XX行业协会内部管理制度汇编（202X年）.docx

XX行业协会内部管理制度汇编XX行业协会202X年X月目录1、协会会员管理制度2、协会人事管理制度3、协会财务管理制度4、协会档案管理制度5、协会办公文具用品管理办法6、协会安全责任制度7、协会知识产权管理制度8、协会产学研合作管理制度9、协会集体决策制度10、协会信息报送制度11、协会组织架构及岗位职责12、协会项目提成奖励制度XX行业协会会员管理制度一、本协会成员单位应符合的条件：自觉遵守中华人民共和国法律法规，承认协会章程并具有独立法人资格的中华人民共和国境内的下列组织，可自愿申请加入协会：1、企业2、大学及科研机构；3、社团组织；4、其它相关团体或组织。二、加入流程（一）申请单位向秘书处提交加入协会申请材料，包括：1、协会入会申请表；（见附表）2、法人营业执照和组织机构代码证复印件、取得的相关资格证书等。上述材料须加盖申请单位公章。（二）秘书处对申请单位递交的申请材料进行审核后，经理事会批准后即成为协会正式成员。（三）付费会员请在正式成为协会会员后按不同标准缴纳相应会费。三、退出协会（一）协会成员退会自由。（二）协会成员出现下列情况之一时，经理事会表决通过，予以除名:1、违反中华人民共和国法律法规；2、违反协会章程或其他管理规定；3、不再具备协会成员资格；四、协会成员享有下列权利协会成员分为理事成员、普通会员两种。(一)理事成员的权利除享有普通成员权利外，还享有以下权利：1、享有所任协会职务称谓的使用权，并可利用协会的优势会同协会在合法范围内合作开展有关活动；2、享有协会理事长单位、副理事长单位的选举权和被选举权；3、参与讨论和表决协会发展规划、重大政策、决议和事项，并参与审议、修订协会章程和管理制度；4、经协会秘书处授权，在围绕协会发展的重点行业、领域享有优先规划、协调、组织权利；5、享有协会所组织活动的主办权或承办权。(二)普通成员的权利1、享有协会理事单位的选举权和被选举权；2、享受专业化的产业政策、技术、业务、法律事务、投融资指导和咨询服务；3、享有获取国家政策、资金支持的指导、咨询和渠道；4、优先承担协会组织的项目研究任务；5、参加协会举行的信息沟通与技术交流合作、培训、论坛等活动；6、共享协会内部的知识产权和创新技术成果；7、享有在协会网站、期刊上进行企业品牌.、业务推广的宣传机会；8、了解协会日常工作，对协会工作提出意见建议；9、参与研究、制订、推行智能建筑能效运营管理相关技术标准与规范;10、参与相关技术标准、方案和论文的评审；11、参与筹备、组织和协办协会举行的活动；12、退会自由。五、成员应履行下列义务(一)理事成员的义务除履行普通成员义务外，还须履行以下义务：1、帮助普通成员企业提升自主创新能力和核心竞争力，提高服务质量和水平，帮助企业拓展市场；2、推动协会普通成员之间的优势互补，知识产权共享，技术成果相互转移和推广应用；3、引领、带动协会普通成员在产业链上协作，积极推动产业技术创新和产业化进程；4、组织策划科技项目和智能建筑能效运营产业化项目；5、宣传协会在业内和社会上的地位与作用。(二)普通成员的义务1、承认并遵守协会协议和经理事会通过的各项决议、文件、规定及管理制度；2、愿意实现资源的共享，并与协会其他成员协作；3、维护协会合法权益，保护协会研究成果、知识产权，并保守协会商业和技术秘密;4、配合、支持协会工作，提供各种信息资料和经验材料，及时反映情况并提出建议；5、遵守协会制订的建筑能效运营管理相关技术标准与规范；6、积极参与协会组织的各项活动；7、为办好协会网站、期刊建言献策，并积极供稿。8、每个会员单位要确定一名联络员作为协会的联系人。9、会员证书妥善保管，如有遗失声明作废，并申请补发证书。六、会费收缴细则1、会费按年度收缴，每次缴纳一年会费，会费有效期为12个月。2、新进会员应该在经协会批准入会后的7个工作日内缴纳会费。3、协会秘书处在缴费会员会费到期前30个工作日，向到期会员发送到期通知单，会员应在会费到期前30个工作日内缴纳下一年度会费。协会会员划分二类，其中两类是收费会员，一类是免费会员。