某房地产公司行政主管岗位说明书.docx

某房地产公司行政主管岗位说明书岗位规才各标识岗位名称行政主管所属部门人事行政部关系直接上级人事行政部经理直接下属车辆管理员内协1、公司内部各办公室人员的衔接、协调2、协助公司领导做好相关工作，保持良好的工作关系外联处理与人力资源部相关的与地方政府、主管部门的关系，联络疏导对内、对外的各机构职业发展前景人事行政部经理、相关各部门经理劳动资料电脑、电话机、办公桌、椅、文件夹等劳动条件室内作业，有空调，室温恒定，采光充足，环境舒适劳动强度多采用坐姿工作，无特别生理或心理紧张，每工作日8小时/天，周末休息工作任务和职责日常事务管理1、后勤保障、安全保卫、卫生水电等；2、公司会务管理；3、日常接待及对外公关等活动的组织安排；1、各类活动的组织及后勤工作；2、档案管理及公司各类证、照的办理、年检等；6、办公用品购买及发放；7、公司电话费的缴纳：8、公司所有实物资产的管理：9、公司车辆的使用、调配、维修等管理：10、考勤管理;11、法律咨询，纠纷事宜的处理；12、公司印章的管理、使用；13、各部门日常行为规范的监督、检查；14、公司行政处罚文书的上传下达；15、公司办公区域钥匙的领用、监督及管理：16、各办公室人员的衔接、协调17、对现场清洁卫生进行管理，督促相关人员做好保洁工作文件资料管理1、文件的编号、印发；2、公司内、外文件初审、分流、递签、催办；3、公司所有文件的归档整理。4.4.r1、公司员工社会保险的办理；协助工作2、协助经理部分工作。权限1、建议权:对外公关等活动的组织安排有建议权2、处罚权:对车辆管理员造成的有损公司利益的行为、不尽职行为有处罚权员工规格职业道德要有良好的职业道德，遵守职业相关的纪律和要求知识要求1、学历要求：行政管理或相关专业大专及以上2、基础知识：了解劳动法、合同法等相关法律、法规；熟练使用办公软件：较好的中文听、说、读、写能力：3、专业知识：人事心理学、组织行为学、服务心理学、人力资源管理学、行政管理学、公共关系学等，并能熟悉运用4、背景知识：熟悉房地产有关的行业知识，有一定的人文、社科知识技能要求1、做事：对行政管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉行政工作流程；2、做人：善于沟通，待人公平，能与公司各部门人员处理好关系，富有目队精神系3、具备独立解决行政方面重大问题的能力工作经历要求1、2年以上的人事、行政及相关企业管理经验2、1年以上的企业行政主管工作经验生理素质要求1、年龄要求：28岁以上、45岁以下2、身体素质良好、没有传染病、五官端正心理素质要求1、能力素质：智力水平正常，组织、协调、沟通能力强，文字和口头表达能力强，有较强的观察、应变、思维和交际能力，富有创造力2、动力素质：有正确的价值观，对行政管理有强烈的兴趣3、人格素质：塌实稳重，有较强责任心，正直，虚心，具有灵活性