx。,2.Excel 基本操作,2工作表 工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。打开工作薄后才能对工作表操作，用户可以增减工作表。系统给每个打开的工作表提供了一个缺省名：Sheet1、Sheet2、，用户可以重新为工作表命名。最大可以有255张工作表，Excel的工作表由256列和65536行构成。每个行列交叉部分称为单元格（Cell），因此，每个工作表最多可有65536256个单元格。,2.Excel 基本操作,3.单元格 单元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表的最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。单元格的名称（也称单元格地址）是由列标和行号来标识的，列标在前，行号在后。例如，第3行第2列的单元格的名称是“B3”,第5行第3列的单元格的名字是“C5”,都称为相对地址，依此类推。若在行和列标前都加“$”符号，如“$B$3”，则为绝对地址。,2.Excel 基本操作,4.单元格区域 单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，其表示方法由该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址组成。例如，单元格区域A2:D8表示的是左上角从A2开始到右下角D8结束的一片矩形区域。,2.Excel 基本操作,二、工作簿的基本操作1新建工作簿 同Word 2010中新建文档类似，Excel 2010中新建工作簿有如三种方法：(1)在启动Excel2010后，将自动建立一个全新的工作簿Book1。(2)选择“文件”选项卡中的“新建”命令，通过“新建”命令来创建。(3)按键盘Ctrl+N键直接创建空白工作簿。,2.Excel 基本操作,2打开工作簿(1)单击“快速访问工具栏”中的“打开”按钮(2)使用“文件”选项卡中的“打开”命令。(3)在“文件”选项卡中单击“最近所用文件”（在默认状态下显示4个最近打开过的文件），即可打开相应的工作簿。(4)在“我的电脑”或者“资源管理器”中找到需要打开的工作簿，双击即可将其打开。,2.Excel 基本操作,3.保存工作簿(1)保存未命名的新工作簿 单击“文件”选项卡中的“保存”及“另存为”命令。(2)保存已有的工作簿 单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮（或者“文件”选项卡中的“保存”命令）即可。(3)在工作时自动保存工作簿 单击“文件”选项卡中的“选项”命令，在“保存”选项卡中设置自动保存时间间隔。,2.Excel 基本操作,4.关闭工作簿如同Word 2010中文档的关闭一样，当工作簿操作完成或暂停需要关闭时，可以使用以下几种方法：(1)单击“文件”选项卡中的“退出”命令。(2)在当前工作簿处于最大化时，单击菜单栏最右端的“关闭”按钮。(3)在当前工作簿处于非最大化时，单击当前工作簿标题栏最右端的“关闭”按钮。(4)使用退出Excel 2010的方法也可关闭工作簿。,2.Excel 基本操作,三、单元格和单元格区域的选择 1.选择内容单个单元格：单击相应的单元格;某个单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格工作表中的所有单元格：单击“全选”按钮;不相邻的不相邻单元格或单元格区域：先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域,2.Excel 基本操作,2选定单元格中的文本 如果允许对单元格进行编辑，那么先选定并双击该单元格，然后再选择其中的文本。如果不允许对单元格进行编辑，那么先选定单元格，然后再选择编辑栏中的文本。3取消单元格选定区域 如果要取消某个单元格选定区域，则单击工作表中其他任意一个单元格即可。,2.Excel 基本操作,四、数据输入1文本（字符或文字）型数据及输入 在默认状态时，所有文字型数据在单元格中均是左对齐。(1)在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可。(2)如果输入的字符串的首字符是“=”号，则应先输入一个半角单引号“”，再输入等号和其他字符。