总经理工作部合同管理组岗位说明及工作标准.docx

总经理工作部合同管理组岗位说明及工作标准总经理工作部合同管理组岗位说明及工作标准（一）、合同高级主管1、岗位职责1.l负责矿业公司的合同管理工作，并规范、监督检查其执行；1.2 参与重大合同谈判、索赔等工作；1.3 参与合同纠纷、协调工作；组织合同管理知识培训，负责合同承办人员资格审查；1.5根据合同实际情况和需要，提出增加参与合同审查会签部门的建议；1.6负责矿业公司合同收集统计、合同台帐、合同归档、重大合同备案管理工作；1. 7在会签或参与重大合同谈判过程中，负责审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性；1.8参与矿业公司有关项目的招投标工作，审核招标文件及参与公司资质，参加招标会议；1.9参与矿业公司有关项目的竣工验收工作，参加外委工程项目的阶段验收及竣工验收；1.IO审核合同付款手续；1. 11负责矿业公司合同编号。2、岗位权限1.1 有权执行国家、地方、行业等上级部门有关合同、招投标的规章制度；1.2 有权按规定审查矿业公司合同文件及对有关内容提出疑问，并且及时向有关领导汇报；1.3 有权按照国家合同法的规定编制及修改各项经济合同；1.4 有权要求矿业公司的合同相关部门做好各项配合工作；2. 5有权参与检查施工进度情况及参与竣工验收工作。3、上岗条件3. 1基本条件3.1.1具备大专及以上学历，具有中级及以上专业技术职称，取得合同承办人证书；3.L25年及以上本专业或相近专业工作经历，主管岗位1年以上；3.L3身体健康，能适应本岗位工作。3.2专业知识3.2.1持有系统内合同承办人资格证书；3.2.2了解国家及本企业有关合同方面的法律、法规知识并在实际工作中能够得到运用；3.2.3懂得一般的经营管理知识；3.2.4具有一定的政策水平和从事本岗位的业务技能及综合分析能力，有一定文字能力，具有企业主人翁的责任感。3.3实际技能3.3.1了解党和国家的经济方针，了解有关经济法规及上级有关政策、规定；3.3.2具有独立工作能力，能独立完成合同商务部分的谈判及文本起草；3.3.3熟悉系统内有关合同方面管理制度，掌握系统内合同管理程序；3.3.4能够深入现场了解所签订合同情况，使合同费用得到合理的支付；3.3.5熟悉合同法、招投标法及相关知识，能独立起草各种经济合同文件。4、工作标准4.1工作内容及要求4. 4.1.1全面、准确、及时的完成职责范围内的合同管理工作；5. 1.2掌握合同总费用及合同支付款情况；4 .L3按国家、地方、行业有关合同管理的规定，进行矿业公司的合同管理工作。5 .2、工作程序4.2.1参与矿业公司的招投标会议等；4.2.2承办部门起草的合同送至律师处审查；4.2.3承办部门送合同至合同管理部门，合同管理部门统一给合同编号，合同编号办法由合同管理部门制定；4.2.4合同经签署完毕，手续齐全，合同管理部门办理合同盖章手续；4.2.5根据合同条款做好合同付款；4.2.6合同进行归档。（二）、合同主管1、岗位职责1.1负责矿业公司的合同管理工作（不包括劳动人事合同）；1.2参与合同的论证、谈判、起草、审查、签订及合同纠纷的处理；1. 3在审查合同、会签合同、参加合同谈判时，审查合同主体、内容、形式、资质等合法性、严密性、可行性；、参与矿业公司有关项目的招投标工作，审核招标文件及企业的各项资质，参加招标会议；1.5参与矿业公司有关项目的竣工验收工作，参加外委工程项目的阶段验收及竣工验收；负责建立合同台帐、合同存档、重大合同备案；1.7审核合同付款手续。2、岗位权限1.6 有权执行国家、地方、行业有关合同、招投标的规章制度；1.7 有权按规定审查矿业公司合同文件及对有关内容提出疑问;1.8 有权要求各部门提供所需要相关合同资料及合同电子版；2. 4有权要求各部门做好各项配合工作；2. 5有权参与检查施工进度情况及参与竣工验收工作。3、上岗条件3. 1基本条件3.1.1 具备大专及以上学历，具有助理及以上专业技术职称，中专学历同时具备中级专业技术职称或职业资格，取得合同承办人证书；3. 3年及以上本专业或相近专业工作经历；4. 1.3身体健康，能适应本岗位工作。3.2专业知识3 .2.1持有系统内合同承办人资格证书；4 .2.2了解国家及本企业有关合同方面的法律、法规知识并在实际工作中能够得到运用；3. 2.3懂得一般的经营管理知识；3.2.4具有一定的政策水平和从事本岗位的业务技能及综合分析能力，有一定文字能力，具有企业主人翁的责任感。3.3实际技能3.3.1了解党和国家的经济方针，了解有关经济法规及上级有关政策、规定；3.3.2具有独立工作能力，能独立完成合同商务部分的谈判及文本起草;3.3.3熟悉系统内有关合同方面管理制度，掌握系统内合同管理程序；3. 3.4能够深入现场了解所签订合同情况，使合同费用得到合理的支付；3.3.5熟悉合同法、招投标法及相关知识，能独立起草各种经济合同文件。4、工作标准4. 1主要工作内容4. 1.1全面、准确、及时的完成职责范围内的合同管理工作；4 .L2掌握合同总费及合同支付款情况。5 .2工作程序4. 2.1参与矿业公司的招投标会议等；4. 2.2承办部门起草的合同送至律师处审查；4 .2.3承办部门送合同至合同管理部门，合同管理部门统一给合同编号，合同编号办法由合同管理部门制定；5 .2.4合同经签署完毕，手续齐全，合同管理部门办理合同盖章手续；4. 2.5根据合同条款做好合同付款；4. 2.6合同进行归档。