520大型青年联谊会.docx

“520大型青年联谊会”活动效果评估一、活动主题：“520大型青年联谊会”二、活动时间：2017年5月20日14：30-16：30三、参与人员：行政事业单位单身青年男女约100人四、活动地点：项目营销中心五、活动情况1、现场气氛：本次活动作为大型相亲会活动，参与人员众多且皆为青年群体，现场氛围活泼向上，气氛较为温馨、浪漫、热烈。2、案场人气：本次活动包括参与人员、组织人员一百余人，整个案场签约洽谈区座无虚席，人气爆满，为到访的其他客户营造出火热的现场氛围。六、活动评估：（一）活动方案形成及审核本次活动性质为渠道资源单位主协办，项目承办，因而最终执行方案由主协办方提供主体内容，营销策划部人员按我方要求细化调整而成。整个方案形成较为顺利，过程中未遇到沟通协调等环节上的问题；方案审核也较为高效，无反复调整修改等问题。（二）活动中执行人员积极性及效果本次活动我方作为承办方，执行工作主要包括现场签到、登记并发放随手礼，现场秩序维护等工作，相关执行人员积极性较高，执行力较强，完满完成了预定的各项活动执行工作，确保活动得以顺利进行，圆满成功。（三）活动执行细节及效果A.活动中来访数量：参与相亲活动的直接人员及相关活动组织执行人员约IlO人。B.来访人员质量：本次活动对象为安阳各县区行政事业单位工作人员，人员质量较高。C、活动人数及费用比例：到访人数共约110人，按本次活动费用1万元计算，单人活动费用约90元。D,来访客户满意度：通过活动中及活动后对活动对象的调查了解，活动得到参与者较高评价，尤其是现场氛围，物料布置和礼品赠送等方面具有较为积极的评价，满意度较高。E.客户意向及成交情况：本次活动由于属于承办性质，且活动内容与销售工作关联度不大，所以并未直接达成商品成交或购买意向。但由于到访人员基本来自本市行政事业单位，因而在促进项目实力和口碑圈层传播方面会有一定的积极作用并有利于未来的销售工作。F、本周来访渠道分析：七、应急事项处理情况：作为活动承办方，我方工作人员在执行中的应急事项预备及执行工作主要包括以下两个方面：是现场安保及秩序维护工作，公司安保人员及营销策划部工作人员共同完成了相关工作，确保现场秩序井然，确保未出现安全事故。二是对活动人数不足时确保现场气氛的预备工作，营销策划部及销售部工作人员做好在参与人数不足时，临时加入其中的相关准备；执行中由于到访量充足，因而未有实施。八、活动后宣传方式及效果评估（一）后宣方式本次活动的后宣方式主要包括主协办方作为赞助回馈送赠送的相关宣传及我方自主宣传。1、获赠的宣传包括：安阳广电报报纸：硬广（半版）、活动精彩瞬间（半版）、软文（4期）安阳新闻网：新闻（5天）新闻网官微：报道（2次）直播安阳官微：报道（2次）今日头条：报道（3次）2、我方自主宣传包括：营销策划部撰写的活动后宣软文在国旅微信公众号的推送及公司人员转发；活动后宣软文在安阳信息网房产频道及腾讯房产两家合作网络媒体的发布。（二）效果评估1、获赠宣传效果：通过上述在安阳市具有较强影响力的线上线下媒体的集中宣传，在全市乃至更广范围内传播了国旅相关信息，有效展示了项目综合实力，有利于项目知名度和名誉度的提升。2、自主宣传效果：（月末统计）九、改进建议1、活动所用音响设备效果较差，建议下次活动时升级设备或调用其他效果更好的设备；2、活动主持人现场主持能力一般，导致活动效果打折扣，如遇我方主办类似活动并需使用外部主持人时，建议选用综合水平较高者；3、未来再次赞助承办类似活动时，建议尽量选择能够更多展示项目信息，促进项目销售的活动类型。十、活动后续工作1、后宣撰写及发布；2、案场布置撤场；3、礼品清点入库。