主管学全书.docx

完全经典实战的鲜活案例6个章节全方位培养你的管理才能主管学全书（上）走向老板一如何做个好主管第一部分新起点1. 升职了2. 熟悉下属和上司升职了恭喜你！你走出了你老板的办公室。你的掌心冒着汗，却感到有点发冷。你的双颊因激动而发红，你的头骄傲地高昂着。你感到双唇发干，胃不争气地翻搅着。你的脑子乱得象团麻。你非常地激动、高兴，却也惊慌不知所措。怎么啦？发生什么事儿啦？哈哈，你刚刚被提升了！你即将成为一个老板！或是一个主管，对了，就是你！你老板握了你的手，还拍着你的肩说道：“我们知道你可以胜任的。”因此，你得找个地儿，平静一下自己的心情以感受一下当老板的心情。当老板到底是种什么感觉呢？镇静点，别乱了方寸。事情总得一件件地做。现在你首先要做的就是，你要把这消息告诉谁？在什么时间，用何种方式告诉他们好呢？如果你还没和你上司讨论过这一点，赶紧回过身，到他/她的办公室去问一问这消息将如何公之于众。最好的方式当然就是你上司亲自向那些将成为你手下的员工和你的新同级们（即那些别的主管们）宣布这一消息。要说起来，向谁报告这一件事，出的误会可大多了。只有坚持把这一点向所有相关人员宣告无误了，你的权威才得以合理合法地建立起来，从而确保它不受挑战。在这件事上，重要的一点就是，如果你的权威得以很好地树立，你就可以避免许多不必要的麻烦。对你的新同级们，你不妨不经意地去他们的办公室拜访一下，或在午间休息时过去聊一下天，藉此让他们知道你升职的消息，如果因为某些原因，你老板不能或不愿亲自宣布这一消息的话，你自己就必须安排一个会，相当正式地向你的下级宣布这一消息。你得抓住这一机会谈谈这次升职对你和你周围的人们来说意味着什么。这是你最后一次作为他们中的一员了。以后，一切便会不同了。晚上，当你把这一消息告诉了你的伴侣之后，或打电话告诉了你父母亲或朋友们之后，你就得着手开始为你第一天当老板做准备了。明天就是你上任的日子，那么在你当老板的第一天里，你该考虑些什么呢？你该怎么开始呢？你走进办公室之后该做些什么呢？开场白该如何讲呢？对什么人讲呢？许多这些问题都有赖于你是如何被提升的：是从一个老员工的位置上，或是从一个新员工的位置上被提升的，还是从别的部门甚至从公司外面提拔上来的。这要视下文所提的四种主要情况而定。你因何而升职现在，先让我们来看看这些不同的情况，因为每一种情况都会使你对升职的感受各异。因而，亳无疑问地，你也要因不同的情况制定不同的策略和作出不同的反应了0情况之一：因劳苦功高而升职你似乎已经在你的职位上停留了差不多有一个世纪那么长了，而且似乎会永久被晒在那儿了。然而，最后，终于上司加重了你肩上的担子，升了你的职。这使得你相信你的升职是因时间之故一一没有功劳也有苦劳嘛，显然这想法并不能给你多大的欢愉一一升职来得也未免太晚了些。公司花了太长的时间才注意到你的劳苦功高，所以，你有一种酸溜溜的感觉，欢乐之中不免夹杂着一丝因漫长的等待而产生的痛苦。你也许还会想，对你的年龄或在公司呆的时间来讲，这位子似乎离你的理想还有一段距离。因此，你冷着脸对待别人的恭贺，不对你老板表示感谢，甚至于在公事的处理上也未做一点改变，告诉你，你大错特错了！尽管你对你的公司、你工作的部门及你的员工了若指掌，但今天，情况完全不同于以往。现在，人们将以不同的眼光来看待你，以不同的方式与你交谈，而你先前的同事们也会睁大眼睛等着看你变了没有。不错，你确实要改变的。不然的话，你就无法着手开始你的工作。你们基于多军的友谊关系已经不再与以往一样了。现在，你掌握了权力，而且可以影响他人的生活了。而你可以影响的那部分人中，也许会有一些是政治投机者。他们依靠你的有利地位，企图运用友谊作工具来达到他们的目的。于是，你就会听到与以下例子类似的请求：“你不介意我星期五请一天假吧，是不？”“你会等我们象往常一样把工作做完才讲那些事儿吧？”“哦，别太认真了，让我早点离开得了。别摆新老板的架子嘛！”“你怎么了？你已经变得象操练中的军士那样的严肃了。”树立新形象是会有些困难，因为你再也不能沉溺于旧的行为模式之中了。例如，你不能再分享一些小秘密及对你上级说三道四了，不能再与众人打打闹闹，也不能和那些以前曾是同事现在却已成为你的属下的人一起吃耗时很长的午餐了，因为你会因此而被视为在施惠子人。你与昨天不同了：现在你是老板了，而老板好歹也算个人物。既然你现在是个人物了，就要在行为上表现得象个人物。