私车公用管理制度.docx

私车公用管理制度管理制度会计实操文库一目的因公司没有购置公司用车，为满足公司业务需求，提高工作效率，公司特制定本私车公用制度。二.适用范围本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。三、申请条件及审批程序1.拥有私人汽车且符合外联型的职位、汽车保险齐备、驾龄超过3年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车用于公司业务。2、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。3、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下，提前1个工作日填报私车公用申请单，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意，再经总经理审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。4、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订私车公用协议，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），规定相关权利和义务。四、报销标准1 .车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。2 .私车公用期间发生的交通事故，由私车主本人承担全部责任。3 .行车具体费用根据私车公用申请单计算。4 .费用报销时应填写私车公用行驶记录表及费用明细表并附上相应发票后按规定程序报销。报销费用由财务统一支付。5 .过桥费、停车费根据因公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。6 .费用报销标准按实际公里数计算私车公用补助，按照每公里1元的标准报销。五、报销要求私车公用驾驶人员应提供报销单、私车公用申请单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票（发票开具本单位台头）、车辆通行费、泊车费发票等凭证，在出车回来后及时报销。六.附则本制度由公司行政部起草，经公司总经理批准后发布实施，人事行政部拥有本制度的解释权和修正权。XXXX公司2020年1月1日后附：1、私车公用申请表2、私车公用行驶记录表及费用明细表3、私车公用协议私车公用申请表申请人姓名：申请人驾龄：所在部门：工作用车时间：自2020年月日起至2020年月日止车辆信息车主姓名：车牌号用车事由：目的地：部门经理审批：分管领导审批:总经理审批：私车公用行驶记录表及费用明细表驾驶人：车牌号：部门：报销日期：年月日序号申请日期办理事项起始公里数终止公里数实际里程燃油费过路费停车费12345合计大写：小写：部门负责人审批分管领导审批总经理审批私车公用协议甲方:XXXXX公司乙方：乙方因甲方公司业务车辆资源不足，乙方办理业务需用车时，根据工作需要，乙方自愿将自己所属车辆（车牌号为）作为公司公用，经双方协商一致，达成如下协议：一、私车公用期限：从2020年月日起到2020年月曰止，有效期天，甲方按实际出动时间定期给予乙方补助费用。二、补助费用标准：依照公司车辆管理制度及私车公用管理制度根据实际出车记录计算。三、乙方在私车公用期内应严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通法律法规。如出现任何违规、事故及肇事行为，乙方应承担由此产生的全部责任及损失。同时，在此期间乙方作为驾驶员人身安全、患病治疗由乙方自负，并承担所有费用。四、签订本协议时，乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并处在有效期后方可作为公司公用。五、私车公用期间，乙方应遵守甲方规章制度，服从工作调配。六、双方如有特殊原因需提前解除协议，需提前两周告知对方。七、未尽事项由双方协商解决。八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字之日起生效。甲方（签章）乙方（签章）