(3)如果输入的文字是类似于邮政编码、电话号码之类的文本型数字，则应先输入半角单引号“”，再输入数字。,2.Excel 基本操作,2数字（值）型数据及输入输入分数时，应在分数前输入0（零）及一个空格，如分数3/8应输入0 3/8。如果直接输入3/8或03/8，则系统将把它视作日期，认为是3月8日。(2)输入负数时，应在负数前输入减号-，或将其置于括号()中。如-8应输入-8或(8)。(3)在数字间可以用千分位号“,”隔开，如输入“12,002”。,2.Excel 基本操作,3日期和时间型数据及输入(1)一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-”。(2)时间分隔符一般使用冒号“:”。如果要基于12小时制输入时间，则在时间（不包括只有小时数和冒号的时间数据）后输入一个空格，然后输入AM或PM（也可以是A或P），用来表示上午或下午。否则，Excel 2003将基于24小时制计算时间。(4)如果要输入当天的日期，则按Ctrl+；(分号)。如果要输入当前的时间，则按Ctrl+Shift+：(冒号)。(5)如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开。,2.Excel 基本操作,五、工作表格式化 Excel中可以改变单元格中的数字、对齐方式、填充色、表格线等，这些操作可在“格式”菜单下的“单元格”中进行操作,2.Excel 基本操作,2.行、列的插入单击“开始”选项卡的“插入”单元格按钮可以插入行和列，并在“格式”按钮中对选中的行和列进行“行高”和“列宽”的设置。,2.Excel 基本操作,2.Excel基本操作,小 结 本小节学习Excel 2010工作表与工作簿的基本操作，包括新建、打开、保存和关闭等，并介绍了数据的输入。,2.Excel基本操作,作业：1.制作一个简单的表格；2.熟练掌握Excel的基本操作。,3.工作表格式化（制作成绩单）,教学目的：掌握工作表中单元格的设置方法教学重点：工作表格式化教学难点：工作表格式化教具：计算机课时：2,在Excel 2010中，用户可以自动套用系统提供的工作表格式，也可以自行设置工作表格式。工作表格式设置包括行高、列宽设置、数字格式设置、字体设置、对齐方式设置、显示方式设置、单元格样式置等。本节课通过制作成绩单进行格式化讲解,3.工作表格式化（制作成绩单）,3.工作表格式化（制作成绩单）,自动填充,制作成绩单的步骤：1.新建文件2.输入数据，其中总分是用公式计算出来，不需要输入3.设置单元格,3.工作表格式化（制作成绩单）,3.工作表格式化（制作成绩单）,1.新建一个Excel工作簿，输入数据。,3.工作表格式化（制作成绩单）,2.选中A1：G1单元格合并居中，并设置字体为黑体、24号、加粗3.选中表格的标题行，设置标题文字为宋体、20、加粗、红底白字4.利用公式计算出总分5.利用条件格式：设置60分以下的数据为红色、加粗，大于90分的数据为蓝色、加粗6.为表格加边框线7.调整行高和列宽8.保存文件,3.工作表格式化（制作成绩单）,小 结 本小节的重点在于掌握在Excel 2010表格中输入数据、调整表格，以及格式化单元格。,3.工作表格式化（制作成绩单）,作业：制作一个简单的“学生基本信息表”,4.Excel公式与函数的使用,教学目的：学会使用公式和函数进行计算教学重点：Excel中用公式计算教学难点：函数的使用教具：计算机课时：2,一、Excel公式 公式：在工作表中对数据进行运算的式子。1运算符（1）算术运算符：（2）比较运算符：将两个相同类型的数据进行比较，结果为逻辑值TRUE（真）或FALSE（假）（3）文本运算符：用来将运算符前后两个文本连接成一个新的长文本。如：连接（&）。（4）引用运算符：将不同的单元格区域合并运算。如：区域运算符（：）、联合运算符（，）。,4.Excel公式与函数的使用,2运算规则 Excel运算符的优先级（由高到低）为：，-（负号）%*、/+、-&=、=、。可以用括号将需要优先运算的部分括起来。输入公式的方法：（1）选定要输入函数的单元格。（2）以等号“=”作为开头（否则输入文本）（3）输入该公式的表达式（4）最后按下回车键或点击“”。3显示公式：选择单元格，通过编辑栏来查看公式,4.Excel公式与函数的使用,4编辑公式（1）复制公式：a、选择性粘贴 b、将光标放在单元格右下角，向下、向右拖动（2）修改公式：选定单元格，在编辑栏中对公式进行修改，单击回车完成修改。