一旦你接手了你的新工作，你就是个主管级的人物了。当然了，这并不意味着要你拿腔作势。你即使在主管的位子上也要以你本来面目示人，矫揉造作，装腔作势只是徒增人们的反感而己。也许你并不想接受这些，“为什么我就非得改变不可？”“为什么要我放弃这种轻松随便的人际关系？”但是，如果你不修正你的行为的话，当你要不得不申斥、约束、降职甚至解雇那些以前是朋友的人们时，你就会发现，要那么做根本是不可能的事。而且，这也并不是意味着你们不再是朋友了，只是，你首先是老板。如果你仍想与大家保持“平等”的话，你也许会被喜欢，但绝不会受到尊敬。反之，如果你选择接受那个你主宰一切的职位，也许你会失去那种融洽的同志之爱，但如果你是个公正的老板的活，你会赢得尊敬。这并不是个容易的选择，但却必须在一开始就做。你的员工会密切地注视你的一举一动。别指望他们会为你把情况槁得简单些，记住这一点：把你留在他们这一层中对他们可是大有益处。当然，也有例外：当没有正式的领导反而会使集体工作更有效率时，或者工人可以自己工作并掌握他们自己的进度时，主管尽管仍会被视作上级，但在更大程度上则更象是小组的一员，而不象是领导。因此，好好感谢你的上司，并接受祝贺吧。你现在是领导阶层的一员了，而且，也会得到他们的支持。下面让我们来看个例子。小王己经在流水生产线上工作许多年了。她热爱自己的工作，收入也不错，特别是与那儿的朋友们相处更是融洽。大家会带上家小一起去野餐，夫妇们会结伴去打乒乓球，而妇女们也会彼此照看孩子，公司的政策一贯就是只从工厂的男工中提拔管理人员。虽然小王有较深的资历，她也难以得到提拔。但是，事情最终有了转机，小王终于升职了。她当然很高兴，她老板也向她保证不会有困难的，因为她不仅熟悉操作而且人际关系也相当的好。小王的朋友们祝贺她，并且说“我们当中终于有人出人头地了“。但是她仍是她们当中的一员吗？在一周内去小王家串门的人明显增多了。小李，她最亲密的朋友，己经提出了要换到生产线上别的地方的要求。这该怎么做呢？如果小王够聪明的话，她会告诉小李她不能帮她这个忙，并且应该解释清楚如果她这么做的话，会被别人视作不公正行事。但如果有机会且也有调动工作的必要的话，她会考虑她的要求的，小王正处于一段她需要在朋友和老板两种角色中做出选择的艰难时期。在车间里，从工人到主管的角色转换也许是最难调适的了。情况之二：因客观需要而升职你最近才被聘用，对你工作中需要了解的东西甚至都还没完全掌握，你就升职了。这是因为你工作努力，还是因为你很聪明，或是仅仅出于要在职员中保持不同性别比率的考虑呢？是不是公司必须填补一个空缺以填补这一比率呢？你还没准备好，而且还感到惊慌。许多人都觉得他们还没准备好，或还不够好到足以胜任工作，或是担心他们的不足最终会被人发现。最近，我们曾和一群年轻的女士们（她们都即将拿到硕士学位）谈论了有关她们对以后事业的计划。结果是，每个人都想知道她还要学些什么额外的课程，参加些什么样的研讨会，以及读些什么样的书。换句话说，就是她还该为她仍未掌握的东西做哪些准备呢？没有一个女士认为她己经准备好了。当我们给她们指出这一点时，她们承认她们的害怕基于她们不愿意承担责任。只要你仍自以为是学生，你自己就不用为你犯的错误作出解释。犯错误是很需要点勇气的。绝大多数的错误都是可以补救的。最初的那些错误就是训练的一部分。也许你对自己的期望比别人对你的期望更高一些。但是，你会在工作中学到你不知道的东西的。记住，如果你做错了什么事，那只是一个错误而已，千万别以为你自己就是那个错误0有以下两点需要考虑，即你如何看待你自己和别人如何看待你。如果你以为自己能力不足，还没准备好，太年青、亳无经验，又是个新手，那么这种想法就会在你的坐、立、言谈举止甚至穿着的方式上得到体现。那么，你要么是以什么都不懂的无助的小东西形象出现，要么就是以一个接受了自己的责任，为了更有效地工作而寻求必要的信息和训练的干练形象示人。还记得照看小孩时会发生的事儿吗？你得为他们负责。抓住这种照看小孩时的责任感，并且把它带到你的工作当中去。别等到你自己认为己明白了所有的问题、掌握了所有的技术及做完了所有的研究那一天才开始行动。你得从第一天开始就树立你的权威。人们的第一印象通常很难改变。在某些机构里，如果你给人的第一印象是个学习者的话，你就会一直被视为学习者。若要改变这种观感的话，恐怕你得大费一番工夫。这就把我们带到了第二个问题面前：别人是如何看待你的？