巡游活动效果评估报告.docx
巡游活动效果评估报告活动评估说明评估目的：通过对整个活动开展的评估，找出活动开展过程中的不足。为今后类似活动的更好开展，积累经验；评估内容：1、活动的准备工作评估；2、活动执行过程评估；3、活动效果评估；评估单位：成都瀚润广告有限公司媒体部、峨眉山旅游股份有限公司营销部活动评估报告一、活动概述：作为一项已在全世界成功举办过39届的旅游小姐大赛MissTourismInternational（简称“MTI”）创办于美国，大赛以国际旅游产业的发展和世界经济一体化为背景，以竞赛为桥梁，以传播旅游文化、发展旅游经济为目的，通过评选最美女性来发掘和展示世界各地的旅游文化资源。美丽、健康、智慧、才学、善良、博爱是评价世界旅游小姐的重要标准。她们以旅游文化使者的身份从世界各地聚集在一起,在展现女性魅力的同时，将世界各地多彩的旅游文化向全世界传播。每年超过9亿人的观赏，使世界旅游小姐大赛已成为与奥斯卡具有同等知名度的全球性评选活动。在过去的39届中，全球各国均以争办到“MTI全球总决赛”为目标，借以提升本国或本地区、本城市在世界的知名度，同时也为当地的旅游业提供了大量的客源。为了进一步在国庆、中秋佳节前夕有效提升峨眉山景区在全国及世界的知名度、影响力、竞争力，由峨眉山旅游股份有限公司和成都浩润广告有限公司通力合作，于9月22日23日在峨眉山景区开展了“这个秋天很好色佳丽带你游峨眉”39届世界旅游小姐峨眉巡游专题活动。二、活动准备工作评估：(一)准备工作：1、活动参与人员：(1)活动责任人：峨眉山旅游股份有限公司营销部何群部长；(2)活动执行人：成都瀚润广告公司总经理袁洪波、媒体部经理朱瑜、办公室主任杨娜、总经理助理贺平、市场部经理马进军、物流部经理陈实、驾驶员刘科叁、罗阔、冉骏、朱杰、胡杨文龙、邓金智、余洪波、峨眉山旅游股份有限公司营销部周平、袁冶、陶丽萍、徐文茜、袁士洪；(3)活动领导：峨眉山旅游股份有限公司副总经理杜辉2、活动准备事项:（1）安排3个互动活动点；（2）“这个秋天很好色佳丽带你游峨眉”喷绘背景板2个；横幅两条（3）便携扩音器3个；（4）纸杯、纸巾200个，（5）话筒3支、音响2套；（6）礼品猴子100个；（7）活动PoP设计；（8）川剧院剧票；璞君阁消费券；艾迪韦尔健身卡共价值5000余元；（二）准备工作评估：整个活动的前期准备工作均依据方案于9月22日活动开展前准时安排到位，包括人员、物料、车辆等；各岗位人员及时到位，可以说活动的准备工作是按照方案百分百执行的，同时9月22日晚上当天，杜总忙里抽闲亲自前来督战指导，鼓舞了参与人员的士气，增强了大家的信心。前期充分的准备为活动的正常开展提供了坚实基础。三、活动执行过程评估：（一）活动执行：1、人员安排及分工：此次活动，袁洪波负责活动整体指挥安排；袁士洪负责活动全程摄影，袁冶负责全程跟踪及协调；朱瑜负责后勤及媒体记者；杨娜负责开支；冉俊物料管理；胡杨文龙摄影、朱杰摄像；徐文茜负责景区衔接；张丽娟负责主持。2、人员到位情况：30名佳丽及全体工作人员均按时到位。3、活动流程：22日：灵秀温泉拍照f舌尖峨眉坝坝宴一灵秀温泉和游客互动23日：金顶f猴区f清音阁4、活动开展：全体佳丽都身着绶带，所到之处都与游客进行了互动，且在与游客进行了小游戏互动后，主办方均给参与了互动的游客发放了小礼品，并且佳丽们也充分满足了众多游客合影留念的要求。（二）活动执行评估：虽然在活动的执行过程中出现了一些小的衔接上的瑕疵，但是并没有影响整个活动的顺利进行，双方的工作人员均能按时到位，并且组织选手开始进行活动，在景区同游客互动的时候，选手能听从双方工作人员的安排，进行相应的互动，双方工作人员及主持人也能同游客进行良好的沟通，让其参与到互动游戏中来，从而使得景区的气氛达到了高潮。四、活动效果评估：（一）取得的成绩：1、影响人数：此次活动参与的游客每天约为3000人，活动2天合计约6000人。以参与的一个游客影响3个家人，活动直接影响人数为18000人;2、影响面：此次活动的场地1、灵秀温泉2、金顶3、猴区4、清音阁5、坝坝宴。每天人流量很大，同时在活动场地进行了走秀活动及同游客互动，也吸引了不少游客的驻足。所以说整个活动的影响范围较大，达到了活动的要求范围。3、品牌提升：通过此次活动的开展，对于市场基础一直就较好的峨眉山景区来说，对于峨眉山这一品牌无论是在四川当地的提升还是全国的影响，都是达到了很好的效果。4、促进销售：活动的开展，扩大了影响面，提高了知名度，这些无疑对销售都起到了很好的促进作用，同时也增强了游客的信心。（二）活动不足：1、宣传不足；对于本次活动的前期信息传达在媒体宣传这一块较为仓促，这从传播原理的角度上说，在前期没有给游客留下强烈印象的，在活动过程中，由于便携式扩音器长时间工作，后期就会电池不足，声音较小，一些远处的游客就无法了解我们的活动。2、气候因素。由于佳丽们前往金顶的时候，下起了小雨，温度较低,许多游客都在餐饮区避雨，因此开始的效果不如想象中的好,由于之前的小雨耽误了行程，后期的景点活动时间相对推迟,游客数量相应减少。六、改进建议：1、活动的方案必须要周全、详尽，重点突出。建议必须在活动正式开展前一个月完成方案草件，以便于领导有充足的时间调整修改，同时完善活动的物资。2、类似活动要做到宣传充分。建议依据需要加大活动前期的媒体预热宣传。3、加强执行力。为了使活动能够达到很好的执行，建议在以后的活动方案中引进奖惩制度。对于执行较好的给予奖励，反之给予一定的处罚。
