XX工程监理资料管理实施方案（2023年）.docx

XX工程监理资料管理实施方案1、资料管理原则(1)要求对本工程资料的收集、整理及时有序，随工程形象进度按时间顺序及形象部位随发生随整理；整理资料内容具体、真实准确、完整齐全；(2)、要求项目监理部独立地完成本工程的有关资料管理工作，独立进行编码、编号、建档；(3)、要求资料管理工作由总监理工程师总负责，各专业监理工程师分工负责本专业监理工作内容的资料管理，并指派文秘资料组的专职资料员具体负责实施。2、信息资料管理方法(1)、实行严格的收发文登记和资料签认手续，要求各单位间的往来文件、资料必须标识有效、内容真实、准确可靠；(2)、重要资料内容进行分类整理、建目录、组卷，达到分类整理规范、组卷清晰、归档交圈要求；并按XX市地方标准“建筑工程资料管理规程”(DBJOl-51-2003)中的有关规定归档；(3)、重视会议纪要的管理，为监理工作提供书面文字依据，建立会议纪要与各方主要负责人签认的制度；积极推行监理通知反馈制度，保证信息、指令畅通及时。(4)、充分利用计算机存储量大及运算速度快的特点，将与工程项目有关的各类资料内容集中存储于计算机之中，进行高效、准确的加工处理，并在必要时按不同要求形成书面文件。(5)、对所有资料都要做到文件档案和计算机存储双重建档，并做好编目分类工作，使文件、资料妥善保存，方便查找。3、文件传递基本程序(1)、外部文件传递基本程序：(2)、监理部内部文件传递基本程序:4、针对本工程向业主提交的监理资料(1)提交的监理管理资料：、监理规划、监理实施细则：开工之前提交;、监理月报：每月上旬提交一份；、监理例会纪要：每周提交一份；、监理工作总结：备份一份。（2）提交的监理工作记录：、有关质量控制报审表及监理工作记录：随发生及时提交。包括工程技术文件报审表（表B2-1）、施工测量放线报验表（表B2.2）、工程动工报审表（表B2-5）、工程物资进场报验表（表B2.4）、分包单位资质等报审表（表B2-6）；以及包括监理抽检记录（表B2-17）、不合格项处置记录（表B2-18）、旁站监理记录（表B223）等；、有关进度控制的报审表：随发生及时提交。包括施工进度计划报审表（表B2.3）、工程延期申请表（表B2-12）工程延期审批表（表B2-20）、工程复工报审表（表B2-9）、工程暂停令（表B2-19）等；、有关造价控制审批文件、凭证：随发生及时提交。包括月工程进度款报审表（表B2L0）、工程变更费用报审表（表B2-11）、费用索赔审请表（表B2L2）、费用索赔审批表（表B2-21）、工程款支付申请表（表B2-13）、工程款支付证书（表B2-22）等；（3）提交的有关竣工验收资料：、单位工程竣工予验收报验单（表B3L）：竣工验收前提交；、竣工移交证书（表B3-2）：竣工验收合格后提交；、工程质量评估报告:竣工验收合格后提交。（4）提交的有关的其他资料：工作联系单（表B4-1）：随发生及时提交；工程变更单(表B4-2)：随发生及时提交。(5)有关资料记录表格格式：、详见XX市地方标准“建筑工程资料管理规程”(DBJOI-51-2003)中第191页至第217页附表B“监理资料用表”；、详见XX市地方标准“建筑工程监理规程"(DBJOl-4L2002)中第71页至第98页附录有关监理工作用表。