XX商会人事管理制度（2023年）.docx

XX商会人事管理制度一、商会工作人员的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本管理制度执行。二、商会工作人员的录用1、以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准，采用考核和面试两种办法实施。新进人员考核、面试合格，并经审查批准后，由秘书处办理试用、录用手续。商会如有临时性工作，可聘用临时工作人员，管理依照合同或参照本规定办理。2、新录用人员报到时，应向秘书处送交以下证件原件审核后留存复印件：毕业证书、学位证书、资格证书、身份证等必要的证件；一寸二寸半身免冠照片。填写员工入职登记表，在一个月内签订劳动合同并进行社会保险信息采集工作。3、有下列情形者，不得录用：剥夺政治权利尚未恢复者、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。三、劳动关系的管理1、被录用的非兼职人员办理入职手续的同时，须持与原单位解除/终止劳动合同的证明，方可与商会签订劳动合同，期限根据实际工作需要确定。2、合同履行期间的相关问题严格按照合同法及商会各项制度执行。3、用人单位在解除或者终止劳动合同时，为离职人员出具解除（终止）劳动合同证明书，并为其办理社会保险关系转移手续。四、薪酬与福利管理1、薪酬管理(1)、薪酬结构(工资)=岗位工资+绩效工资+工龄工资+津贴补贴(2)、日工资=月工资标准÷法定工作日天数(3)、如因工作需要实行加班，加班薪酬按国家规定标准执行。(4)、发薪时间，每月10日支付上月工资。如遇节假日则酌情提前到其前一个工作日或推迟到其后一个工作日支付。(5)、建立有效的精神与物质奖励相结合的激励机制，鼓励优秀员工得到合理的报酬。(6)、商会根据国家规定代扣代缴个人所得税及个人保险负担款项。2、员工福利(1)按国家有关规定和商会相关制度，依法依章为员工交纳社会保险。(2)、根据工作需要制定劳动保护措施及发放劳动保护用品。五、培训与考核1、以提高自身综合业务能力和综合素质为目标，开展入职培训，根据商会发展情况和需要进行各类政策性文件的内部及外部培训。2、每年年底由各主管领导牵头分层次对商会全体员工进行年度综合考评，考评结果与年度奖励、评选优秀员工等挂钩。六、员工纪律与行为规范1、商会工作时间为上午9时至下午17时，因季节变化需变更工作时间由秘书处报请主席批准后另行通知。2、员工外出办理业务，需提前向部门负责人告知并经批准。3、月累计迟到、早退5次（含5次）以上，按旷工一日处理。4、员工无故旷工半日者，给予一次警告处分。月旷工3天或年旷工10天（含10天）以上者，按自动离职处理。5、持有医保指定医院开具的病假证明，经单位负责人批准，可作为病假处理，员工连续病假1个月以上的，病假日工资按本人日工资50%计发，连续病假超4个月的，按自动离职处理。产假、工伤等休假除外。6、事假须填写员工请假申请表，说明事假理由，经批准后方可离岗，若遇特殊情况下不能事先办理事假手续的，必须以电话、口信等方式征得单位负责人同意，并及时补办有关请事假手续。7、产假、婚假、丧假等按照法律相关规定的前提下，填写员工请假申请表备案。8、因工负伤凭指定医院的医疗证明计算假期，伤情严重的按国家规定办理，工伤期间工资按工伤保险规定发放。9、因违反国家法律规定，被拘留或传唤期间，按事假处理。10、员工应公安机关或纪检部门要求需要对他人违法违纪行为进行作证的，期间视为出勤。11、员工未经请假或请假未被批准，擅自离开工作岗位或假期已满未获批准续假，按旷工处理。七、劳动纪律1、员工必须遵守国家法律、法规和公司管理的各项规章制度。2、坚守工作岗位，按规范进行工作，不得擅离职守。3、爱护商会财产、维护办公环境，不得影响他人工作。4、自觉维护商会形象，不传播和散布不利于商会的言论；促进和谐稳定，不做不利于团结的事、不讲不利于团结的话。不参与有害商会名誉或有损商会业务利益的任何活动。5、严守商会机密，不得擅自对外泄漏商会机密信息。6、发现不安全隐患或突发危机事件，应及时排除或第一时间向商会管理部门报告。附件2：XX商会员工请假条姓名工作岗位假别请假时间年月日至年月日请假事由请假人签字：年月日主管领导意见：签字：年月日秘书处意见：签字：年月日附件3：XX商会员工入职登记表登记时间：年月日编号:姓名性别民族出生日期年月日籍贯婚姻政治面貌户口所在地户别城镇口农村口通讯地址（住址）邮编身份证号有效期至年月日人事档案所在地原劳动关系解除口未解除口手机号码住宅电话紧急联系人联系人电话文化程度原有毕业院校专业现有毕业院校专业职称证外语水平熟练一般无口语种资格证计算机水平熟练口一般口无口教育记录起止时间就法R院校系/专业学历工作经历起止时间工作单位职务或岗位证明人电话家庭主要成员姓名关系年龄工作单位职务联系电话入职途径：聘用口招录口介绍口其它口本人承诺：以上所填信息完全真实，如有虚假本人愿意承担完全责任。本人签字：年月日部门主管领导意见：薪资标准：试用期限：签字：年月日秘书处意见：签字：年月日理事会意见：签字：年月日