印章和签名管理标准.docx

印章和签名管理标准印章和签名管理标准QG/XQ0519-2009一、制定依据本标准依据以下规范的相关条款：国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定（国发（1999）25号）、永城煤电集团有限责任公司印章管理办法（永煤办（2007）120号）。二、适用范围本标准规定了印章管理中保管、交接、使用和签名管理内容、功能信息传递、评价，适用于印章和签名的管理工作。三、标准内容（一）印章刻制必须报矿长或党委书记批准同意后，由行政办统一到公安机关办理。（二）作废印章由行政办统一收回、封存、保管或销毁。（三）印章的形体和规格，按国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定执行。（四）新印章必须经我矿下文启用后，方可使用。（五）行政办负责做好新印章启用前的戳记，并留样保存。（六）印章实行分类管理。行政印章、矿长公务私章由行政办保管；党委印章、党委书记公务私章由政工科保管；纪委印章由纪委办保管；工会印章由工会办保管；科室、区队印章由各科室、区队自行保管；专用章由使用单位负责保管，印章必须指定专人加锁保管，不准委托他人代管。（七）印章保管有异常现象或遗失时，应保护现场，及时汇报，配合纪委、保卫部门查处。（八）保管人业务调整或调动时，应及时办理印章移交手续。主要包括签署注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等内容。（九）出现下列情况，印章须停用：1.机构变动或机构名称改变；2.上级部门通知改变印章图样;3.印章损坏;4.丢失或被盗，声明作废。（十）行政办负责停用印章的收回、封存、保管或销毁工作。印章停用后，如因善后工作需要继续使用公章的，须经矿长或党委书记批准，行政办指定专人负责善后工作的用章事宜。（十一）矿属各单位或员工需要使用我矿印章时，必须经所属单位科（队）长或支部书记审核，经分管矿领导分管矿领导不在时，可直接经矿长（党委书记、纪委书记、工会主席）签字同意后，矿行政办或政工科、纪委办、工会办给予办理用章事宜。不经审批不予盖章。（十二）凡以矿名义对外签订经济合同、提供担保、提供抵押、向外借款、出具承诺函等重大经济行为，在使用行政公章时，应报矿长审批。一般业务和事务性行为的协议、介绍信、证明等报分管矿领导签字同意，分管矿领导不在时，可直接经矿长（党委书记）审批。（十三）一般情况下不得将矿印章携带出矿，确需在矿外使用的，要经矿长或党委书记批准后，由矿印章保管人员携带印章到现场监印。（十四）干部和职工在以下几种情况下签名时，应签署具体意见：1.在审批施工措施、规程、方案等需要的签名；2.在施工图纸设计或变更表上的签名；3.在工资、奖金发放表上的签名；4.在传达措施、文件后需要的签名；5.在对本单位以外上报材料上的签名；6.在信访、举报等材料上的签名。（十五）几点说明1.未按本标准要求使用、保管我矿印章，造成丢失、盗用、被仿制等给我矿管理造成损失者，依情节轻重，对责任者进行责任追究；触犯法律的，依法追究责任。2.不经本人允许擅自替代别人签名的，属于违纪、违法行为，所造成的后果由替代签名者承担，并严厉追究替代签名者的相关责任。四、信息传递（一）本标准本标准输入信息1.印章刻制申请；2.业务科室需用印的资料。（二）本标准本标准输出信息1.印章移交证明（包括移交人、接交人、监交人、移交时间、印模）；2.印章使用登记、签名表。