也许有些当过老师的人会有这样的经历，他以前的学生成了他的同事，那么在很长的一段时间里，也许他还不能视他们为同辈。因为在他的印象里，他们永远是以前的学生，而不是平级。他会赞赏他们的工作，且尊敬已成为专业人士的他们，但对他们的成就，他仍显露出如父母对子女那般的自豪。也就是说我们的孩子即使超过了我们，也永远无法与我们比肩（他们永远是晚辈嘛！）。有时候，要改变“学习生”的形象是相当困难的，以致于你唯一的选择就是离开你开始工作的那个地方，另外寻个地方开始你专业人士的生涯。如果别人觉得你升得太快了，也许你就会遇到诸如“为什么是你而不是我”之类的抵触情绪。如果你是个男士,一些人会说你是有后台或运用关系而升职的；如果你是位女士,那些被忽略的男士们也许会说你得益于公司高级职务安排中的性别比，而且会因你掌了权而愤愤不平。而别的功劳不如你大的女士们则会将你的升职归究于你和你老板调情。他们也许会暗示你靠与人上床才得以往上爬。对于一个被忽视了的人而言，相信别人的高升不是因为她干得出色而是因为她运用了某些不正当的手段，如运用政治影响或性魅力，才达到目的的想法，通常极具安慰性。极少有人会这样说“她比我能力强，干得也比我出色。”人类的天性在这儿体现得淋漓尽致。请你记住：人的天性就是要先保护自我。这并不意味着没人为你感到高兴且准备好了要与你合作。但确实也有些人很难做工作。他们也许会挑衅你的权威，甚至也有可能搞些小阴课来为难你。千万别被这种情况吓坏了，这只是一种对可能出现的最坏的情况的一种假设而己。如果什么事儿都能运作平稳，一切安然无事，就没必要编这本书了。自然你也无须找应变之法了。当林月琴被她老板唤到办公室里，问她愿不愿意管理那个有9个员工的实验室时（因为原来的主管要换走了），她作为一个研究人员在那个大医药公司的化学实验室里只工作了没多久。她很担心别人会怎么说，尤其是那两个老是败坏她名誉的年龄稍长的男士。她老板认为她是她那部门里最富有创造性的人，而且非常地仔细，工作也干得很出色。她常常宁愿干到很晚也不愿在实验进行到中途时停下来。当她提到她对她是否会为她同事所接受的担心时，她老板只是耸了耸肩。林月琴请她老板去宣布这一任命，且对大家说清楚她新的职责。林月琴有理由感到不安：抱怨太多了，而且通常都在她听力可及的范围内。她决定坐下来，和大家讨论一下他们正在进行研究的那些项目，她的期望，他们大家的问题，以及她想得到大家支持的愿望。她能直面那些因为上司是个女的而心怀不愤的男士们。找她麻烦的是老张，那个实验室里年纪最大的人。他通常以藐视的口吻谈论女人，而且也难得有对她礼貌的时候。她有点担心和他来次面对面交谈的情况，但却觉得那是很有必要的。她把老张叫到了办公室，而且，当着老张的面，吩咐她秘书不接所有的电话。他们进行了以下的谈话。林月琴：老张，你看上去好象特别不高兴我来做管理工作。这是什么原因呢？是因为我做错了什么事、是因为你担心我不能胜任这工作，还是仅仅因为我是个女的而你认为妇女不该担任主管工作？（注意：她为他的行为找了许多种解释。）老张：哦，我只是不理解为什么老板会认为你如此出色。我们这儿还不曾有过一个女人来干这工作呢，我不明白为什么我们要开这个先例。林月琴换句话说，你不知道我是否可以把工作干好，因而对咱们实验室的前途感到担忧，是吗？（在这儿，她给了他一个台阶下，让他可以不失面子。）老张：对了，就是这样。你还没证明你自己的能力呢。在这个位置上，要处理的事儿多着呢。林月琴：我很高兴你如此关心咱们的实验室，真希望每个人都象你一样来关心它。我想你应该信任老板的判断力一一他认为我能干好这工作。我也希望你能给我个机会让我证明给你看。和你一样，我也希望把咱们的实验室搞好。在这一点上，我想我们是一致的。但我需要你的帮助，老张。你经验丰富叉能干。咱们说定了，以后你若发现了什么问题，请告诉我，我们可以一起讨论。我明白，对许多男人来说，和一个女人一起工作确实会使他们有点不适应。（她没有说“为”我工作，或是“为”一个女人工作，而是说“和”一个女人一起工作。）老张：好吧，我不知道行不行，试试看吧。林月琴：给咱们彼此一个机会，试试一起工作，如何？老张：好的。她的努力没有白费。她被接受了，不仅因为她作为药剂师能力不错，更多的是因为她相当理智地处理了这些棘手的问题。情况之三：因其它部门需要而升职你被提拔到别的部门去了。尽管你了解你的单位，但对即将和你共事的人们你却只有模糊的印象，也不太清楚他们在干些什么以及他们对你的期望如何。