5使用自动求和工具 操作步骤如下：（1）选中一个目标单元格。（2）单击“开始”选项卡上的自动求和命令“”。,4.Excel公式与函数的使用,(3)选取参加求和的区域。(4)按下回车键或点击“”。6.单元格的引用 相对引用 相对引用指向相对于公式所在单元格相应位置的单元格。当该公式被复制到别的单元格时，Excel可以根据复制的位置调节引用单元格。如:=A1+B2,4.Excel公式与函数的使用,绝对引用 绝对引用指向工作表中固定位置的单元格，它的位置与包含公式的单元格无关。如在复制单元格时，不想使某些单元格的引用随着公式位置的变化而改变，就要使用绝对引用。例:=$A$1+$B$2,4.Excel公式与函数的使用,混合引用 混合引用是指公式中既有相对引用，又有绝对引用。例:=A1/$B$5 不同工作薄单元格的引用 不同工作薄单元格的引用格式为：工作薄名工作表名!单元格引用 若工作表名不是Excel默认的Sheet1之类的名称，则“!”号可以省略。,4.Excel公式与函数的使用,7.公式的自动填充 在一个单元格输入公式后，若相邻的单元格要进行相同的计算，可以使用公式的自动填充功能。其操作方法为单击公式所在的单元格，拖动单元格右下角的填充柄到要进行同样计算的单元格区域即可。,4.Excel公式与函数的使用,二、Excel函数1函数的定义与组成：定义：Excel已经建立好的公式 组成：函数名、函数的参数和函数的返回值 格式：函数名（参数1，参数2，）函数的参数可以是：一个数值,用双引号括起来的文字（字符串）逻辑值True或False,单元格地址,一个函数,4.Excel公式与函数的使用,2创建函数：利用编辑栏创建：（1）选定要输入函数的单元格。（2）在编辑栏中输入“=”。（3）从函数下拉列表中，选择所需函数，添加参数。（4）点击“确定”按钮，完成输入。,4.Excel公式与函数的使用,使用“插入函数”创建公式：（1）选定要输入函数的单元格。（2）执行“公式”选项卡“插入函数”命令。（3）选择函数，添加参数。（4）单击“确定”按钮。说明：函数中单元格的引用方法：a、当前工作表中的单元格：输入单元格地址 b、当前工作簿中工作表的单元格：工作表名！单元格地址 c、其他工作簿中工作表的单元格：工作簿名工作表名！单元格地址,4.Excel公式与函数的使用,3.常用函数简介 求和函数SUM 功能：计算某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1,number2,.)参数说明：number1,number2,.为 1 到 30 个需要求和的参数。,4.Excel公式与函数的使用,求平均值函数AVERAGE 功能：返回参数平均值(算术平均)。语法：AVERAGE(number1,number2,.)参数说明：number1,number2,.要计算平均值的 130 个参数。,4.Excel公式与函数的使用,计数函数COUNT()功能：计算数组或单元格区域中数字项的个数。语法：COUNT(value1,value2,.)参数说明：value1,value2,.是包含或引用各种类型数据的参数(130个)，但只有数字类型的数据才被计数。,4.Excel公式与函数的使用,求最大值函数MAX 功能：返回数据集中的最大数值。语法：MAX(number1,number2,.)参数说明：number1,number2,.为需要找出最大数值的 1 到 30 个数值。,4.Excel公式与函数的使用,求最小值函数MIN 功能：返回给定参数表中的最小值。语法：MIN(number1,number2,.)参数说明：number1,number2,.是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。,4.Excel公式与函数的使用,条件函数IF功能：执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值，返回不同的结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)参数说明：logical_test 计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任何数值或表达式。,4.Excel公式与函数的使用,（7）rank函数 Rank（）函数用来返回指定数字在一列数字中的排位。