投标技术文件编制管理办法.docx

中国水利水电第八工程局有限公司基础公司投标技术文件编制管理办法Q/ZSD08207082015.JS08批准人：何庚生审核人：姜命强编写人：王海东文件会签表经营部门安健环部门设备物资部门综合管理部门市场营销办XXXXXXXXXXXXXXX主管部门：工程管理办1范围12职责12.1投标技术文件编制评审委员会12.2公司评审委员会组织机构12.3工程管理办12.4人力资源办12.5市场营销办12.6办公室12.7项目部13投标技术文件编制管理程序23.1 投标技术文件编制程序23.2 投标项目的确立23.3投标技术人员23.4投标技术人员的管理33.5文件的编制33.6投标技术文件的审查34附件34.1报告和记录31范围本办法规定了基础公司投标技术文件编制管理的内容和要求。执行本办法的相关人员必须熟悉和认真执行本办法。2职责2.1投标技术文件编制评审委员会负责组织编制、评审投标技术文件，协调各种关系。2.2基础公司评审委员会组织机构组长：总经理副组长：书记、总工程师成员：分管市场营销的副总经理、分管投标相应专业施工生产的副总经理、总经济师、副总工程师、工程办主任、参与项目投标技术文件编写的技术负责人。2.3工程管理办编制评审的常设办事机构，主要负投标项目技术文件编制人员的确定、组织投标技术文件的编制、审查。负责技术标投标人员的考勤。2.4人力资源办负责作标技术人员的调配。2.5市场营销办负责到位作标技术人员的管理。2.6办公室负责协调作标技术人员生活，协调投标办事车辆。2.7项目部负责本项目人员作标期间的工资及差旅费报销，因投标活动产生的差旅费、现场踏勘费、文件打印费等，经市场营销办出具相关证明后，相关费用在项目报销后可转基础公司机关财务。3.1投标技术文件编制程序投标技术文件编制程序见下图:市场营销办作标技术人员工程管理办人力资源办匕Oif投标项目确定02作标技术人员确定03人员调配04分工及版本确定05审核07文件编制组织评审形成标书09f答案资料归档图1投标技术文件编制程序3.2投标项目的确立市场营销办明确一定周期（每月）内的投标项目信息。在项目确定投标时及时将投标信息反馈给工程管理办。3.3投标技术人员工程管理办按投标项目的数量、标书编制周期、项目工作内容、作标地点等确定参与编制技术文件人员数量及人员名单，工程技术办将公司本部以外的作标人员名单报人力资源办，由人力资源办协调调配到位。3.4投标技术人员的管理3.4.1投标技术人员到位后统一安排住宿、生活，统一办公，投标技术人员的管理由市场营销办分项目统一管理。3.4.2投标技术人员应服从安排，遵守作息时间并根据投标项目的进展情况合理安排编制工作。3.4.3在本项目部以外的投标技术人员，完成交给的任务后返回原工作岗位前，需由工程管理办、市场营销办及人力资源办确认后才能返回。3.4.4每个投标项目由市场营销办和工程管理办明确项目作标技术负责人。3.5文件的编制3.5.1一个投标项目的投标版本应统一。3.5.2投标模板、人员分工及投标参考资料由项目作标技术负责人确定并报工程管理办和市场营销办审查。3.5.3投标文件编制过程中应分工合作，在规定的时间内按时、保质完成工作。3.6投标技术文件的审查3. 6.1投标技术文件编写完成后，由工程技术办组织相关专业的技术专家对编写的技术方案、工期计划、资源投入计划、施工场地、临时设施布置及规划、保证措施等进行评审，以确保方案的可行性和竞争能力、资源投入及工期的合理。审查应形成记录，记录表格式见附件1。4. 6.2审查完成后相关技术人员依据评审所提出的意见和建议再进行修改，修改完成再审查定稿。4附件5. 1报告和记录表1给出了执行本标准形成的报告和记录。表1报告与记录序号名称填表人保存地点保存期限备注1投标技术文件审查记录表投标项目技术负责人市场营销办5附件12附件1：投标技术文件审查记录表年月日项目名称参与评审人员评审意见建议