XX商会印章管理制度（2023年）.docx

XX商会印章管理制度第一条目的为了保证商会印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护商会利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。第二条商会印章的刻制(一)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，按程序到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。(二)任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。第三条商会印章的启用(一)新印章要做好戳记，并统一在商会留样保存，以便备查。(二)新印章由商会主席授权向相关部门核发或核销。第四条商会印章的使用范围商会所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。(一)商会行政章的使用范围主要为：1、商会对外签发的文件。2、商会与相关单位联合签发的文件。3、由商会出具的证明及有关材料。4、商会对外提供的财务报告。5、商会章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。8、协议（合同）资金担保承诺书。（二）商会合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。（三）商会主席法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（五）商会各职能部门专用章仅限于商会内部工作联系使用，不得对外。第五条商会印章的管理、使用及保管（一）商会印章由以下部门分别管理和使用：1、商会行政章、法定代表人印章由商会秘书处负责管理和使用；2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；3、合同专用章由商会业务部门负责管理和使用。4、商会其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向商会秘书处上报书面申请，经理事会批准同意后配置或更换印章。（二）印章的保管1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、启用日期、保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理员在印章使用中建立登记台帐，严格审批和登记制度；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，印章保管人有权拒印。4、印章保管人员严格执行印章管理制度，不得私自使用、外借和携出公章，不因任何人指示、要求而违规用章。若因工作需要，确须将印章带出，须经秘书长批准，方可带出，并对印章的使用承担责任。5、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。6、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。7、任何人不得以任何事由，要求在空白书面上加盖商会印章。8、印章应及时维护、确保其清晰、端正。印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向领导报告并备案，配合查处。第六条商会印章的停用商会名称变动，印章使用损坏，印章遗失或被窃，应声明作废，停止使用，并经理事会批准，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。第七条附则本制度附商会印章管理的相关文件范本。商会印章留样备案表印章名称：章审批人：刻制人：启用时间：配置及保管部门：印章用途：印章专管员：印章留样本留样印章自年月日启用。印章领用凭据及承诺本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于年月日自商会办公室领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照商会印章管理制度使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或重大过失使用本印章导致商会遭受不必要的经济损失时，本人自愿接受商会的相应处罚。印章专管员:印章交接单NO:部门名称：交接印章名称：交接日期：月日用印注意事项说明：1、交接人双方的行为均应遵守商会商会印章管理办法之规定。2、其他说明事项：3、印章留样:留样4、本印章自一年月日时起，经印章授权人签字确认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人负责。移交人：接收人：年月日年月日印章授权人签字确认：年月日印章外出使用审批单NO:1、部门名称：2、外出印章名称：3、使用日期：月日4、用印事项：5、外出使用原因6、用印责任人:印章留样:留样7、本印章自一年月日时经授权人签字同意外出使用期间,其保管责任和用印责任均由印章负责。申请人:年月日年月日印章授权人签字确认:XX商会印章使用登记簿年月_日至年月_日】填表部门：填表人：序号使用人签字文件名称及发文号份数批准部门印章专管员签字备注