某工程项目会议管理制度.docx

某工程项目会议管理制度1、项目开工进场交底会：1.1 时间：开工进场前后三天内完成。1.2 主持人：甲方项目经理。1.3 参加人员：监理单位项目全部；施工单位项目经理、项目技术负责人、项目生产负责人安全员、质量员、资料员；甲方项目部全部。1.4 会议内容：合同介绍、项目工程概况介绍、各单位责权介绍及相关工程管理要求。2、施工图交底与会审：2.1 时间：图纸发放15日内完成。2.2 主持人：甲方项目经理或委托人。2.3 参加人员：监理、甲方及施工单位相关专业技术人员及负责人，相关设计及需要参与的部门人员。2.4 会议内容：设计单位或甲方对设计图的概况及技术施工要求进行交底；根据汇总的读图记录或会上提出的设计技术问题进行明确。3、项目月度综合检查会议:3.1 时间：原则上在每月项目月度检查完成后与每月最后一次周例会合并召开（每月25日前的最近一个周六上午进行）。3.2 主持人：监理单位项目总监。3.3 参加人员：监理单位项目部全部；甲方项目部全部；施工单位项目经理，项目技术负责人，项目生产负责人，项目安全员、项目质量员、项目资料员。3.4 会议内容：对当月质量、进度、安全文明施工及资料检查后的综合评定；施工单位对本月计划完成情况、次月计划安排进行综述，包括未完成原因分析，拟订采取弥补的措施计划；需甲方或监理协调解决的问题。4、项目周例会：4.1 时间：原则上每周二下午两点召开（具体时间甲方项目部确定）。4.2 主持人：监理单位项目总监或总代。4.3 参加人员：监理单位项目部全部；甲方项目部全部；施工单位项目经理，项目技术负责人，项目生产负责人，项目安全员、项目质量员。4.4 统计整理上周实际施工进度资料，并与月度施工计划比较分析；现场劳动力动态；影响进度的原因及分析；下周需要发包人、监理单位解决和协调的问题；施工质量、安全文明施工简述。5、因政府通知或甲方特殊情况下的临时会议（包括特殊情况下的日碰头会）：甲方或监理单位提前24小时通知相关施工单位及会议时间、地点、参会人员和会议主题，监理单位负责主持和记录。6、政府有关监督部门要求的专项检查会议如分部分项检查验收会议等,根据实际情况由监理单位提前24小时通知有关参会各方，并负责主持记录。7、严格会议纪律，监理例会和甲方要求项目经理（项目总监）参加的会议不得缺席，每缺席一次违约金扣除100元；无故迟到者每次违约金扣除200元。工程部