外协单位管理制度.docx

外协单位管理制度一、目的为进一步规范对外协单位管理工作，防止和减少生产事故发生，保证作业质量及人员的安全，特制定本制度。二、范围本制度适用于制造厂内所有外来业务单位及个人三、工作流程外来单位资料收集备档一签订协议一作业前准备一作业f验收一办理出厂手续四、职责及权限1、综合管理处负责与外来单位签订安全环保协议及安全环保告知书，进行安全环保教育，并对其进行安全环保检查和监督管理。2、生产管理处负责外来单位的资质审查，并对其进行工程质量检查和监督管理。3、所辖部门负责外来单位作业期间的工程质量、安全环保检查和监督管理。监督其施工进度和施工质量，做好记录和沟通协调；监督其员工现场安全环保行为，及时制止其违章行为；做好交叉作业的整体协调；作业过程中出现异常情况，应及时沟通，采取有效应对措施。五、细则（一）资料收集备档作业单位进入制造厂前，由相关部门收集其资料备档。1、生产类：由生产管理处（生产办）负责，收集其单位资质（凡资质不符者不准进厂作业）、作业内容（检修方案）、作业时间、负责人、人员数量；2、后勤辅助类：由综合管理处负责，收集其单位资质（凡资质不符者不准进厂作业）、作业内容、作业时间、负责人、人员数量。（一）签订协议作业单位进入制造厂须先到综合管理处签订工程施工安全环保协议书和外来施工单位安全环保告知书后，由综合管理处通知所辖部门，方可进入现场作业。综合管理处负责签订协议、登记、备档，并提醒重点注意事项。（三）作业前准备1、作业单位准备好符合规定的材料、工器具、个人防护用品等，由所辖部门对其进行清点、监督。如不规范者，应提醒其准备到位或整改，对不听劝阻者有权责令其停止作业。2、作业前，所辖部门须再次核实相关方是否已签订了工程施工安全环保协议书。（四）作业1、作业单位负责人（协议签订者），全面负责作业过程中的工程质量、安全管理工作，严格执行施工（维修）合同、工程施工安全环保协议书及外来施工单位安全环保告知书，并遵守制造厂的安全环保管理制度及防范措施，确保作业期间安全。如有违反，根据公司及制造厂相关规定予以处罚。2、作业单位应严格按照计划组织作业。3、未经我制造厂同意，外协单位严禁带领任何非作业人员进入厂区。4、外来单位作业期间，所辖部门须根据相关方现场检查记录对其进行全程监管。一般情况下，外协作业时间5天以内的，至少现场专项督查一次并填写相关方现场检查记录;作业时间5天以上的，至少现场专项督查两次并填写相关方现场检查记录。根据外协单位作业开展情况，可以增加现场督查频次。监督其各种材料、工器具等是否按规定定点存放，作业人员防护用品是否齐全，作业是否安全规范，作业质量是否符合要求等。对有违章作业、现场混乱、工程质量不符合要求等情况，有权制止并要求其整改，并对不听劝阻者有权责令其停止作业，并报制造厂对其进行处罚。5、生产管理处将不定期对外来单位施工质量进行督查，如有不符者责令其整改或停止作业，视情节轻重对其进行处罚。6、综合管理处将不定期对外来单位安全环保作业进行督查，如有违规者责令其整改或停止作业，视情节轻重对其进行处罚。（五）验收项目完工后，时限、质量符合要求者，由所辖部门组织相关人员进行验收，并对其验收结果负责。（六）签订安全撤离承诺书项目验收合格后，由所辖部门负责通知相关方到综合管理处签订安全撤离承诺书。（七）办理出厂手续项目验收合格，并签订安全撤离承诺书后，由所辖部门负责审核外来单位需办离厂物资，审核无误后到生产管理处开具出门函，外来单位凭有效出门函离厂。生产管理处必须核实项目验收是否合格、安全撤离承诺书是否签订，才能开具出门函。六、考核1、相关方未到综合管理处签订安全环保协议，所辖部门未核实即允许其进入现场作业的，所辖部门负监管不到位责任，处罚200元/次罚款。2、所辖部门未按要求进行现场督查和填写相关方现场检查记录的，处罚50元/次的罚款。3、未核实即开具出门函等单据的，对相关部门处罚50元/次的罚款。3、若因所辖部门过程监督不到位、验收不规范、失误导致出现质量等问题，视情节轻重对所辖部门进行处罚。4、外协单位出现施工违规、安全环保违规的，按合同对应条款及签订的工程施工安全环保协议、外来施工单位安全环保告知书进行处罚。附：工程施工安全环保协议书外来施工单位安全环保告知书相关方现场检查记录相关方现场检查记录单位检查日期项目检查内容及要求现场检查情况整改要求管理与我公司签订安全环保协议有安全专管人员有作业安全技术方案并交底作业人员正确使用防护用品无不文明作业行为作业现场无关人员不得进入作业现场现场布置合理，材料和设施堆放整齐、稳固禁火禁烟区域内不得吸烟、动用明火临时用电线路布置合理，无私乱拉乱接照明充足，临时用电使用安全电压各种防护设施、装置、标志完好通道、平台通畅临空面有扶手、栏杆，扶梯牢固孔、井口加盖或护栏作业工具、设备完好、运行状态良好氧气乙燃瓶距离5m以上，距明火IOln以上无交叉作业，确须交叉作业要有隔离防护措施危险作业专人监护，安全措施到位消防设施充足各种废弃物按我公司规定集中处理其他要求相关方负责人检查人