仓库存货储存管理制度.docx

仓库存货的储存管理制度存货是指公司为销售和在生产经营过程中的耗用而储存的资产，包括原材料、辅助材料、燃料、自制半成品、产成品、包装物及低值易耗品等。1、仓库设置材料、产品数量明细保管帐，材料、产品入库和出库时按要求登记保管明细帐。2、材料、产品按规格、型号、品名堆放，并建立数量卡片，以控制各堆垛的材料、产品、数量增减变化，随时结出库存数量。保管员对仓库分管的产品、材料要做到心中有数。3、保管员要经常对仓库管理范围的物资进行维护和检查，发生破损、霉变要及时向领导汇报，采取措施，尽量减少损失。4、仓库每月要进行库存物资盘点，每季组织财务、仓库人员进行集体盘点按品种逐个进行。对发生的溢余、短缺、损耗要找出原因及时汇报，按要求进行帐务处理。在盘点的同时，应注意库存结构，如不合理，应建议领导采取措施，调整库存结构。5、材料、产品的入库、出库要严把手续关。凡是办理入库手续，保管员一定做到过磅点数、认真复核原始发票、数量与实物是否相符、外观质量是否符合要求、有无损坏等后，方可开列一式三联验收入库单，以实物量填写，保管员一联，另两联转给会计。如果实物与原始单据不相符，保管员应拒签验收单。（特殊情况附有说明）如果外购材料入库，无原始发票，必须办理估价入帐验收单，经审计部门签字送交材料会计。材料、产品的出库分为内部领料和销售两部分，凡是内部领料，必须按照公司规定的领料手续由部门经办人签字后，过磅点数方可出库，出库程序按照先进先出的原则，确保财产的保持时间，避免造成损失。对外销售的材料、产品出库时，必须持财务加盖交款专章的提货单，方可出库。外购材料，已经入库手续，如果发现质量有问题，需要退货给厂家，保管员必须开列一式三联，红验收入库单，先通知财务部查帐面是否押款，经财务部同意签字后，方可办理出库手续。6、每月业务终了，仓库、财务要核对帐目，做帐帐相符，帐物相符，发现有误及时处理。仓库保管员调离工作或因故离职，要结清帐目，进行盘点，处理溢损无误后，在帐目移交数量上方加盖印章后，移交给接管人。7、年度终了前，仓库必须进行一次全面盘点清查。（每年定于11月份进行），对盘盈、盘亏、毁损及报废要进行处理，对于需要处理的材料、产品、仓库保管员要开列一式三份的“物资盘点表”，列出帐面数量、实点数量，盈、亏或报废数量，经部门负责人签字后，附加说明，一并报给财务部，由财务部汇总报公司领导批准后，由财务部通知仓库，同时调整帐目。物资保管员的素质要求保管员的素质关系到公司财产是否有效利用，帐、卡、物，能否相符，能否达到规范的问题，具体的说：就是要达到“三会、四懂、十过硬”。“三会”是：会一般核算，会保管与保养，会识别本库常用的标记和符号。“四懂”是：懂商品物资名称，规格、性能、和用途，懂保管保养常识，懂业务流程，懂商品物资进、销、存的规律。“十过硬”是：收发、识货、写标、报表、保管与保养，三号定位，五五化,三对口，会使用度量衡，执行制度过硬。仓库保管的规范化要求对库存物资、产品的保管，做到“五五化”、“三核对”和“三清三一致”才算达到规范化。“五五化”是指：库存物资，产品高的五五成行，短的五五成堆；带眼的五五成串；带盒的五五成方；小的五五成包。使之横看成行，竖看成线，左右对齐,方方定量，过目成数，整齐美观。“三核对”是指：帐目、卡片，物资经常核对，达到三相等的一种管理办法。“三清三一致”是指：对库存物资做到数量清，质量清，规格清，帐、卡、物三者的数量相一致。