6s管理制度 15.docx

6s管理制度15目的为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源,减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的'企业形象，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部全体员工。三、规定文件：1）把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件进行归档。2）将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。3）硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；储存公用信息的U盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系，建议在U盘的标签上注明题目。还要把U盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时U盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。办公桌：桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外，不允许放其他物品；一般的办公常用品：订书机、即时贴、便笺纸、橡皮、计算器，可以集中放在抽屉内，使用完毕立即放回去；电脑线、网线、电话线有序放置，归纳整理并用扎带扎好；人离开30分钟以上应将桌面收拾干净，各类物品归位，椅子归位。3.4.5.6.7.8.9.10.11.座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调整，离开5分钟以上，椅子应放回桌洞内；电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；垃圾篓：必须罩塑料袋，置写字台下右前角；桌洞下不得堆积杂物；外衣手袋：请置挂于指定位置（或放置在抽屉最下一格,作为私人物品放置区），严禁随意放在办公桌椅上；饮水机：放指定地点，不得随意移动；报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内或原位；办公设备：打印机、复印机定位放好，周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓，便于回收利用。四、奖惩不按规定执行的，发现第一次警告，今后发现一次乐捐5元，经提醒后不马上纠正10元，不仅不认识到错误而且态度恶劣乐捐40。并直接从当事人当月薪资中扣除罚金作员工活动经费。本制度自公布之日起正式生效，请全体员工遵照执行。