组织协调的主要任务.docx

组织协调的主要任务L组织协调对象与监理之问的关系。(1)监理班子内部的协调，即监理班子，上下组纵向之间的协 调；(2)近外层内部各方之间，即与设计单位，承包商(总包、分 包供应商(设备供应商、材料供应商)等之间的协调或设计单位 与承包商、承包商与供应商之间以及承包商与分承包商之间的协调。 这一部分所占的工作量最大，工作的难度也最大。(3)远外层内部之间以及近外层与远外层之间的协调工作。2、组织协调工作组织协训工作贯穿项目建设的全过程，随时随地都可能发生需要 监理协调事件和事情，其中有一部分是经常性的、有规律性，而另有 部分则是突发性的、偶然性的。要达到项目建设目标，要求监理班子 组织内所有人员都必须主动的早自己负责的范围内进行协调，并采用 科学有效的方法。为了搞好组织协调工作，需要对经常性事项的协调 加以程序化，事先确定协调的内容、协调方式和具体的协调流程，需 要经常通过监理组织系统和项目组织系统，利用权责体系，采取指令 等方式进行协调；需要设置专人进行协调；需要召开各种类型的会议 进行协调。只有这样，项目系统内各类系统、各专业、各项资源以及 时间、空间等方面才能实现有机的配合，使工程项目成为一体化运行 的整体。3、组织协调的主要方法对于项目系统内即内层和近外层，一般采用签定合同或协议、建 章立制、设置工作流程图、召开工程例会或协调会、召开监理单位内 部碰头会、口头指示、书面通知等方式协调处理各方关系，协调工作 主要由监理方负责。对于项目系统外，主要采用指示、汇报、报告、 送审、取证、说明、开会等方式进行关系协调和信息沟通，这部分协 调工作主要由负责，监理方将尽力协助与配合。