Rank（）函数的格式为：Rank（number，ref，order）其中number为待排序的数字；ref为一列数字order用于指定排位的方式，如果为0或忽略，降序；非零值，升序。下面使用Rank（）函数实现自动排序。其步骤为：1在下图所示I3单元格中输入“=Rank（H3，H3：H7）”；,4.Excel公式与函数的使用,2拖动填充柄向下复制单元格至I7中。这时会发现排序有误。错误的根源在于由于参数ref为H3：H7，是相对引用，这样在复制单元格过程中会发生变化。在这里应使用绝对引用$H$3：$H$7。用$H$3：$H$7替换H3：H7，重复上述步骤即可完成指定任务。,4.Excel公式与函数的使用,8.Date函数date（）函数用来返回日期。函数的格式为：date（year,month,day）9.Today函数Today()函数返回当前系统的日期。函数的格式为：Today(),4.Excel公式与函数的使用,制作学生信息表以学生信息表为例,综合应用所学公式和函数,4.Excel公式与函数的使用,小 结本节课学习了在Excel中用公式进行各种计算，运用函数进行复杂的计算，掌握各种函数的使用方法。,4.Excel公式与函数的使用,作业：1.运用各种函数进行计算；2.制作学生信息表。,4.Excel公式与函数的使用,5.单表操作、图表的制作和使用,教学目的：掌握单表的操作和图表建立方法；教学重点：学会单表操作及建立图表教学难点：建立图表的方法教具：计算机课时：2,1插入新工作表 首先右击插入位置右边的工作表标签，再选择快捷菜单中的“插入”命令，将出现“插入”对话框，选定工作表后单击“确定”按钮。2从工作簿中删除工作表在要删除的工作表上右键单击，选择“删除”命令。,5.单表操作、图表的制作和使用,3重命名工作表 法一：双击相应的工作表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。法二：右击将改名的工作表标签，然后选择快捷菜单中的“重命名”命令，最后输入新的工作表。,5.单表操作、图表的制作和使用,4.编辑工作表数据单击要修改的单元格，然后输入新的内容，则单元格中原有的数据就会被覆盖掉，按回车键完成编辑。5.单元格的移动或复制第1步：选定要移动或复制的单元格区域。第2步：将鼠标指针移动到单元格的边框上，当鼠标指针由变为黑色实心十字光标，拖动鼠标到需要的地方就可以完成移动的操作。若要复制，在拖动前按住Ctrl键。,5.单表操作、图表的制作和使用,由于在单元格中，包含有公式、数值、格式、批注和有效数据等内容，因此使用剪贴板后直接粘贴的话，是指粘贴所有这些内容，若要粘贴其中一项内容，可以选择“编辑|选择性粘贴”菜单命令，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择要粘贴的内容即可。,5.单表操作、图表的制作和使用,6.插入行、列或单元格 插入整行或整列第1步：单击行号或列标，以选定整行或整列；或选定要添加行或列的任一单元格。第2步：选择“开始”选项卡“插入”命令，就可以插入一整行或列。,5.单表操作、图表的制作和使用,7.删除行、列或单元格 删除整行或整列第1步：单击行号或列标，以选定整行或整列。第2步：选择“开始”选项卡“删除”命令，就可以删除一整行或列。,5.单表操作、图表的制作和使用,8.清除单元格 选定单元格或单元格区域后按Del键，就可以删除其中的内容。,5.单表操作、图表的制作和使用,9.查找或替换单元格内容,5.单表操作、图表的制作和使用,替换单元格数据 选择“开始|查找和选择”下的“替换”命令，这时出现“替换”对话框。在对话框中进行查找、替换操作即可。,5.单表操作、图表的制作和使用,二、图表的优点直观形象自动更新三、建立图表1图标的基本术语（1）数据点（2）轴（3）系列（4）图例（5）标题,5.单表操作、图表的制作和使用,5.单表操作、图表的制作和使用,例：以学生信息表中的姓名和总分为例创建图表。图表建立步骤：（1）选定图表类型。（2）指定需要用图表表示的单元格区域（数据源）。（3）选择图表选项，指定图表包含的项目，如图表的方向，图表的标题，是否要加入图例等等。（4）选择图表的位置：图表工作表（存放在一张新工作表上），或嵌入式图表（和数据源在同一张工作表上或称为原工作表）。,5.单表操作、图表的制作和使用,效果图如下,小结本次课学习了单表的操作及图表的建立方法。作业创建某个超市电视机年销售量的图表。,5.