你是老手，但同时也是个新来者。这实在不是个好的情况。因为你会用你在原来工作的地方用的那种方式做事，但那种方式也许不适合这个新部门。有关你的真真假假的情况也许在你上任之前就传开了，你自己也会道听途说地去了解那里的情况，或是从那些你先前有过接触的在那儿工作的人打听这些情况。这两种方法都不得法，因为你从别人听到的那些故事都是有水份的，至于本来面目如何，就不得而知了。接手一个新位置就象结婚一样，每件事都有赖于与此相关的人们如何找出他们之中具体的不同。事情的关键就在于你和你员工们的关系。正如你视你工作的对象不同而变化一样，你的员工也会视他们的老板的不同、一起工作的人员的不同以及工作性质的不同来决定他们不同的工作态度。从一个部门换到另一个部门意味着你得从头学那些标准（那些不成文的规矩）。别以为你已经摸透了你新工作领域的情况。仔细观察一下谁干什么工作、怎么干的、什么时候干的、结果如何以及为谁干的。查明以前在那儿干的老板是什么类型的、他/她的工作方式如何以及他/她干的工作令人满意与否。如果先前的老板极受爱戴，且现在仍让人怀念，那么你有一场硬仗好打了，因为你被期望着去实行别人的工作模式，而这却是永远不可能实现的。另一方面，如果前任的工作没有效率或他不受欢迎，你的下属对你也许有不切实际的高期望值，希望你可以拯救他们。除非你帮助他们把这期望调整到合理的程度，不然的话，你和他们都会面对严重的失望甚至失败。不论你的境况如何，你要通过与每一个你部门里的人直接交谈去了解你需要知道的每一件事。千万别道听途说或依靠第二手资料。把你的新来乍到、对情况一无所知这一点当成一项有利工具来加以利用。正如你的员工们乐于见到工作模式不变一样（在这种状况下，他们因熟悉而觉得有安全感），你也有一种要像你先前的老板那样进行工作的趋向，你会象你在原先那地方工作的方式行事。仔细观察、了解和熟悉一下你的新工作环境和你的新职位。你得乐于采纳一些他们的方式去做一些事，而不应老用你自己的那一套，或者，你应该在这两者之中，找一种折中的万案。人们或许会希望你知道些具体的细节性的东西，而恰巧你对此一无所知，你让他们失望了。事实上，你知道的事儿不少了，但要让你的员工发现这一点，也许得花上几年的时间。在调动和升职的过程中，你会深刻体验到这个世界上的种种人情世故一一最好的和最坏的。小张只不过是从6楼换到了4楼而己，但工作气氛却是天差地别了。举个例子吧，在原来工作的部门，工间休息定在上午：至J:;但在这新部门里，却是在上午：至J:之间随便留个十几二十几分钟来休息，而且，看起来好象还没人留意到这一点。小张明白，如果他制定个严格规定只休息分钟，他一定会触犯众怒，于是，他决定等等看，看看人们会不会在享受弹性休息时间这一便利的同时，又不降低生产效率。他想，要是人们老是把休息时间延长到分钟，他就得和他们说明白了一一最多只能休息分钟，但他们可以在点到：这段时间里挑个时间休息，喝喝茶，活动活动筋骨，这样，既定下了一个较为严格的纪律，又给大家留了些变通的余地。只要那些老规矩不影响生产效率，小张还是打算延用它们。但若万一情况有变，他也准备好了应变之法。事情进行得很顺利。只有一次，他碰上了点麻烦，一个雇员总共休息了分钟。他找那个人谈了话，提醒他别滥用弹性休息所能提供的便利。从此，就没再出现过这种情况。小张不仅仅是为他的一个下属立下了规矩，也为那些等着看他如何反应的人们立了规矩。值得指出的是，在你决定了怎么做之后，与你的老板商量一下，以确保得到他的支持，这永远不失为一个好主意。情况之四：因潜在的能力而升职你最近刚被聘为主管。你已经有了大学文凭，在某一特定领域里，你是个专家，你身后还有一长串辉煌的记录。但是，你几乎对聘用你的那家公司一无所知，而且对你将要管理些什么样的人也毫无概念。你得以顺利进入这家公司是因为你的专业知识和你老板对你能力的信任。毫无疑问，你老板看中你是因为你很有潜力，这就要求你必须回报以相应的成绩一一不是现在、马上或明天而是在相应的时间里。别指望你自己或别人都会于得完美无缺，让工作仍象先前那佯运作吧。但同时，你也要注意观察，记下你的所见所闻，把你的员工列成一张表，记下他们都是干什么的，再研究一下他们对自己工作的描述。他们真象他们自己形容的那样干活吗？与这些描述相比，他们是干得多呢，还是干得少呢？或者完全不象他们所说的那样象回事儿？他们对工作积极呢还是略有抵触情绪？列下你观察到的那些行为模式。