主席单位会员（五万元/年）副主席单位会员（三万元/年）监事长单位会员（三万元/年）理事和监事会员（八千元/年）普通单位会员（五千元/年）金融、研发类会员（免费）XX行业协会会员申请登记表企业名称中、英文主管部门企业性质口国有民营口外商其他设立时间负责人联系人联系电话传真电子邮箱办公地址网址邮政编码业务范围申请类别口主席单位5万元/年副主席单位3万元/年口监事长单位3万元/年口常务理事单位L5万元/年口理事、监事单位8千元/年口会员单位5千元/年资源需求申请意见我单位自愿申请加入协会，遵守章程，履行会员义务，积极参与相关工作，为实现中关村能源联盟的宗旨，努力贡献力量。（企业、单位盖章）.年月日审批意见备注请附相关资质（执照、代码证等）申请单位、联盟（一式两份）XX行业协会人事管理制度一、协会工作人员的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本管理制度执行。二、协会工作人员的录用1、以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准，采用考核和面试两种办法实施。新进人员考核、面试合格，并经审查批准后，由秘书处办理试用、录用手续。协会如有临时性工作，可聘用临时工作人员，管理依照合同或参照本规定办理。2、新录用人员报到时，应向秘书处送交以下证件原件审核后留存复印件：毕业证书、学位证书、资格证书、身份证等必要的证件；一寸二寸半身免冠照片。填写员工入职登记表，在一个月内签订劳动合同并进行社会保险信息采集工作。3、有下列情形者，不得录用：剥夺政治权利尚未恢复者、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。三、劳动关系的管理1、被录用的非兼职人员办理入职手续的同时，须持与原单位解除/终止劳动合同的证明，方可与协会签订劳动合同，期限根据实际工作需要确定。2、合同履行期间的相关问题严格按照合同法及协会各项制度执行。3、用人单位在解除或者终止劳动合同时，为离职人员出具解除（终止)劳动合同证明书，并为其办理社会保险关系转移手续。四、薪酬与福利管理1、薪酬管理(1)、薪酬结构(工资)=岗位工资+绩效工资+工龄工资+津贴补贴(2)、日工资=月工资标准÷法定工作日天数(3)、如因工作需要实行加班，加班薪酬按国家规定标准执行。(4)、发薪时间，每月10日支付上月工资。如遇节假日则酌情提前到其前一个工作日或推迟到其后一个工作日支付。(5)、建立有效的精神与物质奖励相结合的激励机制，鼓励优秀员工得到合理的报酬。(6)、协会根据国家规定代扣代缴个人所得税及个人保险负担款项。2、员工福利(1)、按国家有关规定和协会相关制度，依法依章为员工交纳社会保险。(2)、根据工作需要制定劳动保护措施及发放劳动保护用品。五、培训与考核1、以提高自身综合业务能力和综合素质为目标，开展入职培训，根据协会发展情况和需要进行各类政策性文件的内部及外部培训。2、每年年底由各主管领导牵头分层次对协会全体员工进行年度综合考评，考评结果与年度奖励、评选优秀员工等挂钩。六、员工纪律与行为规范1、协会工作时间为上午9时至下午17时，因季节变化需变更工作时间由秘书处报请主席批准后另行通知。2、员工外出办理业务，需提前向部门负责人告知并经批准。3、月累计迟到、早退5次（含5次）以上，按旷工一日处理。4、员工无故旷工半日者，给予一次警告处分。月旷工3天或年旷工10天（含10天）以上者，按自动离职处理。5、持有医保指定医院开具的病假证明，经单位负责人批准，可作为病假处理，员工连续病假1个月以上的，病假日工资按本人日工资50%计发,连续病假超4个月的，按自动离职处理。产假、工伤等休假除外。6、事假须填写员工请假申请表，说明事假理由，经批准后方可离岗，若遇特殊情况下不能事先办理事假手续的，必须以电话、口信等方式征得单位负责人同意，并及时补办有关请事假手续。7、产假、婚假、丧假等按照法律相关规定的前提下，填写员工请假申请表备案。8、因工负伤凭指定医院的医疗证明计算假期，伤情严重的按国家规定办理，工伤期间工资按工伤保险规定发放。9、因违反国家法律规定，被拘留或传唤期间，按事假处理。10、员工应公安机关或纪检部门要求需要对他人违法违纪行为进行作证的，期间视为出勤。11、员工未经请假或请假未被批准，擅自离开工作岗位或假期已满未获批准续假，按旷工处理。