班费的收取及开支管理办法.docx

文书模板会计实操文库班费的收取及开支管理办法班费的收取班费征收：暂定一年收取一次，班级成员应于每学年开学2周内（若遇节假日顺延至下一个工作日）将本学年定额班费500元缴存班级账户，综合财务部通过微信群收款方式在班级群中公开收款。若发生因为各种原因滞后，综合财务部有权根据迟滞天数按近期无风险收益率征收滞纳金。存管：班费征集完成后由专人在银行开设专户，不得与个人资金混淆。在确保资金安全和班级活动需求的前提下，由班委共同讨论后可将班费进行低风险项目投资（如货币基金等），相关收入并与班费总额，投资收益金额于每季度班费收支情况表公示。捐赠：本着自愿原则，欢迎对班级热心的同学在定额班费之外捐赠额外班费。在每次捐赠完成后，综合财务部将根据捐赠者意愿在班级群中进行匿名或公开表扬。班费支出1.班费支出支付标准：(1)全员受益(班级聚餐、学习用具、给任课教授的小礼品等学院及学校统一组织的各项事宜、参与度达到70%以上(含本数)的班级活动，班费支付比例100%。(2)参与度大于50%(含本数)的班级活动，班费仅进行垫付。财务部根据组织者提供的预算进行垫付，相关开支结算完成后由财务部根据总金额以及涉及名单进行AA,相关资金重归班费。(3)参与度小于50%的班级活动，建议参与人员AA,综合财务部可协助资金归集以及资金监督。2.固定金额补助（100%支付），具体包括但不限于:（1）生病住院慰问。（2）生育慰问。3.其他班委一致同意并公示无异议的事项（IoO%支付I固定金额补助标准，将根据不同情况，由班委会投票决定。班费支出流程经办人申请->对应班委部门审核->综合财务部审核->班长审批->资金发放班费申请以书面形式提交，申请内容包括（但不限于）活动概述、预计费用、活动类型（重点说明参与度I活动时间、资金支付时间等。该活动对应班委对活动合理性、预算合理性进行复核（建议尽量直接由班委各部门申请），综合财务部对凭证合规性进行复核，班委最后总体把控。综合财务部及班委审批可利用班委会或班委微信群讨论形式，所有决定均以书面形式记录（会议纪要、微信截屏等）作为班费使用存档文件。对于单次班费支出超过3z000元的，必须经班委2/3以上同意方可通过，并在班级群进行公示。原则上班费支出均需取得发票以及付款凭证（付款流水记录）,若无法取得发票可用收据等替代但付款全程须由班委代表见证，经综合财务部核准后予以资金划转。特殊情况,需预先借款的，必须经班委2/3以上同意。综合财务部根据投票结果进行借款。班费支出涉及购买物品且单件金额超过500元的或单批金额超过2,000元的，原则上需要进行网络比价，并比价结果须与支出申请一并提交审核。班费公示财务部于每季度结束后的次月10日之前将上季度班费收支情况表及专户对账单经全体班委审核后，在班级群内公告，接受全班同学的监督。其他根据班级活动开展及经费使用情况，将有可能在下一学期前根据班费使用进度重新征收，具体实施由班委共同讨论决定,但重新征收须同步公告实时班费收支情况表。班费的清算时点为三年学制完全结束后，剩余金额将多退少补。本办法由班委授权综合财务部负责解释。其他未涉及情况，均由班委共同讨论决定，在正式班委选举诞生前，由临时班委代行相关职能。某某学校X班班委会日期：