XX工程监理信息管理实施方案（2023年）.docx

XX工程监理信息管理实施方案1、信息管理方法与措施(1)要求项目监理部的信息、资料组中设置专职的信息管理员，由项目总监总负责，做到信息管理任务明确，职责清晰，责任到人。(2)、信息管理工作必须了解信息源，对信息进行分类，正确运用信息管理手段，掌握信息流程的不同环节，建立信息的管理系统；根据信息的来源渠道，专业内容、时段划分等进行加工整理，分类存档，解决处理。(3)、信息管理工作必须建立行之有效的信息流通方式，必须建立好各单位之间、各工程建设阶段的关系，信息处理的上下级关系、横向关系、内外部关系，良好的沟通机制和联络方法。(4)、强化项目监理部内部信息沟通工作：、对于重要、紧急信息，各专业监理工程师随时向总监理工程师汇报，以便决策迅速；总监理工程师也要向项目监理部及时传达、安排落实；建立监理部内部会议纪要传阅制度；、坚持每天的监理部全体人员碰头会制度，以便沟通全天信息，安排次日工作重点；、重视与监理项目有关的信息搜集、整理与交流工作，并使之为本项目服务。包括有关法律法规；技术规范；新技术、新方法、新材料；材料价格信息；业主的需求等信息。(5)、对信息的处理要做好前馈控制和反馈控制，要有具体的控制方法，包括来源渠道明确、有可追溯性，过程处理责任到人，有文字记录，对处理结果有回馈意见。(6)、监理信息的检索和传递。对所有信息资料都要做到文件档案和计算机存储双重建档，并做好编目分类工作，使文件、资料妥善保存，方便查找。借助现代信息载体，采用各种形式(包括电话、电邮、网络、磁盘等)建立畅通、有效的信息流通方式。(7)、通过微机和互联网，使用文字图象处理软件、自行编制的项目管理软件，对信息资料收集整理并进行分析传递。将与工程项目有关的各类信息集中存储于计算机之中，进行高效、准确的加工处理。为监理工程进行工程建设的进度控制、质量控制、投资控制及合同管理等提供可靠的信息支持。(8)、建立、健全数据库系统和工程建设监理信息系统，为实现工程建设监理信息的全面管理、系统管理、规范管理和科学管理提供保证。通过选择、分析、比较、归纳，使信息能作到及时、准确、适用、经济地发挥作用。2、信息管理员岗位职责(1)、在总监理工程师的指导下，具体负责项目监理信息管理工作；(2)、结合工程具体情况，制定项目信息管理计划；(3)、负责项目各种信息的收集、传递、登记、建目；(4)、熟悉使用计算机的有关程序，负责现场设备的使用和保养；(6)、负责现场书籍资料、办公文具的日常管理，建立现场书籍资料、办公文具的使用管理制度;(7)、负责项目监理资料的具体分类、整理、编目、建档、存档；(8)、负责现场监理月报、会议纪要及其它文字资料的编排打印、发放工作；(9)、负责监理机构内部的日常行政事务；(10)参加监理内部工作会议，随时向总监汇报有关工程信息来往情况。3、信息管理基本流程(1)、信息资料传递基本流程(2)、信息资料处理基本流程