七、劳动纪律1、员工必须遵守国家法律、法规和公司管理的各项规章制度。2、坚守工作岗位，按规范进行工作，不得擅离职守。3、爱护协会财产、维护办公环境，不得影响他人工作。4、自觉维护协会形象，不传播和散布不利于协会的言论；促进和谐稳定，不做不利于团结的事、不讲不利于团结的话。不参与有害协会名誉或有损协会业务利益的任何活动。5、严守协会机密，不得擅自对外泄漏协会机密信息。6、发现不安全隐患或突发危机事件，应及时排除或第一时间向协会管理部门报告。XX行业协会员工请假条姓名工作岗位假别请假时间年月日至年月日请假事由请假人签字：年月日主管领导意见：签字：年月日秘书处意见：签字：年月日XX行业协会员工入职登记表登记时间：年月日编号:姓名性别民族出生日期年月日籍贯婚姻政治面貌户口所在地户别城镇口农村口通讯地址（住址）邮编身份证号有效期至年月日人事档案所在地原劳动关系解除口未解除口手机号码住宅电话紧急联系人联系人电话文化程度原有毕业院校专业现有毕业院校专业职称证外语水平熟练一般无口语种资格证计算机水平熟练口一般口无口教育记录起止时间就法R院校系/专业学历工作经历起止时间工作单位职务或岗位证明人电话家庭主要成员姓名关系年龄工作单位职务联系电话入职途径：聘用口招录口介绍口其它口本人承诺：以上所填信息完全真实，如有虚假本人愿意承担完全责任。本人签字：年月日部门主管领导意见：薪资标准：试用期限：签字：年月日秘书处意见：签字：年月日理事会意见：签字：年月日XX行业协会财务管理制度为保障协会的正常工作，规范协会的财务行为，保证会计信息的真实、完整，根据中华人民共和国会计法、社会团体登记管理条例、XX行业协会章程、XX行业协会经费管理办法的有关规定，结合本协会实际情况，制定本制度。第一章收入管理第一条收入的主要来源：1、会员缴纳的会费：按照会员大会通过的会费收取办法收取。2、事业收入：协会牵头运作的市场化项目或开展活动及其辅助活动取得的收入。如评审会、培训费、信息费、课题研究、咨询服务收入等。3、其他合法收入：指各种捐赠、活动经费、利息收入等。第二条按照民间非营利组织会计制度的有关规定，各项收入全部纳入单位统一核算，统一管理。对其不同来源的收入，实行不同形式的管理。1、会费收入：依照会费管理办法进行管理，主要用于行协会业务活动所需经费。2、事业收入：对事业收入实行激励机制，即对事业收入进行统一管理的基础上，将税后收入按有关规定进行支配。3、其他收入：作为协会经费来源的补充。第二章支出管理第三条协会的支出是指按章程规定，履行管理与服务职能所发生的费用。包括协会注册及协会秘书处日常管理费用、聘用人员工资、办公设备购置及修缮费用、专家咨询费用、协会网站、期刊等宣传费用、其他经协会大会决议许可的费用等。第四条支出审批原则：协会对各项支出实行逐级审批、财务监督控制的办法。费用支出审批要严格执行国家或本协会财经政策、规定和开支范围及标准，坚持量入为出勤俭节约原则。第五条支出审批程序：协会的各项支出应由经办人按财务规定格式及要求填写费用报销单，经指定的主要负责人审批。第六条支出审批权限：依据章程，协会经费开支100O元以下资金（包括100O元），需秘书长审批；IoOo元以上的，需经协会理事会审批。第七条协会报销办公费、差旅费、会议费、接待费时所使用的单据必须为专用正式发票，要求如下：1、购入办公用品时，要附有购物明细清单。2、差旅费以书面形式说明出差的目的，借款应在出差回来后五个工作日内与总结一并上交，办理报销还款手续，逾期不予报销。3、召开会议前，先由经办人员提出申请做出会议预算，说明召开会议的内容、会议规格、参加会议的人数。报秘书长或主席审核批准，报销时应附有会议消费清单。4、接待费支出时，应由经办人员提出申请，说明来访人单位名称、规格、人数，按规定标准执行。第八条协会应建立固定资产、存货及办公用品出入库领用制度，统一采购，统一管理。大宗采购按规定走招标程序。第九条协会已聘用人员工资的发放、员工按规定发放的各项补贴或津贴，由经办人员负责造表，财务主管审核，报秘书长审批。第三章资产及负债管理第十条协会的资产包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资。第十一条流动资产包括现金、银行存款、应收款、预付款、其它应收款和存货。