2023年档案馆三合一”制度工作汇报（2篇）.docx

2023年档案“三合一”制度工作汇报1为进一步提升机关档案基础业务和信息化水平，建设覆盖面更加广泛、内容更加丰富、结构更加优化、分类更加科学的机关档案资源体系，促进档案事业健康长远发展，今年以来，XXX市档案馆认真贯彻执行国家、省档案部门通知精神，多措并举，扎实推进机关档案“三合一”制度的实施工作。一、转发上级文件，明确工作计划。今年5月，档案局、馆联合印发关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知，转发国家、省档案局文件，并明确计划用三年时间完成市、镇两级机关的编制和审查工作，到“十四五”末在机关全面实行三合一制度。此项工作还被列入机关年度评价标准中加以监督检查，确保按时保质完成编制审查任务。二、认真研读文件，编制参考样例。馆业务指导科通过科务会议讨论，多方学习借鉴，结合本地实际，编制写了XXX市机关、镇（街道）、企业的“三合一”参考样例，为做好此项工作打好基础。三、组织业务培训，解读文件精神。6月29日下午，举办机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度培训班，列入今年实施计划的市级机关及下属事业单位、市属国企、镇街道等单位共44人参加了此次培训。会上，业务指导科传达了推行机关档案三合一制度的总体要求、主要任务和工作安排，详细讲解了分类方案及档号编制规范、归档范围和保管期限表的编制，与档案员面对面展开交流，明确工作任务。接下去，XXX市档案馆将持续推进“三合一”制度编制和审查工作，将此项工作作为推进档案工作规范化、标准化管理的重要抓手，切实加强组织领导，确保按时高质量完成推行工作。2023年三合一”制度工作汇报2为贯彻落实“十四五”全省档案事业发展规划档案资源建设要求，根据省、市工作部署和工作要求，XX区档案局立足工作实际，全面考虑各立档单位人员配备、体制机制运行等情况，通过“三步走”加快落实全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度（以下简称“三合一”制度）。第一步，学懂弄通。XX区档案局强化组织领导，第一时间组织业务骨干带头学习相关规范及文件，在全局范围内开展试讲讨论会，通过试讲讨论集思广益，进一步厘清工作思路，发现重难点，针对重难点部分及时向市档案馆请教,确保充分理解各项目标任务。第二步，制定方案。1月31日，印发全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的实施方案，指明工作目标、各阶段任务和组织保障措施。方案明确按照先梳理后规范的工作思路，分为梳理成稿（1月一2月10日）一一培训答疑（2月14日2月28日）审查修改（3月一5月）统一执行（2024年）四个阶段实施；方案明确了门类划分（代码设置）、档号结构，归档范围和保管期限，明确了重大事件、突发事件档案等的管理，统一了执行时间，并将各单位的落实情况纳入年度考核工作中。第三步，答疑细审。XX区档案局将组织开展分级分类培训，现场解答共性问题、解决个性问题；将结合各立档单位“三定方案”工作职责和近几年单位年度工作等的实际情况，认真审查各立档单位的机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表；将以制度为抓手，以执行为保障，严格落实好“三合一”制度，推动各立档单位建立落实档案工作责任制，完善档案管理制度，切实督促全区标准化管理档案。