XX应用技术学院关于做好档案归档及部门档案考核工作的通知.docx

XX应用技术学院关于做好档案归档及部门档案考核工作的通知各部门：我校档案室将于202X年X月份开展档案整理、移交及部门档案工作考核，现将有关事项通知如下：一、综合档案归档工作1、归档范围和分类各部门应按照归档范围的规定，将应归档的文件材料收集完整。2、归档时间及地点各部门移交档案时间：202X年X月X日一X月31日档案移交地点：档案室（XX室）；联系人：X老师，电话：Xo3、归档要求（1）各部门分管档案工作的领导要切实加强对本部门归档工作的领导，兼职档案员要切实履行职责，做好本部门归档材料的收集、整理与移交工作，保证归档文件材料完整、齐全，并按时移交，任何部门和个人不得将应归档材料据为己有。（2）凡产生的文件材料涉及多个部门的，由主办部门负责归档，相关部门协助提供材料。（3）重要请示类文件材料如已答复，须将相关批复材料和原材料合并归档。各部门有关报表、名册、图册等已装订并符合装订要求的，以册（本）为单位移交。（4）归档的文件材料应是原件，复印件原则上不归档。凡不符合档案归档要求的文件材料，必须按要求整理后方可移交。（5）归档材料必须完整，在整理过程中要逐卷（件）检查，不缺页、漏项。归档材料整理后，要逐项填写档案移交（接收）清单，将清单和材料一同归档。（6）归档的声像、实物档案须标明事由（事件）及时间、地点、人物;归档的电子档案须标明与纸质档案相符的标题及时间，并刻录光盘（一式2份）。4、归档程序（1）归档验收档案移交时，交接双方当面检查，综合档案室工作人员按立卷归档要求进行验收，不符合要求的请归档部门按要求整理合格后，办理移交手续。（2）移交手续归档部门移交档案材料时必须根据移交类型填写相应的档案材料移交（接收）登记表，目录表一式2份，交接双方签字并加盖所在部门印章后，归档单位留存1份，档案室留存1份备查。二、部门档案考核工作为进一步做好学校及部门档案工作，202X年学校将对部门档案工作进行考核，考核情况细则如下：1、考核内容各部门考核内容为职能部门负责人对档案工作的重视程度，建立岗位责任制，各部门的文书档案、业务档案、电子档案的收集整理，需归档移交档案室档案资料的预立卷和归档时间等方面。2、考核程序档案管理考核设置优秀、合格、不合格三个等级。校办根据归档时间和归档要求对各部门的档案工作进行材料审查、实地检查、综合评分、拟定考核意见、初步确定考核结果。202X年X月X日一X月31日及时归档，档案材料整理规范为优秀，有下列情况之一的，应直接认定为不合格：（1）有积存文件材料没有整理归档的；（2）未按规定向综合档案室移交档案的；（3）发生档案损毁、丢失、泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的；对于考核不合格的部门，除责令限期改正外，还要和部门年终考核挂钩。考核不合格部门取消该部门年度评优资格。档案室X年X月X日