淮来得早且走得晚？气讯友好吗？各人干得有多卖力？办公室里的氛围如何、工作是枯燥乏味还是极具挑战性？看一看有关人事变动频率、缺勤率、病假及抱怨等方面的档案记录。换句话说，你得象人类学家在一个完全陌生的国度里所做的那样行动：学一学当地人的做事方式，慢慢地，你就会对他们的文比有所了解了。你得与你的员工们聊天，问他们问题，从而了解他们的长处和短处，先不忙作出结论或承诺，在你采取行动前先等等看。起初看上去彼此毫无联系的东西，时间长了，你也许会发现事实未必如此。新的主管总是急于展示他们的能力，因此总是早早地采取行动。不妨先告诉你的员工，你需要用一段时间来观察和考虑你所见到的那些事，只有这样做了之后，你才能决定哪些事得改变，哪些照原样进行就行了。如果你觉得你上司给了你要赶紧采取行动的压力，你不妨告诉他/她你需要一点时间了解情况。当你刚接受一份新工作或一个新职位时，人类学家所持的那种观点在一开始无疑是极有帮助的，因为这会使你变得更客观些。不要一切想当然，要试着从他们的角度来看问题，真正地融入其中，象个外人似的探头探脑根本于事无补。史月生做了好几年的采购助理，对服装这一行也颇有了解，但现在，他却成了一家大的五金店的一个部门经理。在那儿，人们要么就是在人多的时候为了使那些不耐烦的顾客满意而忙得头昏颠倒，要么就是闲着无事可做。他注意在空闲时间里若有生意上门的话，那些站成一堆闲聊的售货员，会立即迎上去做生意。他想着要改变这一情况，指定一些任务，但他决定等等看再说。他做对了！售货员们在有工作可干时总是很积极，而在空闲里，也休息一会以松驰一下崩紧的神经。如果老史制定了具体的时间来规定要干的活，他马上就会受到反对。那儿的气氛很友好，人们也挺能互相帮忙的，而那些售货员也需要在忙碌过后稍事休息。老史决定再观察一段时间，先不忙采取行动，除非他发现工作干得不够好。升职后的首次亮相在你进入新角色之前，你不妨先想想你要给人以何种印象。服装至少可以提供三方面的信息：你的公司性质，你在公司的职位以及你对自己的观感。一个广告公司和一个银行决不会给大众相同观感。举个例子吧，在你的工厂或商店里，主管穿的外套和工人一样吗？在你的医院或实验室里，当所有的员工都身着白色时，主管的穿着是否与大家一般无异？在你办公室里，是否大多数的女员工穿裙子或休闲装而女主管却穿着正式的套装？大多数男主管都打领带吗？如果你是个女的，却苦于没有女主管的穿着可以模仿，你不妨看看男士们是怎么做的。他们穿夹克吗？这也许会给你线索，让你明白你到底得穿得正式到什么程度：注意一下你穿的是什么，它通常决定你如何行动。我们都会根据服装的不同而变换我们的言行举上。穿牛仔裤的时候人们会翘起二郎腿坐着，但穿套装的时候总是坐得笔挺。穿夹克的时候总会站得更直些，与人握手的力度也稍大。你的衣服用不着很贵，但必须适合你并且剪裁得体。如果你是位女士，请避免穿过窄的裙子和低领的外套。别买那些两边开口的裙子，因为它们露得要比你想象的多。外套可以是女性化的，但千万不能是透明的，如果要买短裙的话，买那些能让你舒适地坐进汽车而不会露出大腿中部以上部分的那一种。在你工作的地方，男士们和女士们穿的是容易打理的比纤织品，还是穿全棉、丝绸、亚麻或羊毛制品？你可以根据一般的情况来选择你的衣物，千万别标新立异。你衣服的颜色喑吗？人们的穿着保守吗？谁打领带，打什么类型的领带？皮带扣怎么样？衬衫的颜色？看一下，什么是最普通的。换言之，以你看到的那些穿着为样本，来决定你自己的穿着。如果你实在不知道该买什么好，那么到大百货公司看看。在那儿营业员会帮你找到适合你的衣服。鞋子应该是中性色的低跟鞋。女性应该买那种可以装纳一个小袋子的公文包，这样，她们就可以把个人物品及所需的卫生用品装入个袋子，随身携带。一旦你有了这种公文包，你就会觉得用挎包来装个人物品及卫生用品实在是不当的。你用不着到哪儿都带着你的全套化妆用品。把你要甲的那些东西搁在你办公室抽屉里和家里，只要带上一两件最关键的用品就行了。女人抹香水要以“人走香随”为度，别涂太浓了，在你走开之后，还是香味缭绕一一这只有徒增人反感而已。女士们常会问有关化妆和涂指甲油的问题。你可以用它们,但要保守一些,你不想让人看出来化了妆，也不想让人把注意力都集中到你那长长的，光亮的指甲上吧？你可以通过穿衣和化妆来为自己增色，但干万别让它们遮住了你本身的光芒。镶了宝石的戒指和华丽的珠宝都不适合在工作中佩戴，如果你留长发，那么要整齐利落地流起来。