干部人事档案管理经验交流材料.docx

健全五项制度织密干部人事档案管理防护网”近年来，*市委组织部聚焦打造善于推动高质量发展的高素质干部队伍，不断加强干部人事档案管理工作，结合实际健全完善制度机制，织密干部人事档案日常管理“防护网”，为科学评价干部人才、着力选贤荐能发挥了基础保障作用。建立岗位责任制度，筑牢档案管理“安全网”。实行专人专管制度，夯实责任，强化监督。严格工作交接制度，管档人员离开岗位时，按规定移交档案库房钥匙，填写交接登记表，做到留痕管理、责任明晰。实行归档审批制度，把牢档案材料“入口关”。认真落实“凡提必审、凡进必审、凡转必审”要求，对需归档材料，建立闭环管理链条，特别是对公务员登记表、调任审批表、学历学位、专业技术职务、表彰奖励、参加脱产培训等重要材料，层层把关、严格审核，确保归档材料真实性、完整性。试行分类认证制度，破解学历认定“老大难”。针对工作实践中干部学历学位鉴别认定难的实际，试行分类双向认证制度，对于新任市委管理干部学历学位，属党校和军队院校的，先由毕业院校出具学历学位情况证明，其他属于2001年以后取得的学历、2008年9月以后取得的学位，由干部本人提供学信网查询认证结果，管档人员以此为依据，再行审核学生登记表、成绩表、毕业生登记表等材料的完整性，有效提高了学历学位认定的科学性、准确性。推行协同反馈制度，确保干部信息掌握对称性。建立组织部门与干部所在单位协同联动机制，各单位确定专门的干部信息联络员，定期收集审核报送干部奖惩、审计、培训等相关材料。规范干部“三龄两历一身份”信息变更工作程序，相关变更由本人提出申请，所在单位党组织审核提出意见，经市委组织部负责科室审核，部务会会议研究审议后，同步向干部科室反馈更新的干部“三龄两历一身份”审核登记表、向干部所在单位及本人反馈信息变更通知，保证了组织部门、干部所在单位、干部本人对出生年月、学历学位等重要信息掌握对称、准确，为规范日常管理、选准用好干部、提升干部档案工作公信力奠定了基础。健全扫描存档制度，推进档案管理信息化。建立健全档案转递、查借阅等纸质材料扫描存档制度，按年度分类建立电子档案进行备份，实现一档“双查”目标，有效避免了纸质档案易破损、难保存的问题。大力推进档案数字化工作，对新接收的干部档案及散件材料及时进行扫描,归入数字档案，全面提升了档案保管的及时性、完整性、安全性，从根本上解决了档案散件遗失、责任难以落实等问题，为科学从严管档用档提供了保障。以“三优化一服务为抓手全面提升干部人事档案工作水平近年来，*市委组织部坚持以干部人事档案工作条例为指导，以“三优化一服务”为抓手，加快推进干部人事档案管理规范化进程，切实做好干部人事档案工作，为干部选任工作提供了科学的依据和有力的支撑。优化管档单位主体。出台*市干部人事档案集中管理办法（暂行）,建立“3+7”集中管档模式，形成权责统一、分工合理、管理科学、执行顺畅的管理体制。旗县区实现组织、人社、教育3家集中管理，市级层面实现组织、人社、公安等7家单位集中管理。市委组织部负责市管干部以及党群系统在职干部、政府系统公务员和参公在职人员档案的管理。目前，市委组织部已完成32家党群系统、39家政府系统的共4211卷在职档案移交接管工作，全部实现了集中管理，确保全市干部人事档案管理主体明确、职责清晰。优化档案日常管理。为保证档案内容真实准确、全面规范、鲜活及时，坚持从制度建设入手，制定*市干部人事档案收集整理归档办法（试行）*市委管理干部人事档案查借阅办法（试行）*市干部人事档案保管转递办法（试行）*市干部人事档案审核办法（试行）*市委管理干部人事档案的接收审核和档案日常管理办法，进一步优化干部档案接收、转递、审核、查借阅及材料收集等工作流程，扎扎实实做好日常管理工作，实现全市管档工作标准统一、管理规范。优化档案队伍建设。制定*市干部人事档案工作联络员制度，进一步明确并细化了档案联络员的工作职责和任务等内容，畅通各单位与集中管档单位沟通、联络渠道，提高管档人员管理水平，积极建设一支政治过硬、素质优良、业务精通的干部人事档案联络员队伍，提高管档人员管理水平。全市83个地区单位和13个市属国有企业履行了档案联络员报备事宜，共确定档案联络员130名，有力保证了档案日常业务有人管，办理业务方便快捷，提升了档案业务人员专业水平。服务好干部人事工作。充分发挥干部人事档案在服务从严管理干部和精准科学选人用人中的重要作用，将“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”贯穿干部培养、选拔、监督等工作全链条，运用数字档案管理系统，在干部动议、考察、任前公示和职级晋升、工资审批、工作调动等环节，提供精准信息服务，保证档案高效安全利用。截至目前，干部任前档案考察审核2000余人次，评优评先审核档案80人次，指导9个旗县区开展换届人事档案审核工作20余次、近400卷，有效发挥了干部人事档案的坚实基础保障作用。