办公室值日管理制度 .docx

办公室值日管理制度一、背景和目的办公室是一个重要的工作场所，为了保证办公室的日常运行和工作效率，需要建立一套科学合理的值日管理制度。该制度旨在明确办公室值日人员的职责和权益,规范值日工作的内容和流程，提高办公室的管理水平和工作效率。二、适用范围本制度适用于办公室内所有工作人员，包括正式员工、临时员工和实习生。三、值日人员的选定和轮换1 .值日人员的选定由办公室主管负责，根据员工的工作性质和工作能力进行合理安排。2 .值日人员的轮换原则上每周一次，具体轮换方式由办公室主管根据实际情况确定。四、值日人员的职责1 .办公室开门关门：值日人员负责在每天上班前开门，下班后关门，确保办公室的安全。2 .值班记录：值日人员需在每天上班时记录当天的值班人员名单，包括上班时间和下班时间，并将记录报告给办公室主管。3 .办公室环境卫生：值日人员负责保持办公室的整洁和卫生，包括清扫地面、擦拭桌面、清理垃圾等。4 .办公用品管理：值日人员负责检查办公用品的库存情况，及时向办公室主管报告需要补充的物品，并协助分发办公用品。5 .会议室管理：值日人员负责会议室的预订和安排，确保会议室的设备正常运行，会议室的环境整洁。6 .来访人员接待：值日人员负责接待来访人员，提供必要的帮助和指引，并及时通知被访人员。7 .文件管理：值日人员负责管理办公室的文件，包括文件的归档、整理和保密,确保文件的安全和易于查找。8 .其他临时工作：值日人员需根据实际情况，完成办公室主管交办的其他临时工作。五、值日人员的权益1.值日人员有权利享受轮休，即在值日后的两天内可以休息一天。2 .值日人员有权利获得办公室主管的指导和支持，以保证值日工作的顺利进行。3 .值日人员有权利提出改进建议和意见，以提高值日管理制度的效果和质量。六、制度执行和监督1 .办公室主管负责制度的执行和监督，确保值日人员按照制度要求履行职责。2 .值日人员应严格按照制度要求履行职责，如有特殊情况无法履行职责，应提前向办公室主管请假并安排其他人员代班。3 .办公室主管应定期对值日工作进行检查和评估，及时发现问题并提出改进建议。七、制度的宣传和培训办公室主管负责向全体员工宣传和解释本制度的内容和要求，并组织相关培训,确保员工对制度的理解和遵守。八、制度的修订和解释本制度的修订由办公室主管负责，并经过办公室内部讨论和审批后生效。对于制度的解释，由办公室主管最终负责。九、附则本制度自发布之日起生效，对于之前的值日工作，按照本制度进行调整。如有特殊情况，可根据实际情况进行调整，但需经办公室主管批准。以上为办公室值日管理制度的详细内容和要求，各位员工应严格遵守制度的要求，共同维护办公室的良好秩序和工作环境。