应建立、健全现金及各种存款的内部管理制度及时清理各种借款，应当对存货进行定期或不定期的清查盘点，保证帐、实相符。第十二条固定资产是指同时具有以下特征的有形资产：一是为行政管理、提供服务、或者出租目的而持有的；二是预计使用年限超过一年；三是单位价值较高。第十三条协会应做好固定资产实物管理工作，建立固定资产台帐。财务人员应做好固定资产价值管理工作。应定期或者不定期地对固定资产清查盘点。每年应当进行一次全面清查盘点。第十四条对外投资是指协会利用货币资金、实物、无形资产等方式向其他单位的投资。协会的所有投资应按照国家的有关规定进行办理。协会名称、标识、信誉、服务等无形资产应当有偿使用，协会对外投资不得影响正常工作的开展。第十五条协会的负债包括借入款项、应付款项、暂存款项、应缴款项等。第十六条协会应当对不同性质的负债分别管理，及时清理并按照规定办理结算，保证负债在规定期限内归还。第四章财务报告和财务分析第十七条财务报告是反映协会一定时期财务状况和经营成果的总结性书面文件。协会财务人员年终应提交财务报告，发现问题，提出改进措施，加强内部财务管理。第十八条年度财务报告包括资产负债表、收支情况表、有关附表以及财务情况说明。第十九条财务情况说明书，主要说明协会收入及其支出、结余及其分配、资产负债变动的情况，对目前或今后财务状况发生重大影响的事项，以及需要说明的其他事项。第二十条财务分析的内容包括资产使用、支出状况等。财务分析的指标包括经费收缴率、人员支出与公用支出分别占总支出的比率、资产负债率等。第五章现金、银行支票、票据管理第二十一条协会现金、银行支票管理按照国务院现金管理暂行条例和银行结算管理规定执行第二十二条现金收入必须开给发票或收据，并当日入帐，当日送存银行。严禁贪污、挪用公款，严禁私设“小金库”，帐外设帐。第二十三条出纳收入的现金应专柜存放，不得与个人款项混杂，不得超过银行核定的现金库存限额，不得“坐支”现金或以“白条”抵库，出纳应做到日清月结。第二十四条现金支付必须符合国务院现金管理暂行条例规定的使用范围，不足转帐金额起点的零星开支可使用现金支付，其余必须通过银行办理转帐结算。第二十五条实行钱帐分管制度，非出纳人员不得兼管现金收付业务和现金保管业务；出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务帐目和登记工作。第二十六条必须做好现金和银行支票的保管工作。如发生现金被窃，必须及时报告领导和有关部门，同时分清责任进行处理；对盖好印鉴的空白支票丢失，要立即向银行挂失，并登报声明作废。第二十七条根据中华人民共和国票据法的有关规定，财务部门要建立健全票据的领取、开具、保管登记工作，不得将票据借作他用。第六章内部财务会计管理第二十八条协会内部财务会计管理，是指为了规范和加强内部财务会计工作，使内部财务会计工作的程序、方法、要求等制度化、规范化，而制定的内部管理措施。第二十九条内部财务会计管理制度包括：内部会计管理体系、财务人员岗位责任制、账务处理程序制度、原始记录管理制度、财务清查制度、财务收支审批制度、财务会计分析报告制度等。第三十条财务人员要坚持原则，廉洁奉公，严格执行国家财经政策、法规和行业主管部门制定的有关规定和办法。第三十一条财务人员要熟悉业务知识，对协会财务收支进行客观、准确、及时地进行分析，使财务工作合法、合规，经得起各种财务检查。第三十二条账务处理程序制度1、按国家统一的会计制度规定，确定财务部门的会计科目、明细科目的设置和使用范围。2、根据财政部会计基础工作规范和协会计核算的实际，确定会计凭证格式，进行凭证填制，规定审核要求。3、财务账簿实行计算机软件管理，总账、明细账、现金日记账、银行存款日记帐由计算机录入；辅助账簿根据实际情况确定。4、根据国家统一会计制度的要求和协会实际情况，财务人员应编制以下会计报表：资产负债表、收入支出表、会计报表附，主要有支出明细表、专项资金收支情况表、经营支出明细表。第三十三条会计档案管理制度。按照财政部会计基础工作规范对会计档案进行有效的管理。第三十四条财产清查制度。财务人员应定期对协会现有资产进行清查，以保证帐实相符。对财产清查中发生的问题，应及时上报。第三十五条财务收支审批制度。应严格财务收支的管理，建立、健全财务收支审批制度。