某单位推进固定资产条码化管理工作方案.docx

某单位推进固定资产条码化管理工作方案为进一步提升固定资产管理的科学性、准确性，根据市财政局关于试点单位开展资产条码化管理的通知要求，某作为资产条码化试点单位，于9月底前完成资产条码化工作。根据工作实际情况，制定本方案。一、工作目标1.掌握现有固定资产分布状况，使用效率及管理情况通过此次盘点及数据治理，掌握固定资产在各科室的分布情况，为下一步规范某机关固定资产的合理调配提供有效的参考及依据。摸清各科室占有固定资产的使用效率、管理状况及损益程度，为进一步加强管理、提高使用效率、保证国有资产安全完整提供科学依据。2 .规范单位固定资产管理，解决账实不符，实物管理混乱现象拟采用条码标签技术，通过资产盘点及数据治理，为每件资产粘贴身份标签，保证账、卡、物一致，落实一物一卡一标签，全面实现资产全生命周期的跟踪和管理，实现账卡物统一管理。3 .以此次盘点及数据治理为契机，切实提高某机关资产管理工作水平以此次盘点及数据治理为契机，切实规范某机关的资产管理工作，加强对固定资产的管理力度，健全管理体制，落实资产管理、使用人员责任，推动资产管理水平迈上新台阶。4 .通过此次盘点及数据治理，把资产落实到个人，实现资产责任化通过此次盘点及数据治理，把固定资产落实到个人，遵循省财政厅、市财政局下达的国有资产工作管理办法，开展盘点及数据治理工作，达到配置和预算相结合，分配责任，各自管理；在资产系统中建立一份固定资产明细账，做到资产分配一目了然。根据单位资产管理情况，盘点及数据治理工作后资产责任落实到个人、使用部门。二、实施步骤（一）准备工作（6月底完成）。准备财务账目、资产账目，便于固定资产盘点后进行对账。召开固定资产盘点动员部署会议，动员各科室积极配合本次资产盘点及数据治理工作。（二）实物盘点（7月中旬完成）。办公室逐科室开展地毯式盘点，并将数据记录到盘点及数据治理清册表中，盘点内容含资产名称、使用人、使用部门、存放地点、品牌、规格型号、购买年份、面积、证号、车牌号、车架号、排气量等信息，其中对便携式资产如笔记本、照相机、摄像机、移动硬盘、录音笔等会进行重点登记。将纸质数据按照分类进行整理形成电子数据，例如家具类、设备类、土地、房屋、车辆等，为下一步核对账务打好基础。（三）盘点数据整理及确认（8月底完成）。办公室根据资产盘点及数据治理清册表整理成电子版的数据，按责任科室、责任人整理出部门资产使用情况表由各科室及人员进行确认。（四）数据对账工作（8月底完成）。办公室结合实盘数据、资产账、财务账进行固定资产对账，其中，财务人员对单位成立至今全部发票、凭证、合同等数据进行翻阅。整理出资产在用表、待报废表、盘盈表、盘亏表，根据单位管理需要把低值易耗品管理起来为单位整理出低值易耗品使用情况表，对盘盈、盘亏、特殊资产及账务账务进行证据收集、核实、确认，最终报单位领导审批。（五）数据整理及录入（8月底完成）。资产数据确认完成后，财务人员把确认资产数据整理到资产系统中去，为实施的新政府会计制度奠定数据基础，方便以后单位提固定资产折旧，保障系统稳定运行。（六）条码打印及粘贴（9月底完成）。根据一体化固定资产系统中的资产数据按完善后的存放地点进行条码打印。办公室根据资产存放地点到各科室进行资产逐件的粘贴。在粘贴过程对于资产信息不准确的在系统调整后重新打印粘贴。根据存放地点打印出来资产明细单，张贴在每个存放地点位置，便于单位资产后续管理。（七）盘点及数据治理收尾工作。打印固定资产账表并存档。财务人员和资产管理人员设立固定资产总账、固定资产分类明细账、固定资产分户明细账。资产使用（保管或负责）部门设立本部门的固定资产明细账。盘点及数据治理后，对以后新增资产的“一物一卡一签”制度进一步规范，在日常过程中随打随贴。有效规避前清后乱，通过日常管理，使资产实时处于账实一致的状态。三、有关要求一是强化组织领导。成立盘点及数据治理工作小组，由某同志任组长，办公室主任某同志任副组长，各科室明确一名同志任组员，协调推进资产盘点及数据治理工作。二是严格规范盘点。各科室要坚持实事求是的原则，如实上报本科室资产，不得隐匿资产，不得虚报、瞒报，如实暴露存在问题，扎实进行整改，做到账实相符。三是建立长效机制。要进一步加大固定资产管理处置各项制度措施执行力度，明确固定资产管理责任，严格固定资产管理处置流程，对本次固定资产盘点存在的问题及时整改，切实发挥固定资产使用效益最大化。