全国学前教育管理信息系统关键业务应用指南202308(4).docx

全国学前教育管理信息系统关键业务应用指南本指南旨在帮助全国学前教育管理信息系统（以下简称“学前系统”）用户快速了解学前系统的应用要求及关键业务功能使用方法。一、申请机构账号第一步：申请机构代码机构代码申请机构代码系统区县教育登记机构信息部门取得机构代码新增机构代码按季度同步中央基础库省级学前系统新增机构代码 自动同步新开设的幼儿园或人财物独立设置但无法取得法人登记的幼儿园，由区县教育行政部门在机构代码系统中登记机构信息，递交证明材料，审核通过后即可取得机构代码，中央级机构代码系统将新增机构代码按季度提供给基础库系统，由基础库系统同步共享至各省学前系统。第二步：申请用户账号新增机构代码同步共享至各省学前系统后，省级学前系统管理员应在系统中导出自动生成的上季度账号申请单，并发送至邮箱。教育部教育管理信息中心将汇总账号申请单并提交至统一用户平台（又称应用支撑平台）申请账号，账号创建成功后自动同步到省级学前系统，账号密码由教育部教育管理信息中心逐级下发到幼儿园。（省级系统管理员操作菜单：【系统管理-账号申请管理】）二、机构管理及停办学前教育机构登录系统后需补充机构基本信息，并提交区县审核。此步骤是使用学前系统开展学籍管理工作的必要条件，机构信息通过审核后才可在此机构下新建学籍（机构基本信息中的办公电话建议填写学前教育机构系统操作人员联系电话）。如机构撤销，区县教育行政部门需及时在学前系统中做停办操作。已完成学生调转、无在办业务的机构，操作“停办”后即生效；未完成学生调转或有在办业务的机构，操作“停办”后会询问是否同意在园幼儿全部离园，并终止在办业务，若同意，系统会自动处理相关信息并进行停办。（操作菜单：【机构管理-机构停办管理】）三、清理已撤销区县如行政区划调整导致有区县行政区划被撤销，省级教育管理部门应在系统中及时清理该区划信息、，清理前须将该区划内原有机构变更至区划调整后的所属主管教育部门。（操作菜单:【系统管理-行政区划撤销管理】）四、幼儿学籍管理1 .学籍注册机构管理1.新建班级在模板中录入系统生成的班级编码可以实现幼儿自动分班一幼儿初次入园办理注册手续后，学前教育机构应于1个月内为其新建幼儿学籍。新建学籍前，应先完成机构基本信息补录及审核，并创建班级，新建学籍时须确定幼儿所在班级，如需变更，可在【幼儿日常管理】中调班。新建学籍时，建议与家长确认是否已在其他幼儿园建立学籍，若已建立，可通过“幼儿调转管理”进行学籍调转，避免产生重复学籍。机构在学前系统中完整录入幼儿信息后，提交区县教育行政部门审核，审核通过后系统自动颁发幼儿学籍号。2 .幼儿转园与离园转园：省内和跨省幼儿学籍调转，统一遵循“先离园后转入”的原则，原就读学前教育机构应首先通过学前系统进行转出离园处理，然后现就读学前教育机构办理学籍转入手续。对于原学前教育机构不配合的情况，可通过转入学前教育机构申请幼儿强制离园，由原学前教育机构所属区县教育行政管理部门进行审核处理。（转入操作菜单：【幼儿管理-幼儿学籍管理-幼儿调转管理】）离园：幼儿离园后，学前教育机构应在7个工作日内在学前系统对幼儿学籍做离园操作。离园类型分为正常离园、毕业离园、发生意外离园。（操作菜单：【幼儿管理-幼儿学籍管理-幼儿离园管理】）休学：幼儿休学要从严管理，因病确需休学的，由学前教育机构办理休学离园。（操作菜单：【幼儿管理-信息管理-幼儿学籍管理-幼儿离园管理-正常离园】）复学：幼儿法定监护人申请复学时，提供幼儿学籍号或身份证号，由学前教育机构在系统中进行学籍转入，不得新建幼儿学籍。（操作菜单：【幼儿管理-信息管理-幼儿学籍管理-幼儿调转管理】）3 .幼儿升级与毕业自2024年起，每年7月25日至7月31日系统将自动进行幼儿毕业和升级操作。系统对满6周岁正常在园的幼儿学籍自动进行毕业操作，若确认某幼儿不毕业，幼儿园需提前进行留园操作。自动毕业完成后，系统将按照中班升大班、小班升中班的顺序对幼儿进行升级操作。在自动毕业与升级期间，手动调班、毕业功能权限关闭。如需对已毕业幼儿恢复在园状态，可由当前所在幼儿园申请恢复幼儿在园资格，经原毕业幼儿园所属区县教育部门审核后即可恢复。（操作菜单：【幼儿管理-数据恢复申请】）4 .问题学籍处理学籍信息录入须先后经过省内查重与全国查重，省内查重若存在重复学籍，数据显示为“省内查重不通过”，需先删除录入的学籍信息，然后将已存在的学籍转入该园；全国范围查重若存在重复学籍，学籍信息将自动进入问题学籍列表，学校需及时处理问题学籍，避免无法转园、毕业等情况。（操作菜单：【幼儿管理-信息管理-幼儿学籍管理-问题学籍处理】）处理原则学籍与幼儿所处状态保持一致，确保现有学籍的真实性。处理办法:根据问题学籍的“幼儿状态”判断双方均为“在园”，保留一方中的学籍，删除另一方，保留的一方需重新提交查重（先确认对方幼儿园删除后，直接提交查重，系统会自动再次进行查重）；对方为“离园”，删除本园学籍，通过身份证号码在调转管理中进行转入操作；对方为“毕业”，删除本园学籍，对方恢复学籍并做转出操作后，进行转入操作。特殊情况a、确实无法联系到对方幼儿园b、其他情况无法处理的对于这些情况，幼儿园可以提交证明材料至区县进行审核，区县审核通过之后即可成为正常学籍，不再进行全国查重。五、密码修改与重置账户密码是录入数据的责任依据，学前系统用户必须严格保护密码，定期修改，密码复杂度需满足系统要求。用户初始登录时应立即修改密码，密码忘记时，可联系上级系统管理员重置。省级用户密码重置需联系教育部教育管理信息中心技术支持工程师操作。