第三十六条财务会计分析报告制度。财务应按季度向协会财务主管领导报告季度财务收支情况；年终向理事会提供年度财务报告。第三十七条财务人员的职业道德。1、财务人员在工作中应当遵守职业道德，树立良好的职业品质，严谨的工作作风，严守工作纪律，努力提高工作效率和工作质量。2、财务人员应当热爱本职工作，逐步提高自己的工作技能和适应知识不断更新发展的需要。3、财务人员应当熟悉财经法律、法规、规章和国家统一的会计制度，要学法、知法、执法、宣传法、守法、维护法。4、财务人员要按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作，保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。5、财务人员应保守财务秘密，未经主管领导同意，不能向外提供或者泄露单位会计信息。第七章人员调动、离职的交接第三十八条为了规范会计人员的管理，确保会计人员变动岗位时，区分清楚岗位变动前后岗位责任人的责任，确保会计工作的前后衔接，防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生，根据中华人民共和国会计法及财政部会计基础工作规范的有关规定，会计人员调动工作、变动岗位或因故离职的，必须与接管人员办清交接手续，编制移交清册，否则，一律不得离岗。第三十九条会计人员办理交接手续时，必须有专人负责监交。移交人员要按照移交清册逐项移交，接管人员要逐项核对点收。第四十条交接工作结束后，交接双方和监交人员要在移交清册上签名或盖章，以明确责任。移交清册一式四份，交接双方、监交人各一份，财务部存档一份。第四十一条移交人员在对移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性、完整性承担法律责任，不能因为会计资料已经移交而推卸责任。第八章附则第四十二条本制度自202X年X月X日颁布之日起施行。由协会秘书处制定、解释和修改。XX行业协会印章管理制度第一条目的为了保证协会印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护协会利益,杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。第二条协会印章的刻制(一)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，按程序到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。(二)任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。第三条协会印章的启用(一)新印章要做好戳记，并统一在协会留样保存，以便备查。(二)新印章由协会主席授权向相关部门核发或核销。第四条协会印章的使用范围协会所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。(一)协会行政章的使用范围主要为：1、协会对外签发的文件。2、协会与相关单位联合签发的文件。3、由协会出具的证明及有关材料。4、协会对外提供的财务报告。5、协会章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。8、协议（合同）资金担保承诺书。（二）协会合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。（三）协会主席法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（五）协会各职能部门专用章仅限于协会内部工作联系使用，不得对外。第五条协会印章的管理、使用及保管（一）协会印章由以下部门分别管理和使用：1、协会行政章、法定代表人印章由协会秘书处负责管理和使用；2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；3、合同专用章由协会业务部门负责管理和使用。