附录D.16 QC小组活动管理办法.docx
中国水利水电第八工程局有限公司基础公司QC小组活动管理办法Q/ZSD08207042015ZL16批准人:何庚生审核人:姜命强编写人:赵建民文件会签表XX部门XX部门XX部门XXXXXXXXXXXXXXXXXXX主管部门:工程管理办范围本办法由基础公司工程管理办组织编写,规定了基础公司QC小组活动管理职责、工作程序等要求,适应于基础公司QC小组活动管理。QC小组:在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工围绕企业方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高经济效益和人的素质为目的而组织起来并运用质量管理的理论和方法开展活动的小组,叫质量管理小组,亦称QC小组。职责1 .1基础公司工程管理办负责组织基础公司QC小组活动及成果的审查、评价和向公司工程管理办推荐呈报等工作;收集有关信息并按规定上报;对QC小组活动进行检查、指导;负责基础公司机关部门QC小组的组建、注册登记及审批工作。2 .2项目质检部门为本项目QC小组活动的业务管理部门。负责QC小组的组建、注册登记及审批等日常管理工作;组织QC小组活动成果的检查评价、现场成果的发表及评选和推荐上报工作;负责对QC小组活动进行检查、指导。3 .3其它部门和人员组织参与QC小组活动。ItSS内容与方法4 .1QC小组组建(1)坚持自愿结合为主、组织出面为辅的原则,可以在本班组、本部门、本作业队设立,也可以跨班组、跨作业队、跨部门联合设立,小组成员一般为3T2人。(2) QC小组填写QC小组注册登记表(见附表1)和QC小组课题注册登记表(见附表2)经项目质检部门批准即可开展活动,同时将复印件或扫描件报基础公司工程管理办,基础公司工程管理办报公司工程管理办备案。注册编号规则:(X.X)XXXX-XXIII单位/项目)年注册顺序号(3) QC小组可根据情况从以下三个方式中灵活选择。D自上而下的组建程序。即QC小组主管质量部门与基层部门协商,取得共识,然后根据需要选择合适的人选组成QC小组。2)自下而上的组建程序。即由基层部门/单位提出申请(可由注册登记活动代替)由QC小组管理部门审核批准后组建QC小组。3)上下结合的组建。即QC小组管理部门推荐课题或将课题发表,经基层部门选择和认可后组建QC小组。3.2 QC小组活动(I)QC小组在选题时要针对工作中存在的薄弱环节和关键问题以及顾客的迫切要求,从提高质量、降低成本、增加效益、加强企业内部管理、提高劳动生产率、采用新技术、新工艺、增加新的服务项目等方面选择课题。(2) QC小组要按照“PDCA”的方法开展活动,做到目的明确、现状清楚、对策具体、措施落实,并正确应用统计技术和其它科学方法。(3) QC小组组长负责QC小组活动的日常事务工作并组织QC小组开展活动,并参照QC小组活动记录本(附表3)作好活动记录。3.3 QC小组成果管理QC小组取得成果,由QC小组编写成果报告(附表4),并向基础公司工程管理办申报,对确有成效的措施,如果涉及到技术、管理标准的变更,由基础公司工程管理办向有关部门、人员提出建议,按规定程序及时将其纳入有关标准或管理文件。3.4 QC小组评选、表彰和奖励(1)公司每年评选一批优秀QC小组、质量信得过班组、优秀QC小组长及QC小组活动卓越领导者和优秀推进者,由各单位QC小组管理部门填写相应推荐表报基础公司工程管理办审查,再报公司工程管理办审定。按上级主管部门的统一部署,推荐省优和国优QC小组和质量信得过班组。(2)公司通过组织召开表彰会或经验交流会或发文或发布表彰奖励通知单等形式对评为优秀者予以表彰和奖励。奖励标准见水电八局有限公司奖惩规定。附件序号编号名称保存期限备注1QC小组注册登记表3年附表12QC小组课题注册登记表3年附表23QC小组活动记录本3年附表34QC小组成果报告3年附表4QC小组注册登记表小组名称小组类型课题名称成立日期注册时间注册号活动时间活动次数小组人员情况姓名性别年龄文化程度职务或职称组内职务TQC普教情况历年(90年以来)获奖情况:所属部门意见单位质量主管部门意见QC小组课题注册登记表QC小组名称课题名称所在部门立题日期登记日期课题起止日期注册号选题理由:选题理由及预期目标:本部门意见:签字:年月日业务主管部门意见:签字:年月日QC小组活动记录本单位/部门QC小组名称QC小组活动综合考勤表活动次数H期时间活动内容出勤(J)缺勤(×)出勤成员姓名注:填写每次活动的出勤情况QC小组活动记录附表4:QC小组成果报告QC小组成果报告QC小组名称课题注册登记号课题名称小组类型课题起止时间:成果报告的内容:1、小组简介(小组成员数、活动次数、小组受奖情况)2、现状调查3、原因分析4、找出主要原因5、对策6、实施7、效果检查(效益及验证时间)8、巩固措施9、总结与今后打算10、基层对成果发表的评价11、验证部门意见(技术、经营、财务、质量或相关部门)12、推荐部门意见注:第1项至第9项内容单独编写成册