某学院开学迎新活动策划方案.docx

某学院开学迎新活动策划方案一、活动背景在XX学院这片鸟语花香之地，伴随着秋收的季节，又一次迎来了希望的种子。在贵州盛华职业学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。二、活动目的为了帮助XX级新生更好、更快地适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我们的学校文化。三、活动主题以心迎新以心动心四、活动地点主要场地为XX学院校内，及XX各大车站、XX客车站。五、迎新单位校学生会全体成员、负责招生接待老师。六、活动物资横幅、遮阳棚、桌椅、纸笔、桶装水、一次性杯子、胶带、工作证、标示牌、饮水机、新生指南。七、活动流程前期工作：1.对迎新当天所需成员进行分组（A组：外联部B组：学习部C组：宣传部D组：纪检部E组：文体部、生活部、办公室、主席团临时安排）；2、生活部检查新生宿舍的财产情况，对于破损的物品做记录并及时上报，且可能在新生入住前，将缺失破损的物品添置补全；3、学校提前准备每间寝室钥匙、餐卡、帐篷、新生指南；4、生活部准备桶装水、一次性杯子、胶带及饮水机；宣传部准备、条幅及标示牌；纪检部、学习部摆放桌椅；文体部负责悬挂横幅（其他部门给予协助）。迎新当日：时间8:3018:30A组：负责金阳车站接待B组：负责贵阳东客站接待C组：负责火车站接待D组：负责惠水客车站接待E组：负责学校接待（带引学生到相应地点报到、缴费；帮助新生搬运行李带新生到相应宿舍，并分发餐卡、钥匙；通知学生其他相关注意事项）后期工作：1、学生干部分队走访宿舍时间：待定目的:给新生带去问候,为新生提供帮助,让其感受到学校的温暖。2、召开室长会议时间：待定地点：待定目的：学习宿舍用电用水等各项安全须知及各项校规校纪。3、做工作总结时间：迎新工作结束后待定目的:找出本次迎新工作的优点,为下次迎新提供榜样;发先不足，已引起下次工作中的注意，为更好的做好下次迎新工作。八、经费预算横幅（3条60元=180元）遮阳棚（5个X100元=500元）纸笔（50元）桶装水（10桶X5元=50元）一次性杯子（5条X2元=10元）胶带（10个XlO元=100元）指示牌（4个20元=80元）迎新人员生活费（41人30元=1230元）总计：XX九、注意事项1.每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助，不要拈轻怕重，并提醒其保管好自己的物品；2、对于家长或新生的问题应全力解答,即使家长新生无问题询问，也要主动热情的与他们进行交谈,向他们介绍学校主要设施，让其感受到我校的温暖；3、每个迎新人员都需佩带工作牌，以便为新生提供必要帮助；4、天气炎热，迎新人员做好自身的防暑降温工作，以防出现身体不适；十、突发事件处理：1.查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还；2、新生接待期间，若发生财务丢失情况，需立即将情况反应负责老师，接待人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据；3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起；暑热的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料，还可以涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院经脉注滴注盐水。