4、协会其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向协会秘书处上报书面申请，经理事会批准同意后配置或更换印章。（二）印章的保管1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、启用日期、保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理员在印章使用中建立登记台帐，严格审批和登记制度；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，印章保管人有权拒印。4、印章保管人员严格执行印章管理制度，不得私自使用、外借和携出公章，不因任何人指示、要求而违规用章。若因工作需要，确须将印章带出，须经秘书长批准，方可带出，并对印章的使用承担责任。5、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。6、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。7、任何人不得以任何事由，要求在空白书面上加盖协会印章。8、印章应及时维护、确保其清晰、端正。印章保管有异常现象或遗失,应保护现场，管理员应及时向领导报告并备案，配合查处。第六条协会印章的停用协会名称变动，印章使用损坏，印章遗失或被窃，应声明作废，停止使用，并经理事会批准，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。第七条附则本制度附协会印章管理的相关文件范本。协会印章留样备案表NO:印章名称：章审批人：刻制人：启用时间：配置及保管部门：印章用途：印章专管员：印章留样本留样印章自年一月日启用。印章领用凭据及承诺本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于年月一日自协会办公室领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照协会印章管理制度使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或重大过失使用本印章导致协会遭受不必要的经济损失时，本人自愿接受协会的相应处罚。印章专管员：年一月B印章交接单NO:部门名称：交接印章名称：交接日期：月日用印注意事项说明：1、交接人双方的行为均应遵守协会协会印章管理办法之规定。2、其他说明事项：3、印章留样:留样4、本印章自一年月日时起，经印章授权人签字确认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人负责。移交人：接收人：年月日年月日印章授权人签字确认：年月H印章外出使用审批单1、部门名称：2、外出印章名称：3、使用日期：月日4、用印事项：5、外出使用原因6、用印责任人:印章留样:留样7、本印章自一年月日时经授权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由印章负责。申请人:年一月.日年月日印章授权人签字确认:XX行业协会印章使用登记簿年月_日至年月_日】填表部门：.填表人：.序号使用人签字文件名称及发文号份数批准部门印章专管员签字备注XX行业协会档案管理制度第一条目的为加强协会各类档案管理的规范性，特制定本制度。第二条档案的立卷归档（一）立卷范围：协会业务活动中的收文及批办过程中的批办材料；以协会名义发出的文件（定稿、存本、附件）；各种会议文件及会议记录；内部管理类文件（日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等）；内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复；公司对外签订的经济合同原件；在工作过程中形成的照片、录音带、录像带、计算机软盘及光盘、工具类书籍；外出参观学习等活动带回的文字、声像、科技资料。（二）有关部门须保留档案原件时，秘书处应保存复印件，并在复印件上注明原件存放处。（三）归档文件资料必须完整、准确，经过系统整理、编目后由负责人审查后归档。