培训档案及记录管理制度.docx

培训档案及记录管理制度培训档案管理职责员工培训档案管理工作由综合管理处牵头负责（员工培训档案台账由各工资核算人员完成，综合管理处专人汇总、抽查），各部门负责按要求提供及时有效的培训信息、资料、记录。管理内容如下：1建立健全培训档案，一人一档，易于查询和识别。2定期搜集、统计、汇整和归档培训资料和信息，及时更新、升级。3定期对培训档案进行检查，防霉烂、防虫蛀、防盗、防火、防水、防遗失，保证其安全性和完整性。4做好培训档案的保密工作，严禁外泄。培训档案管理内容1培训计划、方案、工作总结报告、培训资料、各种表单等。2培训师的档案、考核资料和相关培训教材、教案等。3参训员工的考核资料、培训记录、考试试卷、学分记录和培训奖惩等。4参加外部培训的各类资料以及整理的课堂记录等相关资料。培训资料管理1各部门在接收到培训资料时，一定要对其质量、数量进行验收并登记，防止损坏和丢失。2对于稀缺资料或者电子类文档要妥善存放，防止丢失或不能正常使用，必要时进行复制和考贝。3资料外借应办理借用手续，需填写借用登记册，注明借用日期、预还日期、所借培训资料名称、借用部门、经手人等。严禁将资料和信息流失到公司外部，否则追究其相关责任。4资料过期或报废需登记造册后申请处理。培训有关记录表、台账及资料包括但不限于以下:1培训计划表，样表见附件1。2培训签到表，样表见附件2。3培训学分记录表，样表见附件3。4员工培训档案，样表见附件4。5培训师档案，样表见附件5。6培训教案。7考试试题。8其他。