教育公司出差管理规定.docx

教育公司出差管理规定一、目的为了提高出差效率，加强信息沟通，明确出差报告的内容范围，特制定如下规定；二、出差申请和报告的适用范围（一）除公司管理层外，公司其他任何人员出差，均需要提交出差申请，出差完毕后需要提交出差报告。（二）不同原因的出差，使用不同模板的出差申请和出差总结。（三）一次出差去多个会馆的，要分会馆提交出差申请和出差报告;本市出差也要提交出差申请和出差报告。三、出差审批（一）填写出差申请表，并打印，提交给部门经理和上级业务主管审批。（二）持审批通过的出差申请表到综合管理部，由综合部行政专员确认信息提交情况，并确认签字。（三）持审批通过的出差申请表将作为出纳借款的依据。注释：本市出差的员工不予借款。（四）审批完成的出差申请表需要复印一份，一份用于财务借款时交出纳留存，一份用于综合部做考勤登记。四、出差报告提交（一）员工出差结束后要按规定提交出差报告，将电子版本以邮件的方式发给部门经理，部门经理在出差报告中部门经理审批一栏中做批示，或点评员工的出差效果。并将该出差报告发送回该出差员工。（二）出席会议培训的，包括我公司举办、参加的会议培训，负责人除了要提交出差报告外，还需将会议期间的相关资料、文档、会议总结，提交给上级主管，经主管签收后方可审核报销单。（四）对不合格的出差报告,直接上级有权要求报告人新提交。五、出差借款、报销、处罚规定（一）不按照规定履行出差申请流程的员工，财务不予借款、报销。（二）出差报告的提交时间为出差回来后的五个工作日内，以收到合格的报告时间为准；逾期没有提交的，对出差人员处罚，每迟延一天扣除一天的出差补助。（三）对拖延提交出差报告和延迟出差借款报销10天以上的出差人员，财务部将通知人事管理专员将出差借款从其当月工资中扣除。六、命名规则（一）会馆业务类出差报告的命名规则为：1 .姓名+会馆名简称+出差时间+出差报告2 .其中日期为出差开始的年月日，格式如示例。3 .示例：张三北京西苑会馆20061218出差报告（二）凡不按照此规定命名的，均视为无效报告。