公司企业印章使用规定.docx

公司企业印章使用规定一、印章使用规定1、公司印章各类分公司公章、财务专用章、各部专门用章。2、保管办法。公司公章，由综合办公室指派专人掌管和鉴印，财务专用章、经理名章由财务部指定专人妥善掌管和鉴印。二、印章使用范围1、凡以公司名义发出的报告、通知、通告、公函等对外行文和各种报表资料用公司公章。2、财务结算、支票等使用专用章。3、需要使用经理名章，原则上由经理本人签字或分管领导签字方可盖章。一般性的例行规定文件或固定报表等，必须经办公室主任审查签字批准盖章。财务用经理名章，由负责财务的科长批准盖章。4、部门章，一般只限于公司内部使用，不对外行文。三、使用印章权限按照行文规定，签发的公文公函、便函、报表、资料等须经总经理或分管经理批准盖章。使用各部门章，须经负责人签字后盖章。有下列情况之一者不予盖章：1、未经经理或负责人签发的公文、公函、便函及报表材料等。2、公文有遗漏文种、编字、编号、受文机关或年、月、日等情况者。3、不符合行文规定要求或字迹潦草、模糊不清、涂改过着。4、不带原稿存根或原稿无签发人签字者。5、附件经过签发人签字而正文原稿未经签发者。6、属于内部抄、阅性质、不发出的剩余文件。7、文末年、月、日与正文相距不宜太宽，否则不予盖章。监印员要熟悉用印规定，把紧关口，杜绝差错。四、盖章要求1、盖章位置应在文件底端齐年压月之处。2、领导名章应盖在不压领导姓名之处。3、已签发的公文底稿和复制的正式公文均需盖章。