附录A.5 办公用品管理办法.docx

中国水利水电第八工程局有限公司基础公司基础公司办公品管理办法Q/ZSD08207052015批准人：XXX审核人：肖光军编写人：戴伟国文件会签表人力资源办党群工作办工程管理办财务管理办经营管理办市场营销办设备物资办安全环保办主管部门：综合管理办公室一、麻用ffi三SM象、标准3二、雌办公用品管理3随着办公自动化的深入推广和普及，办公用电脑是日常办公必配的工具，为加强电脑的管理和使用，特制订本办法。一、办公用电脑配置对象、标准序号配置对象配置标准服务年限1领导班子成员(基础公司)8000元四年2机关部门正、副职5000元四年3其他需要配置的人员4000元四年说明：“配置标准”是电脑购置上限，“服务年限”是电脑折旧周期，项目经理、副经理与机关部门正、副同等。2、其他需要配置的人员是指：因工作需要必须配置电脑的人员。3、各项目部的办公电脑配置参照本办法执行。4、每个项目部只能配置套打印、复印设备，即：复印机一台、打印机一台。集中联网、集中打印、集中复印。设备管理归口各级办公室。5、所有办公设备均一次性进入成本。二、其他办公用品1三1、办公用品的分类1) .消耗品：铅笔、刀、胶水、复写纸、便签、橡皮、夹子、复印纸等。2) .管理消耗品：签字笔、圆珠笔、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。3) .管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。4) 为了节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公室统一负责。5) 在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。6) 办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购亚印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。7) 所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。8) 办公用品原则上由各级办公室统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在这种情况下，办公室有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。6、办公用品由办公室指定人统一保管，登记发放。各部门使用直接去办公室领用