至诚书院205A和305A活动室申请表.docx

至诚书院205A和305A活动室申请表申请人填写活动名称申请组织申请用途口会议讲座口文艺表演学习交流其它参加人数使用时间年月日时一分至年月日时分（24时制）申请场地讨论室J-205A口会议室J-3O5A使用多媒体口是否使用自带电器是口否（说明如下）自带电器说明（注明电器名称、电器功率、使用原因等）申请人联系方式证件注意事项：1 .申请使用至诚书院活动室需填写此表格（可登陆至诚书院网站或至诚书院学生会网站:81/xsh/下载）。申请方最好以团队的形式来提出请求，除特殊情况，一般不予以个人申请；2 .申请人可在505A开放时间内进行提前两天的预定。申请人必须根据“活动室申请情况公布板”上的提供的可申请时间进行预定，板上的纸条仅表明该时间与活动室己被占用。预定时，需在小纸条上填写使用的时间及申请人，并用图钉钉紧。如因没有贴上已预定时间的纸条而引起申请活动室的时间冲突，皆视为第一申请人的失误并取消该次使用活动室的权利；另外，不能私自胡乱修改预定版上的纸条；（附：本学期205A每周周五晚上为“院长分享”和305A每周周六晚上为“常青藤”志愿者组织会议，此两个时间段因有固定活动，不予以申请）3 .预定完成后，申请人需要马上到相关网站下载表格进行进一步具体信息的填写，填写完毕后，把表格交至505A活动室申请表格回收袋中，方便助理进行活动室预定确定和申请具体信息的登记；如预定后但无提交申请表格，则视为没确定预定和申请不成功，将取消这次的申请资格；4 .申请完毕后，请申请人在活动室使用前十分钟到与管理员联系做好交接工作；若申请方在批准使用的时间开始后十分钟未到场，视为放弃该次使用权，管理员自行取消其该次使用活动室的权利；5 .使用人不得影响周边宿生学习、休息，并且必须在规定的使用时间段内完成使用、清洁、整理程序，如有改变活动室桌椅摆设，则需恢®原状，待管理员到场验收完成后方可离开°严禁在活动室内进行煲汤或打火锅等煮食行为，也拒绝这类型的申请；6 .当天值班的管理员信息会公布在505A门外，如有其它特殊情况，请与505A管理员联系；7 .至诚书院活动室20A和305A的管理办法及其解释权归至诚书院学生会所有。