信息管理的监理对策.docx

信息管理的监理对策为适应工程质量终身负责制及日后维护、保养、扩展的需要，信 息管理工作必须更加讲究科学性和实用性，讲究及时、有效地为工程 服务，讲究准备、地记录工程过程控制的情况；在信息管理过程中必 须强化合同管理措施和信息管理措施。1、明确信息管理任务1）建立本工程项目的信息管理体系。2）负责本工程项目各类信息及文档的收集、整理和保存。3）运用计算机辅助监理手段对本工程项目的投资控制、进度控 制、质量控制和合同管理中形成的各种数据与信息进行收集、整理、 汇总、分析，为业主决策提供依据。向业主提供有关本工程项目的项 目管理信息服务，定期提交多种监理报表。4）建立工程会议制度、整理各类会议纪要，并及时发送有关单 位。5）督促施工、材料及设备供应单位及时整理工程技术、经济资 料，并审查其是否符合归档要求。2、确定信息管理要点1）组建本项目工程建设监理信息系统，构造项目管理信息网络。 组织好合理的信息流，完成上下、横向、内外、前后的信息衔接。2）完成对工程外部信息的收集、整理、分析，提供资金、物资、 法规、气象、交通等多方面的信息，同时也应完成与业主、承包商、 材料设备供应商、政府有关部门的双向信息联系。3）采用计算机技术完成文档的收集、存储、处理、传递、检索 工作。3、项目监理部合同与信息管理职责1）项目总监理工程师（1）领导和督促项目监理部实施合同与信息管理的各项规定。(2)负责审核由专业监理工程师审查的各类工程报验资料。2)专业监理工程师(1)负责审查本专业内工程材料及工程设备的报验；(2)负责审查本专业内各分项分部工程的报验；(3)负责整理汇总本专业监理信息并编写相关的监理文件。3)监理员(1)收集、整理监理现场的各种信息资料；(2)协助专业监理工程师督促施工承包商各项工程资料的报审， 核查其有效性、完整性和准确性；(3)根据监理指令检查施工承包商执行情况4)合同与信息管理员(1)收发监理信息资料；(2)监理资料的登记、整理、分类、编码、存档保管、借阅注 销管理及归档管理；(3)跟踪施工承包合同的执行情况并形成记录；(4)登录监理台帐；(5)合同与信息管理员可专职或兼职，在监理规划中明确。4、信息资料的分类和编码D项目监理部文件资料台帐为了对项目监理部的文件资料进行有效的管理，应设立文件资料 台帐，对程序文件的质量记录分成六大部分，其具体的分类及要求参 照本公司有关文件要求确定。(1)文件清单(技术性文件、法规性文件、管理性文件、外部性 文件，同时包括监理服务过程中形成的如监理合同、监理大纲、规划、 细则、监理月报、工程质量评估报告等文件)(2)收发文登记表(3)文件发放登记表（4）文件更改通知单（5）文件资料借阅申请表（6）文件销毁登记表2）业主提供图纸及有关文件的控制业主提供图纸文件记录登记表3）监理日报、监理日志等记录的控制4）监理实施过程控制收发文登记本（单独设置，按时间顺序登记），内容包括：A类表、 B类表、承包商和业主与监理部的来文文件以及监理日报、监理月报、 监理工作总结等。