学院基建及大宗物品购置招标监督制度.docx

学院基建及大宗物品购置招标监督制度一、组织机构为了加强对基建及大宗物品购置招标进行有效的监督，成立山西职工医学院、山西省中医学校基建及大宗物品购置招标监督委员会。招标监督委员会由院纪委书记担任主任委员，纪委副书记、监察室主任担任副主任委员，总务处长、财务处长、审计科科长和职工代表担任委员。职工代表委员，由采购部门选举产生。二、机构的性质基建及大宗物品购置招标监督委员会是学院基建及大宗物品购置招标工作的常设监督机构，负责对招标和集中采购工作进行全过程监督。三、监督范围1.学院费用超过50万元的基建项目，必须面向社会公开招标，1050万元的基建项目由学院确定招标或拟标，10万元以下的基建项目由学院拟标。2 .各系部、处室、一次性费用超过两万元的物品购置，必须采用集中采购，超过5万元以上的购置必须面向社会公开招标。3 .对于两万元以下的物品购置按照省政府采购的相关精神，如果学院认为有必要进行集中采购，那么也属于监督的范围。4 .具体的监督项目：(1)基建工程。(2)各系部实验、实习、实训用的仪器设备的购置。(3)实验、实习、实训过程中的耗材的采购。(4)后勤部门购置的办公设施和办公用品、车辆、课桌、椅、学生用床柜等。(5)对技能证培训考证费和共公英语等级考试、全国计算机等级考试、全国(全省)计算机水平考试的报名费的使用进行监督(技能证培训考证费必须由财务处统一收取)。(6)新生生活用品和军训服装的购置。(7)对招生、就业费用的监督。(8)图书的购置。(9)对各部门预算资金的使用情况进行监督。(10)春节教职工福利物资的购买。(11)对食堂粮、油、煤的批量采购进行监督。(12)多媒体教室的建设。(13)对各种捐赠资金的监督。(14)文印纸张的采购。四、监督程序1.招标前的工作在招标前，督促职能部门按照程序组建招标委员会或集中采购小组，并审核招标和采购人员名单，对应该回避参与招标或采购的人员及时纠正。2 .招标中的工作根据招标项目的大小，招标监督委员会将派出1至3名委员，对招标过程进行全程监督。如发现有不符合招标的规定或程序及时纠正。3 .招标后的工作招标过程结束后，招标监督委员会督促学校有关部门与中标方签订相关的合同，并对合同的执行情况进行全程监督。包括参与基建项目的验收，采购物资的数量、规格、型号及价格的核对。招标工作完成后将招标合同、验收报告（清单）和其他文件存档。