记住这一点：简单往往意味着优雅。只有当你在那个位子呆久了，且羸得了一些信任之后，你才可以在穿着打扮上稍有创新。三项基本管理工作俗话说得好，万事开头难。那么你该如何开始呢？作为一个工人，你只要为你所做的负责就行了；但作为一名主管，你的工作则是对别人的所做所为负责。换言之，你得对别人的工作负责。如果他们干得不好，挨训的人是你；如果一切顺利。你也面上有光；如果干得比预期的还要好，你甚至可能会得到表扬。那么，到底该干些什么呢？你如何才能知道人们在什么时候干得好呢？作为一名主管，你对你的产品或所提供的服务负有责任，不论你的下属是制造飞机零件、填写保险单还是回电话；不论你的员工是用双手来建造或打字，是用头脑来学习和思考，是用嗓子来回电话，还是用微笑来迎接来访者，他们都在干活，而且他们可能干得很好，包可能干得很糟糕。要想成为一名好主管，什么是你必须知道和必须做的呢？大多数刚刚晋身于管理层的主管们同时又得是师傅。你必须得知道如何操作那些设备，而且也要明白你希望你的员工做些什么。你也得知道你评价一件工作好坏的标准，你可以依靠谁，而谁又依靠着你，你可以利用的资源以及他人对你的期望。当你弄清楚了这些事之后，你就能决定你该用什么方式去达到你的目的了。作为一名主管，你最基本的三项工作就是：(1)各项工作都是什么(2)谁来做它(3)怎么做作出这些决定、找出合适的员工来完成工作、帮助那些需要帮助的人、制造富有效率和愉快的工作气氛，这些都是你的职责。你在很大程度上影响了你员工的生活，做好了，一天工作下来，他们是带着对他们自己和工作的双重满意回家的，反之，弄得不好，你可以想象他们垂头丧气的样子，以及他们家里笼罩着的愁云惨雾。一个主管握有权柄。你说的和做的都极具振撼性，如果你对你手下一个员工感到不满，那么这种不满情绪的表露也许就意味着他会丧失自尊以至于影响工作。如果你感到满意。你的态度会大大增强人的信心,甚至意味着加薪，要知道，你现在是在一个富有影响力的位置上，你的职责就是以一种公正、诚实、直接了当和富有合作精神的方式行事。为你的提职干杯吧！而且，学着成为你的员工所遇到的最好的老板。了解公司的宏伟蓝图你公司的总体意向是什么？短期目标是什么？长远目标又是什么？它将驶向何方？你能辨明它的价值观吗？是让受过最好训练的人来干活，还是要又快又省地完成工作？是企图让那些竞争者销声匿迹，还是要在众多竞争者中力拔头筹？对人们工作以外的事，持的是什么态度？是不干公司的事，还是我们是个彼此关心的整体？尽管每个公司最基本的目的就是要提高整体生产力，但如何达成这一目标却与公司的价值观密切相关。对你而言，你要了解的就是有关整个公司的宏伟蓝图。在这儿，我们讲要了解整个公司的状况是因为新上任的主管往往还不能把自己和工人分开，仍以工人的眼光来看待问题。但是，情况已是今非昔比了。现在该是你以管理人员的眼光看待问题的时候了。你现在己经是管理阶层中的一员了。然而，尽管如此，也许你仍会觉得对你的支持更多的来自于你的员工们，而不是来自于你的同级或上级。所以，千万要注意别落入了那个令你无限惬意的圈套，你得去了解你的新同级们，与他们一样行事，而不是与你的员工们一样行事。充分了解公司的目标是什么，以及用何种方式来达成这些目标是相当重要的。这将有助于你弄清楚在公司里，谁来执行计划以完成这些任务。亳无疑问，自然是那些掌握权力的人。比方说，你公司要是以新产品为龙头，那么作些改进和革新就是必要的。因此，可以想见，那些勇于冒险敢于创新的人一定会比那些因循守旧的保守派们干得好。如果操纵公司运营的是上了年纪的人，那么那些谨小慎微、循规蹈矩的人一定会比那些脑子灵光，不太安分守己，老想着要改进和创新的人更受欢迎。预期目标还要受公司所处的不同发展阶段的影响。因此，你就得考虑一下，现在公司是处于一个不断发展和扩大规模的时期，还是一个相对稳定的时期，或者是公司正在裁员和缩减开支以渡过困难的时期。就一般情况讲，权力总是落入那些最为公司所需的人手里。让我们来看些例子：宝洁公司（）主要是盯住市场；英特尔（1）计算机公司则将重点放在研究和开发上以期打败众多的竞争对手；而克菜斯勒O汽车公司，过去是将重点放在产品的生产上，现在却大力地依靠起它的金融决策人员来。如果资源紧缺的话，对公司而言，采购部门就更显出其重要性来，就象一个学校在财政上有困难，它就必须多争取些办学经费，还得搞些三产来创收。