教育公司合同管理办法.docx

教育公司合同管理办法一、目的为加强公司合同管理，促进公司对外经济合作的开展，防范和控制合同风险，有效维护公司合法权益，根据中华人民共和国合同法（以下简称“合同法”）及其他有关法律、法规的规定，结合公司实际情况，制定本办法。加强对公司各类合同的管理监控；保证合同的完整准确，便于检索、使用。二、适用范围本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。三、职责（一）行政专员负责归档、保管各部门的合同文件四、管理规定（一）公司实行动态合同管理体制，实现合同承办人全程负责和通大事项履行报告制度，建立合同全程跟踪制度，由专人对合同签订、履行的全程进行监督与管理。（二方司的所有业务合同均由专人统一管理,借阅登记注意保密，不得外传。（三）综合管理部负责全公司合同文件管理、归档工作，建立公司分类合同管理台帐；各部门应指定人员负责本部门内所有合同及与此相关的文件的管理工作，可根据情况设立合同管理台帐，台帐应做到准确、及时、完整。（四）公司对外签署的合同，由综合管理部及公司财务部各存一份原件。合同履行部门或涉及该合同的职能部门可根据本部门的要求保留合同复印件，其他部门复印合同原则上应当事先征得综合管理部同意,重大合同一般不予复印，特殊情况必须复印的，应征得部门负责人同意后，由综合管理部统一登记。（五）因特殊情况，需作废的合同，应根据本办法第五章有关内容履行公司内部的手续，具体业务部门承办人负责将所有份数合同及复印件收回，由综合管理部登记备案并负责保存三年，三年后将所有作废合同销毁。（六）合同作为公司对外经济活动的要法律依据和公司内部明确职责的凭证，含有公司直要信息及商业秘密，各部门的有关人员均应严格保守合同秘密。（七）如岗位调整，原承办人对其承办的合同要有详细的文字交接。（A）行政专员编定公司的“合同保存明细表%五、标识与存档（一）为了便于查询，将合同按用性分成下列类别：1、加盟合同2、直营承包、转让合同3、装修合同4、采购合同5、租赁合同（二）相同类别的合同放在一层文件柜或同一个文件柜内，标明里面所存放合同的签订时间、期限和主要类型。（三）列出所有合同目录，列明合同类型、名称、保存位置。对于每一类型合同标出所属状态，状态分为存档、使用中两类，凡对已经完成的事项的记录即为存档，凡需不断加入新内容的文件类型为使用。六、合同的借阅（一）员工如需借阅本部门合同，须经部门经理批准后报综合管理部,方可借阅，并妥善保管，阅后及时归还。（二）员工如需借阅其他部门的合同，须填写借阅申请，经本部门和其他部门经理批准后，方可借阅，并妥善保管，阅后及时归还。七、销毁管理（一）对于超过保存年限的合同，由各部门定置管理人员每季度一次提出书面销毁申请（并附清单），报部门经理审核，经北京能娃教育科技有限公司综合管理部经理批准后方可实施。（二）销毁文件资料需由两人以上同时进行，完成后将销毁清单交某某教育科技有限公司综合管理部备案；定置管理员变更相应的定管理目录。