第三条档案的保管（一）凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料，均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理，其它部门和个人不得擅自留存。（二）凡属立卷归档的文件资料，必须为原件，书写格式必须符合要求，书写工具须为钢笔或黑色碳素笔，且应保证其完整、齐全、分类清楚。（三）档案管理实行一月一整理制度，所有归档文件均应为已完成文件。（四）对破损和变质的档案及时进行复制和修补。XX行业协会办公文具用品管理办法一、为使办公文具用品管理合理化，特制订本办法。二、本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、水性笔、钉书针等。2、管理消耗品：复印纸、传真纸、签字笔、白板笔、修正液、印台、印油、电池、色带、墨盒等。3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、钢笔、计算器、尺子、胶带台、日期章、塑料文件盒、文件夹、名片册等。三、管理消耗品应限定人员使用，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如复印纸、传真纸）不在此限。四、管理品列入移交，即人员岗位变动及离职时应办理移交手续。五、办公用品的申请应于每月25日由各部门提出办公用品申请单交综合管理部汇总报秘书处审核后，交采购员购买，次月一日发放。但管理品的请领不受上述时间限制。六、保管员另设办公用品保管帐簿，对办公用品库存、领用进行管理，统计消耗情况。七、办公用品严禁取回家私用。八、办公用品如属必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存。九、新进人员如需领用办公用品的，在符合领用条件的情况下，先到综合管理部领取个人办公用品领用记录表，再办理领用。人员岗位调动或离职时，应将剩余及列管办公用品一并缴回保管员处。十、印刷品（如信笺、信封、表格等）除各单位特殊表单外，其印刷、保管均由秘书处统一管理。XX行业协会安全责任制度为全面贯彻上级部门关于安全工作的要求，结合协会实际，特制定本责任制度。一、遵循“预防为主，防治结合，加强宣传，群防群治”的方针，实行“谁主办、谁负责"，“谁主管、谁负责”的原则，加强协会安全管理。二、积极宣传、贯彻执行国家及北京市有关社会团体安全运行的方针政策、法律法规和标准，制定并组织落实本协会安全运行规章制度。三、成立协会安全工作领导小组，全面负责协会安全工作。定时组织召开安全工作领导小组会议，分析各时期、各阶段的安全形势，研究部署协会运作安全工作。每年保证召开两次以上会议研究协会安全工作。四、协会秘书处综合协调协会安全运行工作，承担协会安全运行日常工作。负责本协会各类伤亡事故统计报告工作，定期向有关部门报送安全运行信息。参与事故抢险救济工作，协助上级有关安全运行管理部门对协会内各类伤亡事故进行调查处理。五、通过层层落实责任制，建立和完善纵向到底、横向到边，一级抓一级，一级对一级负责的安全责任网络。协会法人是协会的安全工作第一责任人，对协会的安全工作全面负责；各管理部门的负责人是各部门日常安全工作的第一责任人；各类活动组长是本活动安全工作的第一责任人。六、协会各部门要完善安全检查记录制度，每一次检查和检查中发现的问题，都要进行记录。重大问题应及时向主管负责人汇报。七、组织协会会员外出考察、社会交流等大型活动，必须报告上级主管部门批准。活动报告要附有安全管理方案，写明活动时间、地点、人员、交通工具、安全措施等。八、做好外来人员登记手续。无特殊情况，未办理登记手续的，一律不准进入协会办公场所；并制定应对突发情况预案，确保遇到突发情况时联警报案渠道畅通。九、本制度最终解释权归属于协会秘书处。XX行业协会知识产权管理制度第一章总则第一条适用范围为了提高协会知识产权的管理水平，鼓励科技创新、发明创造，加强知识产权的管理，保障协会和相关各方的合法权益，推动科学研究、技术开发和科技成果商品化、产业化。第二条根据专利法、著作权法、合同法、商标法、反不正当竞争法等有关法律的规定，本办法所称协会所持有的知识产权，主要包括以下内容：1 .