单表操作、图表的制作和使用,6.数据的排序、筛选、分类汇总,教学目的：对电子表格中数据排序和筛选 教学重点：掌握数据排序和筛选的方法教学难点：高级筛选教具：计算机课时：2,一、排序1依据一列排序2依据多列排序3自定义排序例：按语文成绩升序排序，若语文成绩相同，则按数学成绩升序排序，结果如图,6.数据的排序、筛选、分类汇总,6.数据的排序、筛选、分类汇总,二、筛选筛选的作用：数据表格制作好之后，有时还需要根据指定条件从众多数据中查找特定的记录，也称为检索、查询。2自动筛选3高级筛选（1）在条件区域中不一定要包含数据库中的所有字段，但条件区域中的字段必须是数据库中的字段。（2）在条件区域的下面必须有一行用于与数据区分隔。,6.数据的排序、筛选、分类汇总,3.记录筛选第1步：单击数据清单中的任一单元格。第2步：选择数据|筛选命令。这时每个列标题的右侧均出现一个向下的箭头,6.数据的排序、筛选、分类汇总,第3步：从需要筛选的列标题下拉式列表框中选择需要的项目(见下面的说明)。筛选后所显示的数据行的行号是蓝色的，数据列中的自动筛选箭头也是蓝色的。第4步：若还要对另一列数值附加条件，重复第3步。,6.数据的排序、筛选、分类汇总,5.关于自动筛选（1）自定义自动筛选 自动筛选下拉式列表框中的“自定义筛选”选项可用来自动筛选数据清单的范围。例：查找总分大于155的记录。方法如下：单击总分后的按钮，选择数字筛选自定义筛选，弹出对话框,6.数据的排序、筛选、分类汇总,6.高级筛选（1）设置筛选条件（2）选中要筛选的数据区域（3）在数据选项卡中单击“高级”命令例：将语文和数学均大于70分的学生筛选出来。如下图,6.数据的排序、筛选、分类汇总,例：若要将语文成绩大于80或数学成绩大于80的学生选择出来，如下图,6.数据的排序、筛选、分类汇总,三、分类汇总1.分类汇总的作用：在数据库适当位置加上统计结果2创建一级的分类汇总3创建多级的分类汇总（在一级汇总的基础上再进行第二次汇总）例：按性别进行分类汇总，求出男、女生的平均分。,6.数据的排序、筛选、分类汇总,6.数据的排序、筛选、分类汇总,4.分类汇总的步骤第1步：对分类汇总的字段排序。排序后相同的记录集中在一起。第2步：选择数据|分类汇总命令，弹出“分类汇总”对话框。第3步：在该对话框中选择分类汇总选项。若要取消分类汇总，只要在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮就可以了。,6.数据的排序、筛选、分类汇总,四、数据透视表第1步：选定数据清单中的任一单元格。第2步：选择“插入|数据透视表”下的“数据透视表或数据透视图”命令，这时弹出“数据透视表和数据透视图向导”对话框，按向导对话框的操作即可。,6.数据的排序、筛选、分类汇总,小 结 本节课学习了Excel中的数据筛选方法和排序、分类汇总，对数据进行高级筛选。作业：对本班上期期末成绩表进行筛选、排序和分类汇总，并按照一定条件进行高级筛选。,6.数据的排序、筛选、分类汇总,7.多表操作、数据导入,教学目的：掌握多工作表与工作薄间的操作，以及工作表中数据的导入、导出及打印教学重点：多工作表操作、数据的导入教学难点：多工作薄操作教具：计算机课时：2,一、多工作表操作 一个工作薄中有多张工作表，工作表之间可以互相引用其单元格中的内容。格式为：=工作表名!单元格地址,7.多表操作、数据导入,二、多工作薄操作 多个工作表中的数据可以互相引用，称为多工作薄操作。格式为：=工作薄名.xls工作表名！单元格地址,7.多表操作、数据导入,三、数据的导入和打印1.导入数据单击“数据”选项卡下的“获取外部数据”下的对应命令，选择要导入的文件后确定即可。下图为从文本导入的对话框。,7.多表操作、数据导入,2.打印工作表（1）设置打印区域选中要打印的单元格区域，单击“页面”选项卡下的“打印区域”中的“设置打印区域”命令，即可设置。取消打印区域方法同上，选择“打印区域”下的“取消打印区域”即可。（2）打印工作表选择“文件”选项卡下的“打印”命令，在其右边行设置。,7.多表操作、数据导入,四、保护工作表若想要保护工作表中的数据不被修改，可以保护工作表，方法是选择“审阅”选项卡下的“保护工作表”命令，在弹出的对话框中设置密码。,7.多表操作、数据导入,小 结 本节主要讲解了多工作表和多工作薄间数据的引用，并介绍了数据的导入及打印输出，以及工作表的保护。作业：制作员工工资表，在多个工作表中互相引用数据,7.多表操作、数据导入,