签约仪式方案.docx

签约仪式方案签约仪式方案（待审）一、签约名称机会标XX公司与XX公司签约仪式二、签约时间、地点、主持人时间：年月日（星期X）上/下午X时X时地点：XX（会议厅或酒店）主持人：XX三、参加人员：有关领导，相关部门负责人，XX公司相关负责人、项目签约人员、新闻记者四、签约仪式议程安排：（待确定）1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导2、签约：主持人作项目友好合作情况介绍，并请助签嘉宾上台，XX公司与XX公司负责人XX分别签约，由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔3、全部项目签约结束后，礼仪小姐斟酒，嘉宾举杯庆贺4、公司代表XX致辞5、领导致辞6、记者自由提问7、主持人宣布签约仪式结束，来宾退场，进入宴会厅进餐五、签约流程:时间（假定）内容10:0010:38嘉宾签到,休息或进入会场10:3810:40介绍与会嘉宾、领导10:4010:50主持人开场白、签约项目简介10:5010:55签约、合影10:5511:10公司负责人发言11:1011:20领导发言11:2011:30记者自由提问11:30签约仪式结束，安排餐饮五、主要筹备工作：1）人员分工A、前期准备总监督协调：策划文案：场地预定、订餐：场内布置：媒体邀请：物资准备：B、现场活动总指挥：执行指挥：总协调：现场执行：前台签到：贵宾接待：摄影摄像：）后勤：2）筹备工作安排a）、确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导（x日之前完成，责任人：）b）、会场预定、会场落实及会场布置所需酒店负责的细项落实（X日之前完成，责任人：）3、会场布置：a）横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐（需4位礼仪小姐：2位贵宾签到、佩戴胸花,2位引导签约人签约、摆放签约夹。）；b）签约台：暗红色平绒铺底，上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席，并配话筒，台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮；C）会场安排：四方布置，安排座位50个。签约台后留有余地，供助签嘉宾站在后面。（现场布置执行人员协调负责：）4、其他a、安排礼仪小姐6名，负责迎宾、导引、签约文本交换等工作；（X日前完成，负责培训、讲解，责任人：）b、1月19日前落实签约文本及人员；（责任人：）c、安排迎候签到及签到册；（X日之前完成，责任人：）d、确定主持人和领导讲话；（X日之前完成，责任人：）e、准备签约文件夹、笔4份（签约文本各签约单位自备2分）；（X日之前完成，责任人：）f、预约媒体NX日之前完成，责任人：）g、物资准备：鲜花（小盆鲜花和大盆鲜花），胸花，香槟酒，签约文件夹，签到本，签约（签到）用笔，工作牌（X日前完成,责任人：）六、费用预算（略）注：与酒店洽谈场地时注意洽谈内容，除了场地使用费用外，尽量能够将席卡、礼仪小姐、会议指示牌、音响、鲜花等内容交由酒店负责。