研发成果：主要包括技术方案、设计图纸、试验数据、阶段成果、鉴定文献等；2 .专利权：主要包括新产品、新品种、新技术、新工艺、新材料、新设计的专利申请权、专利权、实施许可权等；3 .著作权（版权）：职务作品中主要利用协会的物质技术条件创作，并由协会承担责任的施工技术说明、植物培育技术、设计图纸及其说明、计算机软件等职务作品的著作权；4 .商业秘密（含技术秘密）使用权和转让权：主要是不为公众所知悉,只属协会拥有的技术、产品、经营管理、市场、服务信息等；5 .其他机构委托本协会进行的科研任务并负有保密义务的技术秘密或商业秘密等;6 .其他可能对协会经营产生重大影响的，属于协会所有的科技成果权利（商标等知识产权不在此适用范围内）。7 .各部门的对外业务，如果涉及第二条所指的知识产权的内容，应订立技术合同（技术转让、技术服务、技术开发、技术咨询）、专利实施许可合同，应事先签订合作协议，明确约定有关知识产权归属及分享办法，并报协会备案。第三条协会研发知识产权的归口管理部门是秘书处。秘书处负责协会知识产权的管理，并按国家法律法规行使对本协会有关知识产权所拥有的权利，具体有以下工作：1 .分析知识产权保护管理工作的现状并提出改进措施；2 .宣传、贯彻执行国家有关知识产权的法律、法规和政策；3 .处理协会对外经济关系中的知识产权问题，组织有关产品和技术合作中重大知识产权问题的审批；4 .组织对侵犯协会知识产权行为的处理及与律师事务所的协调；5 .办理涉及知识产权保护管理的有关手续；6 .办理专利的申报工作，按照国家相关法律法规处理有关事宜，包括专利项目的日常管理，如交纳费用、专利资料的保存等；7 .组织知识产权的教育、培训工作人力资源。在技术开发，植物培育、产品设计等知识产权的产生过程中，研发中心应对市场动态随时进行知识产权信息跟踪，及时调整开发策略。对因知识产权状况而需调整开发方向的，应及时向协会主管领导报告。秘书处应对项目的知识产权保护情况进行跟踪管理。对阶段性及最终成果中属于专利法规定申请范围的，应当进行专利申请，或者以技术秘密方式及其他知识产权方式保护。某项知识产权不申请专利，而是以技术秘密处理的，应当制定技术秘密的保护方案。项目参与者和接触技术秘密的有关人员须签订技术秘密保护协议。第二章知识产权的取得和管理第四条知识产权的取得：员工的发明创造，凡符合下列条件之一者，属于职务性发明创造，其知识产权属于协会：1 .以协会名义做出的发明创造；2 .员工在履行本职工作中做出的发明创造；3 .员工受命执行本职工作之外的工作任务做出的发明创造；4 .主要是利用协会的物质条件所完成的发明创造，即协会员工在完成发明创造过程中，主要利用协会的资金、设备、零部件、原材料或者未对外公开的技术资料；5.离职后1年内做出的，与其在协会承担的本职工作或者协会分配的任务有关的发明创造。第五条职务性发明创造的知识产权属于协会，不因发明人或设计人的离职或工作调动等而转移，任何机构或个人不得占为已有或变相占为已有,在保证发明人或设计人合法权益的前提下，协会有权处理所持有的知识产权。第六条协会技术成果的署名权、奖励接受权和其他人身权利，属于对该成果单独做出或者共同做出创造性贡献的个人。其有在科技成果文件中写明自己是完成者的权利，并有取得荣誉证书、奖励的权利。第七条对确定为各级重大研发计划项目的主要承担人员，在研发任务尚未结束前要求调离、辞职、并可能泄漏各级重大研发计划项目所涉及的技术秘密、危及国家安全和利益的，原则上不予批准。辞职或调离的职工在离职前，须将在全部技术资料、试验材料、试验设备、产品等涉及知识产权的资料交回，由研发中心签署意见后方可办理相关手续。擅自离职，并给协会造成经济损失或泄漏有关技术秘密的，依照有关法律法规处理。第八条知识产权的分级管理(一)资料保管与技术、产品有关的资料由研发中心保管，项目组人员配合研发中心管理部进行专利权申请工作。(二)分级查阅对于知识产权资料的使用，需分不同的部门、不同级别的工作人员给予不同的权限。第九条知识产权的交易、变更：知识产权属无形资产。在国内外科技开发、经营活动中涉及知识产权变更时，必须进行知识产权评估，并向研发中心申报备案。对于来本协会合作研究的访问学者、客座人员等完成的发明创造的权利归属问题，有关部门应通过书面协议事先加以明确。第三