洽商变更管理.docx

洽商变更管理第一：施工合同签订过程当中，必须明确约定合同范围以外施工项目的计量方式和结算方式以及支付时间。如合同外增加项目的计算规则同合同内项目计算规则，价格的计算方法同合同内项目的计算方法，款项的支付时间按当月形象进度款同期支付等。第二：在办理洽商过程中要注意以下五要素：L由谁提出增加或变更施工项目。2、增加或变更项目的具体名称和部位（1轴到5轴至A轴到C轴之间）。3、增加或变更项目的具体做法，按实际做法进行详细描述。4、施工中所使用的材料名称、规格、型号要描述清楚。5、施工项目的工程量计算式及汇总量，施工图纸，施工记录（现场照片）附在洽商后页。第三:在施工过程中所发生的洽商项目要及时办理洽商,争取一事一洽。不要秋后算账，最后可能导致不了了之。第四：洽商要做到施工方、设计方、监理、业主代表签字盖章，否则虽然发生了，结算时会得不到业主或审计单位的认可。此外：设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。由此可见，设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料。设计变更费用一般应控制在建安工程总造价的5%以内，由设计变更产生的新增投资不得超过基本预备费的l3o施工过程中的工程洽商，主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外，施工图预算或预算定额取费中未包含而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的洽商。设计变更无论由哪方提出，均应由建设单位、设计单位、监理单位、施工单位协商，经确认后由设计单位发出相应图纸或说明，并办理签发手续，下发到有关部门付诸实施。但在审查是应注意以下几点：1 ）一般情况下，即使变更要求在技术经济上是合理的，也应该全面考虑，将变更后产生的效益与现场变更所引起施工单位的索赔等所产生的损失加以比较，权衡利弊后再做出决定。2 ）设计变更要考虑前瞻性。应在开工前组织图纸会审，以尽量减少设计变更的发生，确需在施工中发生变更的，也要在施工前变更，防止不必要的浪费和施工单位的索赔。3 ）设计变更必须说明变更原因，如工艺改变、设备选型不当、设计失误等。4 ）建设单位对设计图纸的合理修改意见应在施工前提出。5 ）杜绝内容不详，没有图纸或具体变更部位，而只增加材料用量的变更。6 ）杜绝未做好开工准备,设计深度不够招标文件和承包合同不完善,造成边设计边施工，边施工边变更。7 ）对于涉及到费用增减的设计变更，必须经各方负责人共同签字方为有效。建设单位加强设计变更和施工管理措施1）建立完善的管理制度。只有明确规范领导、施工技术、预结算等有关人员的责任、权利和义务，才能规范各级工程管理人员在设计变更和工程洽商中的管理行为，提高其履行职责的积极性。2）加强图纸会审工作。加强图纸会审，将工程变更的发生尽量控制在施工之前。在设计阶段，克服设计方案的不足或缺陷，所需代价最小，而取得的效果却最好。我们在设计出图前，组织工程科、预算部对图纸技术上的合理性、施工上的可行性、工程造价上的经济性进行审核，从各个不同角度对设计图纸进行全面的审核管理工作，以求提高设计质量,避免因设计考虑不周或失误给施工带来洽商，造成经济损失。3）建立合同交底制度。让每一个参与施工项目的工作人员了解合同，并做好合同交底记录，必要时将合同复印件分发给相关人员，使其对合同内容全面了解，做到心中有数，划清甲乙方的经济技术责任，便于在实际工作中运用。4）及时、准确的办理工程洽商。为了确保工程洽商的客观、准确，我们首先强调办理工程洽商的及时性。一道工序施工完，时间久了细节容易忘记，如果后面的工序将其覆盖，客观的数据资料就难以甚至无法证实。因此，我们一般要求承包方自发生洽商之日起20日内将洽商办理完毕。其次，对洽商的描述要求客观、准确，要求隐蔽签证要以图纸为依据，标明被隐蔽部位的项目和工艺的质量完成情况，如果被隐蔽部位的工程量在图纸上不确定，还要求标明几何尺寸，并附上简图。施工图以外的现场签证，必须写明时间、地点、事由、几何尺寸或原始数据,不能笼统地签注工程量和工程造价。签证发生后应根据合同规定及时处理，审核应严格执行国家定额及有关规定，经办人员不得随意变通。同时要求建设单位、施工单位工程技术人员加强预见性，尽量减少洽商发生。5）凡是没有经过监理工程师、建设单位现场代表认可而签发的变更一律无效。若经过监理工程师、建设单位现场代表口头同意的，事后应按有关规定补办手续。