二战刚结束那阵儿，最紧要的任务就是赶紧让生产回到原来的轨道上去，那时候，最具影响力的人就是搞生产的。然后，当刺激消费成了首要目标时，得势的就是那拨搞销售的人。当资金短缺的时候，那帮金融专家们就变得无比重要了。现今，掌权的人必须得善长于谈判：他们需要圆滑的人际交往艺术来处理事情。根据不久前的一个报导，在高层决策中，三个最主要的工作职能就是公司的规划、人力资源和市场营销。因为在任何体制中，或多或少总会有些紧张的状况，所以为了生存，你也需要了解一下政治。权力的平衡是动态的，因此你得不时地留意动向，以了解到底发生了什么事或者什么事情正在发生。在开始的时候，如果你希望大家认同的话，尽量按规矩行事。只有等时间长了，而你也赢得了信任且很好地树立了威信的时候，你才能来点创新，试着去改变一下工作状况。急需些什么在开始的时候，不妨先为自己作一番分析，这就意味着要弄清楚谁最急需什么。每个不同的单位、部门、科室在整个工作的运作过程中都有不同的既得利益，每种分工都会让人认为他的工作比别人的重要，而他的工作却没有得到相应的足够的重视。因此每个人都想得到更多的原料和权力。作为一名新主管，你得知道：(1)什么是重要的？(对谁而言它是重要的？)(2)谁知道它？或谁拥有它？(3)谁需要它？(4)你怎么筹备它？当你弄明白这一切的话，你在你的位子上就坐稳当了，因为你不仅了解情况而且知道如何使整个系统运作起来。但是，你要如何才能弄明白这一切呢？大多数公司都会有熟知公司历史的业余“历史学家”，一个老员工是很乐于谈论那些逝去的好日子的。听得仔细些，因为历史不仅会重狂，而且还会在完全相反的两个方向上来回罢动，象钟摆一样，它摆动其实还是为了回到原来的那个地方。请查明这公司是怎么创立的，是谁创立的。有什么传统？公司是从员工中提拔主管还是从外面聘用主管？是论资排辈呢，还是论功行赏？为什么你要注意这些？因为你得知道现在掌权的是些什么人，而谁又是可能在将来掌权。你自己的前途就全靠你如何有效地获得和利用这些资讯，以及你满足公司和部门需求的程度了。这儿还有别的途径可以供你用来查明谁在掌权。观察一下，是谁在召集会议，是谁在设置待议事项，谁的议项得以函过和执行，谁的工作要优先完成，谁打断谁，谁和谁一起午餐。你也要开始在日常生活中找一找线索，比如说，谁和谁在一起看起来不太自在，谁走近谁时感到羞怯，谁感到不安了及为什么不安，谁和什么看上去会得到好评且有回报，谁和什么总是不为人所知。在你担当起一名主管的职责时，你要面对和熟悉的就是个千变万化的小世界。别错过任何机会去听、去看、去记。我生活的两个座右铭就是：你永远不会知道将会发生什么，和万一这会发生呢。正因为如此，我不仅注意那些大事，也注意那些不引人注目、不怎么重要的小事，我也关注一些并不总那么令人愉快的经历。也许有人会说我多此一举，但谁知道会发生什么事呢？要是万一有一天事情正好发生了呢？所以说，先做些准备以策万全总是不会错的。当然,我们刚才看的不过是公司不太正式的一面,它还有其正式的一面,你也要知道它是如何运作的。大多数公司都分割成许多不同的部分。这种划分可以是以职能的不同为依据，如生产部门、销售部门、财务部门和人事部门，每个部门都有个经理，而这些部门经理则对总经理负责；也可以，根据产品或服务的不同来划分，如食品部，洗衣部、设备保养部、清洁部门、或者是产品部，还可以根据方位的不同来划分，如地区、城市等。许多时间，划分都是互有交叉的，你也许会在一个隶属于地区经理的工厂经理手下监管着生产某一特定产品的生产部门。而那个地区经理又受生产经理管辖，同时，这生产经理又得向公司的行政主管负责。你瞧瞧，多更杂的情况啊！试着找一张你公司的机构区划表，把这复杂关系的枝节搞清楚了，并找出你的位置来。对照着这张表看，你就明白了谁是你的同事，还有别的什么主管，你从谁那儿得到指示，要对什么人传达这些指示。C工厂的经理是你老板，因而他是你得认识的举足轻重的人物。但是，如果你的产品必须得依照别的什么部门制定的规格的话，或是如果你的产品还要到别的部门再进行加工的话，你就得再认识一些别的人。你不仅要和那些可以对你有帮助的上级或同级们搞好关系，也要和那些职位较低的人们相处融洽。你只不过是车轮中的一个小齿轮而已，因此你必须熟知别的齿轮，以确定这车轮子到底会驶向何处。你要做的就是与那些与你工作密切相关的人们建立良好的关系。到他们办公室里去聊一聊，请他们出去喝杯啤酒或咖啡。别感到不好意思或对此感到不安0为了把工作搞得更好一些而寻求一些必要的支持和信息完全是合情合理的。