城市地下综合管廊建设项目档案管理制度.docx
城市地下综合管廊建设项目档案管理制度LLLl目的为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险, 有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规 定。1.1.1.2 适用范围本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程 项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文 件、图纸、方案、图录像等。其主要包括：中标通知书，工 程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采 购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸, 往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告, 技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣 工报告等。LLL3工作职责A.质量部是工程项目档案资料管理与使用的第一责任人，负 责档案的收集、使用、提交保管。B.工程部门在施工期间保存：施工图、变更及工程联络通知 复印件、预（决）算复印件、各项报批文件副本、合同副本 或复印件、施工规范及标准、工程定额、施工图集等；C.财务部保存：项目资金预（决）算、合同原件；D.经营部保存：会议纪要；合同原件、往来信函、预（决） 算复印件及其它所有文件；重要的文件资料须报公司备案。 部门经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员 负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工 作。1.1.1.4 档案保管A.质量部、工程技术部、安全管理部等部门在接受或自行完 成各项文件次日前办理归档交接手续；工程部门在施工期间 保存的文件在工程结束后一周内整理归档；B.各部门接受文件后须立即进行登记，登记内容包括：编号、 文件名、文件出处、正副本份数、页数、送交报批单位及份 数；C.文件须设专人保管，确保文件不丢失、不损坏、不泄露机 密；对接收的资料必须进行检查，归档资料应完好无缺， 无涂改、涂写，整齐、有序；D.文件须存放地应安全可靠、通风干燥，防霉、防潮、防鼠 及虫害。1.1.1.5 发放与借阅A.工程预算、召投标文件、公司经营预算及预算等均为一级 保密文件，以上文件须由总经理及以上领导批准，方可借阅 或复制。若需复制，须由保管人执行；B.预算、施工、验收、检验技术规范、标准等，在施工期间 工程技术人员可以借阅，工程结束后一周内，交还公司保存。 C.所有权、使用权证件等除办理银行贷款手续及政府有关部 门查验使用，一律不外借，经总经理批准后可复制；D.除以上文件，原件为一份的其它文件，一般不准借阅，只 能查阅。确因工作需要且又不便于复制或复制成本较高的， 须由总经理批准后，限期借阅，最长不超过两天。E.所有人员借阅或查阅文件必须按照规定办理登记手续。责任及处罚A.保管和借阅人员必须遵守保密制度，必须对资料的完整、 完好负责；B.对泄露公司机密者给予撤职、降薪甚至开除处理；C.丢失或损坏重要文件者，根据情节轻重分别给予警告、记 过、撤职、降薪处理，无法弥补的，给予开除处理；D.不及时归档者，给予警告处理；E.对直接责任者处理的同时，要追究其主管的领导责任；F.保管人员未履行职责发放或丢失文件须负全部责任。施工技术文件资料A.开工报告、施工现场质量管理检查记录B.图纸会审纪要、设计变更、洽商记录C.施工组织设计（施工措施）D.技术交底、技术复核E.工程定位测量、放线记录、复核记录F.原材料出厂合格证及进场检（试）验报告（钢筋、水泥、砖、 防水材料等）G .施工试验报告及见证检测报告H.隐蔽工程验收记录、基槽验收记录L施工记录J.预制构件、预拌混凝土合格证K.地基基础、主体结构验收记录及抽样检测资料L.检验批、分项、分部工程质量验收记录M .单位（子单位）工程质量竣工验收记录N.施工日志、地质勘察报告O.土壤（素土、灰土）干密度试验报告（回填土试验报告）P .砂浆配合比通知单Q .砂浆（试块）抗压强度试验报告及评定R.混凝土配合比通知单S.混凝土（试块）抗压强度试验报告及评定（同条件养护混凝 土试块强度报告汇总及测温记录）T.商品混凝土出厂合格证、复试报告U.钢筋接头（焊接）试验报告，焊条（剂）合格证V.防水试验记录W.建筑物沉降观测记录X.结构吊装记录Y.现场施工预应力记录Z .工程质量事故处理记录AA.碾压（试）验报告BB.回填试验记录CC .基础承载了试验记录DD.进场电器材料、设备出厂合格证及试验报告）EE.设备调试记录、接地、绝缘、电阻测试记录FF.暖气管道、散热器压力试验记录GG .单位（子单位）工程质量控制资料核查记录HH .单位（子单位）工程质量竣工验收记录IL单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及功能抽查记 录JJ .单位（子单位）工程观感抽查记录KK.竣工验收报告LL.竣工验收证书1.1.1.8竣工图文件主要记录和反映工程开工、施工及竣工各阶段中重大事 件、主要环节的声像资料。如反映工程全貌的变化、方案论 证、领导视察、隐蔽、基础施工局部（全貌）、重大技术和工 艺施工、安装等有关照片、图像、录音材料及文字说明。
