金融学院会议室管理制度.docx

金融学院会议室管理制度为了加强会议室的安全管理,保证各类会议顺利有序举行,特制订金融学院会议室管理制度。一、使用范围本制度适用于金融学院各会议室，包括学院大会议室（339、342）、党员活动室（327）、分工会会议室（321）o二、会议室使用细则1、会议室的管理由学院办公室负责，未经允许不得擅自使用、使用时禁止私自挪动会议室的多媒体设备和桌椅等家具。2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，使用会议室必须提前三天提前通知办公室，使用人（经办人）填写金融学院会议室使用申请表（附件一）。临时召开的紧急会议需使用会议室，可临时向办公室提出申请并在会后补办借用手续。3、申请使用会议室时，需明确使用时间、会议主题、参会人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，包括协调院领导参会，学院办公室按实际情况对接做好准备工作、如需使用会议室的设备，需提前测试，以确保会议顺利进行。4、如遇会议之间发生冲突，要服从办公室的安排，系部之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。5、使用会议室时，必须爱护会议室的设备，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，保持会议室清洁。用后应及时关闭设备、电器、断电、关闭门窗。整理会场时，如发现设备故障或家具损坏应及时报办公室维修。6、如用会议室举办学术交流，务必按要求做好学校及学院审批，用会议室举办各类培训需附上经部门负责人审核同意的培训方案，以上材料在活动开展前需提交学院办公室备案。7、会议室平时卫生和安全由学院办公室负责，但各类活动（含培训）由活动的组织者临时负责，并安排专人与学院办公室对接。本制度由金融学院办公室制定，自颁布之日起执行。金融学院会议室使用登记表活动名称活动负责人联系电话拟借会议室房号321327339342使用日期使用时间使用人数钥匙领取是（）否（）院领导参加名单钥匙归还确认是（）否（）使用设备情况多媒体设备：是（）否（）使用人承诺：本人承诺安全用水用电，使用后做好场地卫生清洁，如有损坏将承担相应经济责任。签名：日期：使用部门领导签字（外单位借用填写）学院领导签字（个人事项及外单位使用需要）学院办公室备案登记