你也得注意一下，站在决策位置上的人都是些什么类型的人。有妇女或少数民族人士行政人员吗？若有的话，他们的最高职务是什么？如果你是妇女或少数民族的话，这个调查就会告诉你在这个公司里你的机会有多大；你该寻求哪些人的支持；如果你独断专行或野心勃勃的话，别人会如何看待你。了解身边的细枝末节你必须要了解的那些微末小事全与你的工人有关。你要仔细地了解这些具体情况，就得象拿了把刷子要把缝隙里的灰尘扫出来那样地细致入微，谁爱抱怨？谁可以信任？谁动作麻利？准比较多愁善感？淮在家庭问题上遇到了麻烦？应该干什么如果你感到并不特别受欢迎，你也要积极果断些，并找出你的平级和上级，以后他们就是你的新同事了，不能指望单凭你个人就能把工作干好，你得主动地去加入他们的行列，不能干等着让他们来邀请你加入。如果他们是个关系很密切的小团体的话，你要加入其中也许会有些麻烦。作为一个新来乍到的人，你甚至会受到怀疑。他们会想：你能被信任吗？你会把无意中听到的事情向上级反映吗？是不是个马屁精？爱不爱打小报告？工作卖力吗？对公司忠诚吗？对一个刚成为主管的人来说，你注定会经历一段被晒在一边不受重视的时间，在这段时间里，你已离开了旧日的老同事们，但还没有被新同事们所接受。这是段孤单的时间，也许还会使你害怕，然后你也许就会想“谁希罕他们答理呢？"别傻了，难道一个下马威就让你成了缩头乌龟了？与他们接近些，在他们周围逗留一下，熟悉你的同事们，帮他们一些忙，学一下什么是一个好的成员必须做的，这样，慢慢地，你就会被大家所接受了。在一开始提问题是非常容易的。如果你沉默得久了，当你开口提问时，人们会奇怪你怎么忽然对那些问题感起兴趣来了。作为一个新近才被雇佣或升职的人，人们会希望你尽快与他们打成一片。在你学习你要做的日常工作的细节的同时，你也得张大你的眼晴，竖起你的耳朵，收集一切对你有帮助或你该知道的信息，队而在你的脑海里勾画出你公司和部门的情形来。你可以把你学到的东西与你的员工们分享，这样，他们不仅会感到自己确实是公司的一部分，而且也会明白他们的工作如何地与公司前途密切相关。当人们确切地知道他们个人或集体的工作会产生何种效果时，他们的工作热情会更高些，如果你知道为什么要做的话，整天地填表或拧紧螺丝甚至也会变得有意义起来。令人奇怪的是，在一定的情况下，一些工人喜欢一成不变，单调而且简单的工作，但同时，他们仍然希望感觉起来是大机构的一部分。你接下来要知道的就是，你公司对你的部门所抱有的具体期望。你的直接领导者就是你了解这些的源泉。令人费解的是，经理们常常并不会把他们对产量的要求明确地告诉主管。因此，你得完全地明白要完成多少工作量，产品质量的标准是什么，以及分配给你完成一项工作的时间有多长。留出足够的时间来和你老板充分地讨论一下这些问题，以便得到令你满意的答案。如果你不了解别人制定的目标是什么，你当然无法完成它。如果你的员工干得不错，你自然面上有光；如果你干得好，你老板也觉得很有面子。一个主管总是要在老板的要求和工人的需求之间两头奔忙。你的一个主要职责就是把工人们的需求反映给经理，和把经理的要求传达给工人。一个主管的作用就好象是一个缓冲器，在高级管理层和工人之间起到缓冲作用。练习在每一章的后面，我们设置了一系列的习题。这是第一套。设置这些习题的目的就是为了让你更透彻地了解每一章所讨论的内容，以及帮助你成为一个更有效率的老板。你有朋友，同事或家庭成员可以与你一起讨论答案吗？如果没有的话，花几分钟的时间把答案的要点记一下准没错。尽管大多数人都不喜欢回答问题，但是，做这些习题对你大有好处。所以，劝你还是要做一做。如果你有异于工人之中的某一个人，如性别、民族、信仰、年龄等，那个人会因为你与他/她不同而受影响吗？如果答案是肯定的话，你该怎样帮助这个工人，使他/她与你相处时感到自然些呢？试着和这个人多聊聊。作为一个老板，你是否对某个人感到特别地看不惯？如果是的话，你能说出这是为什么吗？如果你是你工人中的一员，你会如何看待作为老板的自己呢？试着通过别人的眼睛来描述一下你自己。再问问你自己，你喜欢这种观感吗？如果不喜欢，你能作些改变吗？在哪些方面作些改变呢？你怀疑你手下的某些人从来没为象你这样的人工作过吗？因为你是个女的、或是个少数民族、或者年龄较大、或者年纪较青，等等。如果回答是肯定的话，找个机会使你和那个人熟悉一下。熟悉下属和上司你上任的最初几天终于过去了。